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2021春節計劃複盤-目标設定與任務管理

前言

之前對2021春節計劃進行了整體複盤,前一篇複盤的是内憂外患篇,那麼本篇複盤的是目标設定與任務管理。

複盤的點

2021春節計劃複盤-目标設定與任務管理

主要針對上次複盤中的第一點和第二點進行詳細拆解。

1. 主要任務不超過三個

年前最開始給自己定的計劃是:看三本書,學完k8s,完成校招系列文章編寫,每周看一到五篇文章。

後來想了想:春節就十天假期,而且白天有一半時間會有春節時期的社交活動,是以基本上就五六天的時間可用于執行計劃,我能在春節完成這麼高密度的任務?

理性思考後,我決定安裝優先級和重要度進行排序:

  • 從必選任務中去除了“學習k8s”,将其作為可選任務。
  • 其它三個任務作為必須任務。

最終事實證明,經過調整,我也是費了很大力氣才完成任務目标。這比我想象中的難度大了很多,我對節假日的期待過高,導緻之前節假日的任務執行總是不達标。

是以,做計劃,任務和目标最多不超過三個。

  1. 不管是每天/每周/每次假期的小目标,又或者是每個月/每個季度/每年的大目标。都盡量不要設定超過三個以上的目标和任務。因為“三”能夠定義出我們計劃中最重要的目标。某段時間内我們可以定很多目标,但是要從優先級和重要度進行排序,我建議隻有最多取前三個即可。
  2. 人類存在着生理上的極限,每個人的精力都是有限的。“堅持三個以上的目标并去執行”這件事對我們個人來說,基本上是一件不可能完成的事情。既然如此,還不如踏踏實實地定好最重要的三個目标,竭盡全力完成即可。這樣我們就可以戰勝了90%以上的人。
  3. 在定義目标的時候,盡量考慮到目标的互補性。目标要各有不同,又應該互相互補,這樣就能刺激我們的大腦,不斷獲得新鮮感。同時也能讓目标之前的連結更緊密,更容易完成,就好像葷素搭配一樣。這樣的目标關系在三個的時候最容易設定好,如果目标超過三個,設定出這樣的關系會非常錯綜複雜。

以後我會堅持給自己最多隻定三個目标,踏實完成,堅持如此。

2. 任務盡量放到上午執行

我之前把年前的計劃按照“上午”,“下午”,“晚上”進行了平均配置設定,實際在執行的時候,我發現根本不是這麼一回事:很多時候隻有上午的時間被充分利用,而下午和晚上基本被一些社交事項所侵占,而且上午做事情的效率确實奇高,上午兩個小時的時間基本等于下午或者晚上三四個小時的時間效率。是以任何重要或者有難度的事情盡量放在早上去做。

  1. 上午是精力最充沛的時候,所謂一天之計在于晨,一年之計在于春,這裡充分展現了早上時間的重要性,早起晨寫,鍛煉,然後讀上一段文章,再吃早飯,飯後安排一件計劃挑戰的事情,效果絕對事半功倍。
  2. 如果一件事在早上都沒有辦法完成,那麼很容易産生拖延效應。一個比較好解決拖延症的方法就是“先幹五分鐘就停”:欺騙自己,降低任務的難度,否則啟動難度會比較大。在早上先幹五分鐘,說不定幹着幹着就停不下來了,這樣也給一天帶來了正面回報,下午和晚上的時間也會更積極,更有效率。
  3. 上午的時間相對把控難度較低,我們可以早起,但是下午的時間段是基本确定的(中午12點到下午點),晚上的時間雖然可以延長,但是太晚的話會影響白天效率,唯有早起不但對身體好,還能最大化我們的工作效率。甚至我覺得應該上午工作五小時,下午工作兩小時(雖然對于上班人不可能),這樣的工作時間對于我來說最有效率。

以上就是我對目标設定和任務管理的複盤。希望對你有幫助,有任何感悟和建議都可以在下方留言,你的留言也是鼓勵我前進的動力,謝謝!

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