EDI确認的4種類型

當您以電子方式向您的業務夥伴發送檔案時，您必須确定檔案是否已被對方收到。此外，如果您發送的檔案很重要，如關鍵項目的采購訂單，您必須確定您的供應商不僅收到了訂單，而且承諾履行訂單。

在電子資料交換（EDI）的世界裡，有4種類型的确認可以幫助回答這個問題：“你收到我的檔案了嗎？”

EDI确認的4種類型是什麼？

1. 基本通信級狀态資訊——這是一種基本的狀态資訊，從最基本的到最複雜的所有通信協定都會提供這種資訊，例如，FTP、SFTP、AS2等。接收傳輸的計算機通知發送計算機收到一定數量的資料——例如，“我們收到了您發送的256位元組的資料”。資料可以是任何類型，如文本檔案、EDI資料或電子表格。這是在通信協定層面交換的狀态消息。

2. 消息處理通知（MDN）——MDN是一種特殊的通知，是AS2通信标準的關鍵組成部分。由于AS2将EDI檔案放置在一個額外的檔案中，以實作在網際網路上的安全傳輸，您需要知道EDI檔案已成功地從該信封中提取、解密，以及電子簽名是否已認證驗證，以便收件人的EDI翻譯器可以處理該資訊。您的AS2通信軟體一般會同時管理通信狀态和檔案提取狀态。獲得此消息是表明文檔成功送達至對方伺服器的關鍵的第一步。但是，作為EDI資料的發送方，你也需要知道這個問題的答案：“你的系統是否能夠打開檔案并閱讀它？”

3. 功能性确認(FA)檔案——功能性确認檔案是一種狀态檔案，專門為交換EDI封包而定義。它是接收方計算機的EDI系統向發送方計算機的EDI系統發出的電子 “收據”，表明檔案已被成功接收和閱讀。具體來說，FA表示接收方的EDI系統能夠打開EDI檔案，并确認裡面的内容在結構和文法上都是有效的，符合正在使用的EDI标準。“FA”——在ANSI标準中通常被稱為997，在EDIFACT标準中被稱為CONTRL消息——在兩個方面與通信級狀态消息不同。

1）FA是在EDI系統層面交換的，而通信狀态封包是在通信協定層面交換的。

2）FA确認文檔是可讀的，這是通信狀态封包完全沒有涉及到的。“FA”當然提高了發送方對文檔接收的信任度，但是，它仍然不能表明接收方對業務級内容采取行動。例如，如果文檔是一個采購訂單，FA并不承認訂單将被執行。為此，我們需要下一個确認級别——業務層面的确認。

4. 業務層面的确認——業務層面的确認遠遠超出了傳統的FA功能性确認。它能夠确認收到的檔案内容，也能确認接收方正在采取适當的行動。

例如，當供應商收到EDI采購訂單時，供應商會以采購訂單确認作為響應，這可以告訴買方，訂單是否被接受，采購訂單确認可以直接包括到行項目級别，以及數量和裝運視窗。如果供應商無法滿足采購訂單的要求，采購訂單确認可以包括他們可以滿足的數量的具體資訊，以及他們是否需要在多個日期分批裝運。

業務級别确認文檔的其他示例包括采購訂單變更确認和申請通知文檔。企業監控業務狀态的方式将取決于企業自己的業務流程以及内部用于管理這些流程的軟體。

確定檔案不 “在系統中丢失”，通常需要以上述四種方式跟蹤檔案的進展。前三種方法适用于任何自動交換檔案的标準。第四種隻适用于使用AS2或AS3交換的傳輸。

要了解更多關于檔案傳輸的資訊，可以參考文章： 安全可控檔案傳輸（MFT）

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