各組結合所選項目，編寫項目的規格說明書（Spec），Spec應至少包含以下内容：
1. Spec的目标
2. 項目的典型使用者和場景
3. 項目的用例模型
4. 項目中涉及到的術語，它們的含義是什麼？
5. 使用者是如何使用軟體的功能的？
1.Spec的目标
資訊管理系統是一個十分基礎且必要的應用程式，幾乎每個公司，每個組織都會有一個屬于自己的資訊管理系統，友善增删改查管理人員的資訊。此Spec是為了更好的闡述本程式的細節問題，使開發更具體，内容包括項目的典型使用者和場景，項目的用例模型，項目中涉及到的術語及含義，使用者如何使用軟體功能等方面。希望使用者與開發人員可以對本程式有一個共同的了解。
2.項目的典型使用者和場景
典型使用者
姓名：學生A
性别：男
年齡：21
職務：班長
收入：無
知識層次和能力：大學生
生活/工作情況：擁有健康的日常
動機，目的，困難：聯系全院各個班級的班級，班級太多不知如何聯系
使用者偏好：上網，電腦
使用者比例：？
典型場景：導員下發任務，班長要把所需的學生資料上傳給老師。
典型描述：資料越詳細，提取資料越便捷，辦事效率越高。
場景
典型使用者：學生A
使用者的需求／迫切需要解決的問題：彙總一部分人員的資訊，具備可以查詢的功能，及時上交人員資訊。
3. 項目的用例模型
4. 項目中涉及到的術語，它們的含義是什麼？
1．軟體： 是能夠完成預定功能和性能，并對相應資料進行加工的程式和描述程式及其操作的文檔。
2．對象： 對象是現實世界中個體或事物的抽象表示。
3．軟體可維護性： 指軟體被了解、改正、調整和改進的難易程度。
4．軟體生存周期： 軟體産品從形成概念開始，經過開發、運作（使用）和維護直到退役的全過程稱為軟體生存周期，包括軟體定義、開發、使用和維護三部分。
5．白盒測試： 設計過程中，設計者可以“看到”軟體系統的内部結構，并使用軟體的内部結構和隻是來選擇測試資料及具體的測設方式。
6．預防性維護： 是為了進一步改善軟體系統的可維護性和可靠性,并為以後的改進奠定基礎。
7．構件圖： 描述軟體實作系統中各組成部件以及它們之間的依賴關系。
8．綜合測試 是組裝軟體的系統測試技術,按設計要求把通過單元測試的各個子產品組裝在一起之後,進行綜合測試以便發現與接口有關的各種錯誤。
5. 使用者是如何使用軟體的功能的？
我們的項目做出來是PC版的，使用者在使用時就相當于在使用一個普通的APP，點選進入之後，需輸入使用者名密碼進入查詢界面，點選選擇你所需要查詢的按鈕，即可進入系統查詢，退出點選退出按鈕即可。