上一篇：Office 2007面面觀之(7) — 提高個人工作效率
下一篇：Office 2007面面觀之(9) — 實作企業内容管理
很榮幸能夠成為51cto的推薦部落格，也非常感謝有這麼多朋友對我的支援與鼓勵，我會繼續努力做好“Office 2007面面觀”這個系列話題，與大家共同分享微軟的最新技術！
2007 Office System的一個重要特性就是可以使企業内部的團隊成員之間輕松實作互相的交流與協作，當然這需要有背景的Office Server産品來支援，而整個協作平台的核心就是SharePoint。
團隊成員之間的通訊與協作方式有很多種，比如電子郵件，比如即時消息IM，比如語音視訊會議VoIP，比如RSS和SMS等等，這麼多通訊方式，它們的标準本身是不一樣的，是以應用和管理是有一定難度的，這對企業中的網絡工程師的能力是一個不小的考驗。在微軟提出的UC（Unified Communications，統一通訊，可不是sina的那個聊天工具啊~）理念下，Office 2007統一了這些通訊方式的标準，你可以使用Outlook 2007中的一系列改進的工具來實作通訊的管理，這包括Email、IM、RSS訂閱、SMS資訊等。經過整合的通訊用戶端可以幫助使用者輕松實作團隊協作和聯機通訊。我們來看看具體的幾個特性：
1． 整合的資訊管理界面：Outlook 2007将所有的通訊管理工具都整合在了統一的界面區域中，是以你可以更好地查詢、管理、區分和處理日常工作中所面對的大量資訊，并設定任務的優先級。此外，即時搜尋、月曆與任務清單的整合、待辦事項欄的應用等也能有效地幫助你管理自己的時間和資訊（上一回曾做過介紹）。另外，你還可以把自己的月曆、聯系人、任務清單和文檔通過聯機的方式都釋出到SharePoint站點上面，供你的老闆和團隊成員檢視和分享，當然屬于個人隐私的東東就别公開了。相反，SharePoint上面的資訊也可以有選擇地下在到你的Outlook中，這樣即便是脫機斷線的狀态，你也可以檢視這些資訊，修改這些資訊，等到重新聯機後再把你做過的修改更新到Server上。
近幾年，微軟在企業協作領域的應用取得了很大的成功，這主要就歸功于Windows SharePoint Services。如今新一代的WSS已經發展到3.0，它所支援的一些核心功能使得團隊協作變得更加簡單，使用者不必再過多操心文檔的管理和流程的實作，而可以把精力集中于團隊的協同工作上。以WSS 3.0的核心功能為基礎的Microsoft Office SharePoint Server 2007（MOSS）更是在功能與特性上做了很多改進，比如，可以支援工作流，可以實作文檔的自動化稽核與路由等，這些都是Office 2007支援協同工作的重要展現。
另外，MOSS中文檔庫的功能有了很大的提升，不同類型的文檔分門别類的存放在不同的文檔庫中，既有普通的文檔庫，也有專門的表單庫、幻燈片庫、圖檔庫、報告庫…… 例如，你可以将制作好的幻燈片頁面釋出到SharePoint幻燈片庫中，這樣企業中的所有成員都能看到最新的幻燈片内容，可以直接下載下傳和使用，進而提升了建立文檔的效率。
其實，企業中僅以SharePoint作為協作和通訊的工具是不一定夠用的。有些企業的實際需求是希望員工們能自發地建立一些用于互相協作的獨立的工作區，這是SharePoint無法做到的。沒問題，可以利用Groove！Groove 2007能夠快速建立虛拟的工作區，讓身處不同地域、不同組織的衆多使用者實作統一的溝通與協作。這種模式的協作不需要額外的IT技術支援，也不會增加IT部門的負擔。Groove工作區中共享了應用程式所提供的各種協作功能，你不僅能與同僚即時交流，還可以清楚地看到每一個人在協作處理文檔過程中所要完成的任務和工作。
SharePoint作為企業的門戶站點，可以将所有的工具、資訊和邏輯都整合到你所指定的LOB應用程式中，其所支援的業務系統包括ERP、CRM、HR、PSA等，你可以使用Excel 2007、Access 2007、Web浏覽器等多種熟悉的工具來通路這些應用程式，檢視和分析相關的資料、資訊。你還可以根據企業的需要使用SharePoint Designer在SharePoint Server的工作區中建立一個商業空間，将各種LOB應用程式中的參與者所提出的問題彙總在一起，并進行統一的解答。目前看，Office system在這一領域将會有非常廣闊的應用前景。
今天所寫的東西可能有些抽象，我想以後可以通過描述一些實際的案例來更好地講解一下，希望能對大家有所啟發。我是阿拉丁，有關如何利用Office system實作企業内容管理，且聽我下回分解！
歡迎關注
Office 2007 面面觀系列專題by 阿拉丁
Section I ：Office 2007 元件概覽Office 2007面面觀之(1) — 2007 MS Office System概覽
Office 2007面面觀之(2) — Office 2007的用戶端元件 (上)
Office 2007面面觀之(3) — Office 2007的用戶端元件 (下)
Office 2007面面觀之(4) — Office 2007的伺服器端元件
Office 2007面面觀之(5) — Office 2007的服務産品
Section II 新特性介紹Office 2007面面觀之(6) — 使用者界面的重大改進
Office 2007面面觀之(7) — 提高個人工作效率
Office 2007面面觀之(8) — 讓協同工作更加輕松
Office 2007面面觀之(9) — 實作企業内容管理
Office 2007面面觀之(10) — 實作商務智能
Office 2007面面觀之(11) — 全新的Open XML檔案格式
Office 2007面面觀之(12) — 工作流技術的應用
Office 2007面面觀之(13) — 強大的資訊檢索功能