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業主投訴“有門”,新年新知識

作者:富融資訊

随着國内經濟的不斷發展,一些物業公司随之出現的弊端也在無形中顯現出來:缺少行業标準和規範,服務水準參差不齊。例如:綠化保潔不到位,保安人員年齡偏大,物業收費不公開,水費、電費亂收費,公房車位亂出租等等!這些投訴可反映出在物業管理與服務中存在的缺陷(不合理投訴或無效投訴除外),也可以折射出業主對物業管理與服務的需求和期望;将各類投訴項目歸類存檔,同時運用科學的數量統計方法進行顧客滿意度的測評,可使管理與服務更上一層樓。

業主投訴“有門”,新年新知識

投訴有門:廣州富融資訊技術有限公司基于小程式開發的物業管理系統,天然整合客服和現場服務等工作環節,業主在系統上送出投訴建議,物業管理系統背景實時提醒,讓投訴處理更便捷、高效。

業主投訴“有門”,新年新知識

物業管理投訴并不可怕,而且可以說它是不可避免的,我們應該以一種正确的心态去了解與善待業戶的各類物業管理投訴:

1. 接受投訴 真誠對待

接待與處理各類物業管理投訴,是物業管理和服務中重要的組成部分,也是提高物業管理服務與水準的重要途徑。物業要真誠對待業主提出的需求。通過處理好物業管理投訴,不僅可以糾正在物業管理與服務運作中所出現的各項失誤或不足,而且還能夠維護和提高公司的信譽和形象。

2.及時處理 抓住機遇

投訴處理得越快,越可以保證物業管理的品質。受理及處理業戶的投訴,對物業管理企業來說,并非愉快之事,但若能正确看待物業管理投訴,并把它轉換為一種消除誤會、改善管理、加深與業戶溝通與聯系的機遇,壞事也變為好事了。

3.尋找需求 理性分析

在物業服務中,管理運作的好壞、服務品質的優劣等,業戶是最具有權威的評判者,他們的投訴往往暴露出公司在物業管理與服務過程中存在的缺陷(不合理投訴或無效投訴之外),公司也可以從中窺見業戶的需求是什麼,期望值是什麼,進而便于更好的分析開展接下來的工作。

4. 總結經驗 改善服務

在投訴處理的回訪中,對業主提出的意見和建議要表示感謝。同時,将業主的投訴加以整理與分類,進行分析,總結教訓與經驗,完善和改進管理及服務工作。

業主投訴“有門”,新年新知識

如果對待業主的各類投訴置之不理、敷衍了事,非但不能解決問題,還有可能将問題擴大化。如業主反複地電話投訴、書信投訴、拒交物業服務費等,将影響物業服務企業的正常工作,甚至會影響企業的品牌聲譽。富融物創平台讓業主線上即可送出投訴建議,物業實時提醒投訴處理情況。