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這5個Excel技巧,懶人必須會

小夥伴們好啊,今天老祝再和大家分享幾個Excel小技巧。

1、按毫米設定列寬

預設情況下,Excel中的行高列寬機關為磅。如下圖,選中行号拖動滑鼠時,螢幕提示的就是磅和像素兩種機關的行高值:

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如果要設定行高以毫米為機關,該如何處理呢?

隻要點選工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕,然後再設定行高列寬,機關就是cm了,這裡可以精确到0.02厘米。

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2、輸入帶方框的√和×

利用資料有效性,除了能夠制作下拉菜單,還可以快速輸入帶方框的√和×。

首先設定字型為 Wingdings 2

然後設定資料有效性(資料驗證),序列來源為 :R,S

注意R和S之間是英文的逗号。

然後就可以點選下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。

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3、制作工資條

先從輔助列内輸入一組序号,然後複制序号,粘貼到已有序号之下。

然後複制列标題,粘貼到資料區域之後。

再單擊任意一個序号,在【資料】頁籤下單擊升序按鈕,OK!

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4、輸入工作日

如果要輸入除周六周日之外的工作日,也很友善:

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注意,使用這種方法輸入的工作日,隻能排除周末,不能排除假日辦規定的節假日哦。

5、合同到期提醒

合同到期7日内自動提醒,這個要如何實作呢?

其實很簡單:設定條件格式,公式為:

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大于系統目前日期,目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統目前日期的間隔小于等于7。

此處的$C2為混合引用,行數可以變動,列數固定。也就是每一行中的C列日期,都去和目前日期進行對比。

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好了,今天的内容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!

圖文制作:祝洪忠