為什麼要學這門課?(溝通很重要)
雙50理論:經理人50%以上時間在溝通
工作中50%以上障礙由溝通産生
成功75%産生于溝通
每500解雇的員工82%是由于溝通不良
一.溝通
溝通三要素:a.要有明确的目标
b.要達成共同的協定
c.溝通思想、資訊、情感
溝通方式:兩種溝通方式交錯其中,自由組合
語言:(傳達資訊)
口頭
書面
非語言:(傳達思想和情感)
聲音語氣
肢體語言
身體動作
PS:養成每天收郵件的習慣
二.有效的溝通技巧
溝通是一定是個雙向過程
發送:
a. 說話有重點;
b. 多用比喻的方法;
c. 慎用專業術語
第一印象:時間隻有7S,我們永遠沒有第二次機會!
注意說話的語氣和肢體語言
7% 說什麼
38% 肢體語言
55% 語氣
接收:
目的/作用:
鼓勵對方說得更多
獲得更多資訊
更多思考
發現問題
針對性意見
傾聽的層次:
聽而不聞:不做任何努力的傾聽
假裝傾聽:做出假裝傾聽
選擇性傾聽(内在傾聽):隻聽自己感興趣内容,關注自己思考
專注傾聽(積極):認真地聆聽講話,關注對方講了什麼
設身處地的傾聽(全方位):用心和腦來傾中,以了解講話内容、目的和情感
簡體的聽:用口聽
繁體的聽:耳:耳朵聽
罒:用眼睛聽
心:用心聽
王:會傾聽的人才能成為王者
傾聽注意的細節:
目:注視和交流
臉:保持微笑
頭:點頭,贊許;回應
口:不輕易打斷;複述;澄清;提問
身:前傾(積極的肢體語言)
手:做記錄;切忌小動作(轉筆,看手機)PS:不論跟誰溝通,要帶筆記本
腳:站在對方角度思考
回報
三.溝通的方向
接受任務的程式:将工作任務轉化為工作目标三個步驟
a. 了解why:(價值、願景、意義、目的)
b. 确立what:工作的目标是什麼?(遵循SMART原則)
c.決定How:怎樣達成目标?
向上級彙報的程式:
a.彙報情況:發生了什麼?現狀如何?會有什麼趨勢?
b.解決方案:建議解決方案是什麼?要有多種選擇,風險分析,提供答案;
c. 請求訓示:請求上級建議與批示;
要點:1.盡量不給上級出問題,要出選擇題
2.跟上級溝通一定要準備答案
與同僚溝通原則:寬容;謙讓;謙虛