娟是我的好朋友，也是我的前同僚，是一個聰明能幹，又肯學習的姑娘。說她是前同僚，是因為在去年她跳槽去了另一家公司，職務也從這家公司的文員升為了新公司的總經理助理。
新公司的平台不錯，待遇也好，娟離開的時候滿懷着對未來職場發展的憧憬與希望開始了她新的職業生涯。
可是沒過多久，她便來電話約我們見面，本以為會見到一個意氣風發的職業經理人，但娟的狀态卻着實讓我們吓了一跳：她整個人看起來十分沮喪，眉頭緊鎖。
娟見到我們就大倒苦水：本以為是總經理助理，實際上做的卻是一個秘書的工作；
又要寫報告，又要組織會議，還要對外聯系，忙得她暈頭轉向，不知道該抓哪一頭；
有一次給上司訂錯了機票，害得上司差點錯過會議......
她帶着哭腔說自己新的職業生涯看來就要終結了。
這時，在一旁一直沒有說話的敏打開了她的包，拿出兩本《老秘書工作筆記》分别遞給我和娟，“娟，看來你在新的工作崗位上遇到了困難，這本書肯定能幫到你。”
“姐，雖然你不是做秘書工作，但這本書裡有很多職場實用工具和職場必備知識，可以幫助你的工作更有效。”我們半信半疑地接過書。
又過了半年，我們再次相聚，沒想到，這次我和娟的包裡都裝着這本《老秘書工作筆記》。
娟拿出這本書，臉上放着光彩，拉着敏的手說：“太感謝你給的這本書了，這本書簡直就是一個好老師，帶着我走出了迷茫，又帶領我在秘書工作這條路上越走越順利，昨天上司還在大會上表揚了我。”
我也給她們講看了這本書以後，給我工作帶來的改變，大家都感歎這本書的魔力。
《老秘書工作筆記》究竟是怎樣一本神奇的書？其實，當你翻開這本書時，并不會覺得會有多神奇。
這本書的作者張小文将其五年的秘書工作經驗通過這本書傳遞給每一位想要做秘書工作，或者正因工作困惑的秘書們，他曾獲得“金牌助理”稱号；
後來又從事秘書線下教育訓練3年；2020年創辦公衆号“總助能量站”，專注于秘書線上教育訓練，相關内容和課程受到衆多學員和使用者的歡迎。
也是以，你一旦看了這本書，你就會覺得這就是你一直夢寐以求的職場生存寶典，他簡單到你在任何時候，有任何問題時都可以從書中尋找到幫你解決問題的答案。
而在這簡單背後，你又能看到一個非常重要的底層思維，幫助你建立起自己的職場規劃和發展的能力。
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秘書眼裡的“老秘書”
娟剛進入秘書職業時的困惑：秘書與助理的差別在哪裡？在本書的開篇就提出了。
秘書是輔助型崗位，隻負責幹活；助理則是上司的左膀右臂，還要出謀劃策。是以助理與秘書在本質上仍是有一些差別的。
隻有厘清自己的定位，明确秘書的工作職責與重要性，才能知道自己應該做什麼，也才能去尋找怎麼做的方法。
娟說，她就是被這本書的開篇打開了眼界，也看到自己未來可以發展的方向。
有了方向便有了動力，在她的工作中，她将書中初級及中級秘書的工作内容整合運用，特别友善的是書裡配的工作常用清單模闆，極大的提高了她的工作效率。
這本書還有一個非常大的特點：有道理，有方法還有案例，讓讀者的代入感增加，友善将知識轉化成能力，這是這本書最大的魔力。
當一本書不僅能幫你提升能力，還能幫你建立底層思維，可以把你打造成職場的全能人才，讓你整個職業生涯都有質的飛躍時，你自然會像娟那樣，把這本看似普通的書當成一本寶典了。
職場人士身邊的“老秘書”
無論是初入職場的新人，還是在職場摸爬滾打過幾年的老人，在工作中都難免會遇到一些突發情況，比如與上司、同僚、客戶的溝通技巧和商務禮儀；日常事務處理的講究與方法；工作效率的提升等等方面。
這本書就如你身邊有個特别有經驗的老師，翻開書你就能找到可以幫你解決問題的方法，幫助你安全避坑，并且快速成為一個職場千面手。
在如今就業壓力增加的大環境下，沒有什麼比讓自己适應職場發展，成為一個有原則有方法有能力有格局的職場“四有新人”更安全的。
即使你的工作不是秘書，你也同樣需要這個“老秘書”陪你闖蕩職場。
向上管理的“老秘書”
德魯克曾說：“你不必喜歡、崇拜或憎恨你的老闆，但你必須管理他，讓他為你的成效、成果和成功提供資源。”
乍一看你可能吓一跳：從來隻聽說上司管理下屬，怎麼還能下屬管理上司？
無論你是與上司更接近的秘書，還是普通職員，其實都可以能過“老秘書”的幫助，學會向上管理。
向上管理的本質是一個影響力，修煉向上管理能力的目的是影響那些對你有管理權的人。
如果有一次機會讓你面對上司，并通過你的向上管理能力影響上司對你的印象，那麼你便抓住了一次職業生涯飛躍的機會，完全有可能成就不一樣的職場發展。
“機會總是留給有準備的人”，讓“老秘書”幫助你在日常工作中做好思維的訓練，能力的修煉，技能的提升，“老秘書”在手，職場任遨遊。