文檔協作表示多名作者共同創作一個文檔或文檔集。這些作者可以同時共同創作一個文檔或審閱作為結構化工作流一部分的規範。文檔共同創作意味着與一個或多個使用者同時創作一個文檔。文檔協作和共同創作有不同方法，這些方法逐漸涉及越來越多的文檔協作體驗結構和控件。幫助您确定适合您的文檔協作方法和産品的一個絕佳方法是根據一系列選項構想您的選項。
文檔協作範圍
2 半正式共同創作：多名作者同時編輯文檔中的任意位置。示例包括：使用 OneNote 制作的定期會議記錄、集體研讨會和參考資料；使用 Excel 制作的團隊開發财務模型、預算和資産跟蹤清單。
2 正式共同創作：多名作者通過在待公開内容準備就緒時儲存内容，進而以受控方式同時對内容進行編輯。示例包括：使用 Word 制作的商業計劃、新聞稿和案情摘要；使用 PowerPoint 制作的市場營銷和會議示範文稿。
2 評論和審閱：主要作者通過在工作流中傳送文檔來征求編輯内容和評論（可以是線程讨論），但控制着文檔的最終釋出。示例包括聯機幫助、白皮書和規範。
2 文檔集：作者基于整個文檔集或文檔集中的各個項目啟動工作流，以便管理審閱和準許等常見任務。
a) 若多位使用者在Web App中點選[在Word Web App中編輯]
b) 您可以看到有多人同時在編輯此檔案
c) 此時别人在編寫的段落，會被鎖定，其他人無法編寫
d) 若要使用更進階的Office功能，請使用本地安裝的Office Professional Plus。點選編輯檔案—在word中編輯