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公司教育訓練筆記(1):溝通的技巧

教育訓練課程:溝通的技巧

為什麼要學這門課?(溝通很重要)

雙50理論:經理人50%以上時間在溝通

                     工作中50%以上障礙由溝通産生

成功75%産生于溝通

每500解雇的員工82%是由于溝通不良

一.溝通

        溝通三要素:a.要有明确的目标

                                b.要達成共同的協定       

                                c.溝通思想、資訊、情感

        溝通方式:兩種溝通方式交錯其中,自由組合

語言:(傳達資訊)

      口頭

      書面

非語言:(傳達思想和情感)

       聲音語氣

       肢體語言

       身體動作

公司教育訓練筆記(1):溝通的技巧

PS:養成每天收郵件的習慣

二.有效的溝通技巧

溝通是一定是個雙向過程

公司教育訓練筆記(1):溝通的技巧

發送:

a.     說話有重點;

b.     多用比喻的方法;

c.      慎用專業術語

第一印象:時間隻有7S,我們永遠沒有第二次機會!

注意說話的語氣和肢體語言

7% 說什麼

38% 肢體語言

55% 語氣

接收:

目的/作用:

鼓勵對方說得更多

獲得更多資訊

更多思考

發現問題

針對性意見

傾聽的層次:

聽而不聞:不做任何努力的傾聽

假裝傾聽:做出假裝傾聽

選擇性傾聽(内在傾聽):隻聽自己感興趣内容,關注自己思考

專注傾聽(積極):認真地聆聽講話,關注對方講了什麼

設身處地的傾聽(全方位):用心和腦來傾中,以了解講話内容、目的和情感

簡體的聽:用口聽

繁體的聽:耳:耳朵聽

                    罒:用眼睛聽

                    心:用心聽

                    王:會傾聽的人才能成為王者

傾聽注意的細節:

    目:注視和交流

    臉:保持微笑

    頭:點頭,贊許;回應

    口:不輕易打斷;複述;澄清;提問

    身:前傾(積極的肢體語言)

    手:做記錄;切忌小動作(轉筆,看手機)PS:不論跟誰溝通,要帶筆記本

    腳:站在對方角度思考

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公司教育訓練筆記(1):溝通的技巧

三.溝通的方向

接受任務的程式:将工作任務轉化為工作目标三個步驟

a. 了解why:(價值、願景、意義、目的)

b. 确立what:工作的目标是什麼?(遵循SMART原則)

c.決定How:怎樣達成目标?

向上級彙報的程式:

a.彙報情況:發生了什麼?現狀如何?會有什麼趨勢?

b.解決方案:建議解決方案是什麼?要有多種選擇,風險分析,提供答案;

c. 請求訓示:請求上級建議與批示;

要點:1.盡量不給上級出問題,要出選擇題

            2.跟上級溝通一定要準備答案

與同僚溝通原則:寬容;謙讓;謙虛