謝大家對衆至産品的關注和支援，今天我們引入一個新的話題，建立郵件賬号，大家肯定會想建立郵件賬号還不簡單嗎，有什麼好說的呢？下面就讓我們來說一說，看看衆至郵件伺服器的建立郵件賬号功能，能為大家帶來什麼樣更優質的服務呢？首先問大家幾個問題：
1、 你所了解到的郵件伺服器都有哪幾種建立郵件賬号的方式呢？
2、 假如你所在的企業有上千名員工需要收發郵件，你是一筆一筆的建立郵 件賬号嗎？
3、 假如你所在的企業以前用的是linux郵件伺服器，現在需更換新的郵件伺服器，能否快速解決建立賬号的問題呢？
4、 不論你所在的企業目前所使用的是什麼類型的郵件伺服器來收發郵件，如果企業需要跟換郵件伺服器時，能不能自動的将舊的郵件伺服器上的賬号和密碼自動轉移到新的郵件伺服器上呢？
5、 假如你所在的企業内部架有AD域伺服器，你目前所管理的郵件伺服器支不支援和AD域伺服器結合呢，管理人員隻需在AD主機中管理所有的賬号/密碼即可？
6、 假如你所在的企業規模較大，當有新員工入職時，能不能讓員工自動申請賬号呢？
7、 其他問題，留給大家想象……？
以上問題是企業管理人員經常遇到的問題，郵件賬号的管理，就好比管理一家企業一樣，企業建立是比較容易，可是難的是後期的維護與管理。
針對以上問題，衆至郵件伺服器将提供如下解決方案。那麼衆至郵件伺服器到底有幾種建立郵件賬号的方式呢，那這些功能又能分别解決什麼問題呢？讓我們拭目以待。
建立郵件賬号的方式
解決方案一：專為大型企業使用者打造快速彙入賬号方式
對于多數大型企業而言，動不動管理上千個郵件賬号是稀疏平常的事情，如果沒有一套有效賬号管理工具，對管理人員來說是一項很深的挑戰任務，衆至為了減輕大型企業在建立郵件賬号的困擾，提供快速彙入賬号方式，來解決管理人員一筆一筆建立賬号的痛苦，進而減輕管理人員的工作量。
彙入賬号密碼檔的方式，則需要提前建立好以txt為字尾的文本文檔，然後上傳到郵件伺服器，郵件賬号的格式如下；
| 格式：[注意]當密碼為密文時：以[###CIPHER###]開頭 |
| 範例: *.txt 使用 , 分隔每個欄位 MAIL,PASSWD,NAME,ACTIVE,QUOTA,EXPIR,WM,PUSHMAIL,SF,SFQUOTA,LDAP,EPAPER [email protected],111111,鮑伯,ok,200,365,0,1,0,100,0,0 [email protected],[###CIPHER###]yQ6Ly-6Sl06kwDw,愛麗絲,no,100,200,1,0,1,300,1,1 |
然後把建立好的*.txt文檔賬号上傳到郵件伺服器，即可快速完成上千的賬号建立，如下圖所示。
解決方案二：與舊Linux郵件主機完美結合的快速彙入賬号方式
針對前面問題3，對于一些企業郵件伺服器是采用 Linux主機搭建的，在企業面臨更換郵件伺服器時，管理人員怎樣才能快速的完成舊linux主機的賬号轉移工作呢，進而不影響員工正常收發郵件？為了減輕管理人員在跟換linux舊郵件主機時轉移賬号的痛苦，衆至提供快速彙入linux賬号密碼方式。
利用衆至郵件伺服器來替換舊linux主機做新舊郵件主機交替時，則隻需要将舊linux郵件主機的shadow賬号密碼檔案導出來，在彙入新的郵件主機，便完成了新郵件主機的賬号和密碼的建立，非常有效的解決了管理人員在轉移郵件賬号而苦惱的問題，導入方式如下圖：
解決方案三：賬号自動建立方式
當面對新舊郵件主機交替時，該怎麼辦呢？同上面問題4，不論企業目前運作的什麼系統的郵件主機，衆至郵件伺服器為管理者提供自動建立賬号的方式，而且不會出錯，省去了管理人員建立郵件賬号的煩惱。
當然，自動建立賬号的方式是有條件的，就是必須結合舊的郵件主機，保證舊郵件主機能夠正常運作，在賬号完全同步以後，才可去掉舊的郵件主機；還要考慮相容性，使用者可以在買前，提前聯系我們的技術人員，測試下新的郵件主機和舊的郵件主機是否存在相容性問題，測試期間是不會影響到目前企業郵件的正常收發。
隻有滿足以上條件，則舊郵件主機的全部使用者賬号和密碼才會自動建立到新的郵件主機上，完成同步過程，設定方式如下圖：
解決方案四： AD域控與郵件主機完美結合，免建立郵件賬号和密碼
對于大型企業的員工而言，要記住很多的賬号及密碼，例如登入ERP系統、電子郵件賬号、CRM系統，不僅使用者會混淆，管理人員更是頭痛，尤其是新增、修改、删除使用者賬号及密碼，甚至有時候忘記管理人員賬号及密碼，為了降低管理人員維護困擾。
針對上面的問題5，對于已經建制了Windows的 AD 網域環境，衆至郵件伺服器可以利用内建的AD賬号整合功能，将使用者用來登陸Windows 的賬号及密碼進行同步，完全不需在郵件伺服器中建立賬号，造成維護兩邊賬号的困擾問題，即可正常收發郵件。
這樣對于管理人員而言，隻要管好AD的賬号及密碼就可以，對于使用者而言，隻要記住一個賬号密碼就可以，既減輕管理者負擔也減輕了使用者負擔。即使企業建立Windows AD網域環境使用的域名跟實際網際網路使用的域名可能不一樣，郵件伺服器可以讓管理人員通過域對應設定，定義這中間的對應關系，如下圖所示：
解決方案五：員工賬号自動申請機制
針對上面問6，假如你所在的企業規模較大，對于臨時駐紮使用者，或者新入職員工，可以通過此功能新增賬号，也可以作為建立賬号的一種方式，隻需要用戶端申請，管理人員通過即可，也是一種相對比較簡單的方法，俗話說的好“一人拾柴火不旺，衆人拾柴火焰高”，正是這個道理。這種方法同樣能為管理着減輕工作負擔。
管理人員隻需要在郵件伺服器中将賬号自動申請服務開啟，使用者将通過web界面申請賬号，然後管理人員可通過賬号申請日志中檢視申請者IP，根據申請者IP判斷此申請使用者是否是合法，來決定允許或拒絕申請，如下圖：
上圖有三種狀态：可以讓管理人員一目了然：
第一行：ACCEPT REJECT，狀态為未稽核狀态，等待管理者稽核；
第二行： 駁回 ACCEPT，狀态為以稽核，但申請未通過，若管理人員誤點錯PEJECT，則可以在點選ACCEPT允許通過稽核；
第三行：通過，狀态為稽核通過，隻有顯示通過的狀态，賬号才能被成功建立。
解決方案六：其他方式
此外，衆至郵件伺服器還提供多種賬号建立方式，例如：最基本的單筆新增或是采用流水号方式建立大量賬号。對于有些中小型企業來說，收發郵件使用者數量不多時，可采用單筆新增郵件賬号的方式，這時反而比其他建立郵件賬号方式顯得更具優勢。