供應鍊優化是實作EDI流程現代化的最佳途徑

塔吉特Target、沃爾瑪Walmart和固安捷Grainger等零售商和制造商意識到優化供應鍊流程對于提高業務靈活性、提升服務效率和改善交易夥伴滿意度十分重要，用于處理與供應鍊夥伴之間敏感通信的系統的現代化是一個重要的起點，而電子資料交換(EDI)是其中的佼佼者。

早在2011年，就有報告稱“全球EDI的年交易量已經超過200億，而且還在不斷增長”。

雖然EDI技術可以追溯到20世紀60年代，但這些交易對于制造業、零售業和銀行業等各個領域的供應鍊資料流動仍然非常關鍵。任何阻礙這些檔案交換（如提單、采購訂單、産品清單、庫存更新、發票）速度和靈活性的因素都會對企業績效産生嚴重的負面影響。

本文将解釋使用EDI解決方案的首要挑戰，為EDI流程使用基于微服務的架構的好處，以及如何使用現代MFT和ESB系統設定和部署該架構。

數字時代EDI的首要挑戰

許多公司正在使用傳統的EDI基礎設施，如增值網絡（VANs）或自制的系統來翻譯、轉換、傳輸和整合合作夥伴和企業系統之間的EDI資訊。随着供應鍊中交易夥伴數量的增加和新的技術要求，企業遇到了以下挑戰：

• 維護基礎設施的成本很高——在企業内部管理複雜的EDI系統需要大量的IT資源來維護，并随着業務需求的變化進行擴充。
• 合作夥伴接入效率低下——依靠與每個合作夥伴系統的點對點連接配接的EDI系統難以快速接入新的合作夥伴，進而延緩了拓展新市場和推出新産品的時間。
• 難以監測和排除錯誤——許多傳統的EDI系統不具備監測和控制所有連接配接到企業的終端的能力，使得IT部門難以快速排除和修複EDI傳輸和內建錯誤。
• 越來越難的後端內建——許多公司正在使用點對點的腳本，将EDI工作流程與後端系統緊密相連。這種做法效率低下，維護成本高，拖累了公司對關鍵或時間敏感的整合進行快速修改的能力。

通過統一內建和可控檔案傳輸平台實作EDI現代化

為了克服這些EDI挑戰，我們建議企業利用兩種技術，可以輕松地擴充和管理EDI資訊與交易夥伴系統的流動。企業服務總線（ESB）和可控檔案傳輸（MFT）。

由于使用傳統EDI系統的複雜性，企業越來越多地轉向使用API與合作夥伴交換EDI資料。知行軟體提供知行EDI系統，目前為企業管理EDI內建提供了最現代的方式，具有可重用性、安全性和治理性。

MFT系統可作為企業EDI基礎設施中的發送/接收元件，管理EDI檔案的交換。使用可以輕松與ESB解決方案連接配接的MFT系統是EDI的理想選擇，因為它可以用來管理大量的檔案傳輸，以保證傳遞、安全資料和跟蹤所有活動。

将MFT與ESB整合用于EDI，可以帶來的最大利益是加速合作夥伴的接入；精确控制和監測EDI檔案傳輸活動；以及精簡/簡化EDI流程與後端系統的內建。

示例：使用MFT和ESB的現代化EDI采購訂單流程

MFT和ESB如何優化EDI業務流程的一個典型例子是知行軟體提供的綜合解決方案。知行EDI系統以內建中心的形式來部署，用于翻譯、轉換和管理來自企業的EDI上傳/下載下傳資料流。通過添加MFT連接配接，這個流程可以立即擴充到管理大批量、多夥伴的EDI檔案交換。

它是如何工作的？

下面是一個簡單的EDI采購訂單流程圖，顯示了企業如何用知行EDI系統來實作訂單流程。

使用知行EDI系統MFT接收來自交易夥伴的采購訂單檔案。

使用知行EDI系統特定的端口将MFT工作流程與任何企業内部ERP流程即時整合，以處理檔案。

ERP通過端口将檔案推送回EDI平台，向交易夥伴端點發送發貨通知。

這個解決方案簡化了EDI，因為它不需要寫複雜的代碼就可以加入合作夥伴并與企業系統整合。知行軟體管理的所有檔案傳輸都可以從軟體界面上追溯到源資料。

使用MFT和ESB進行EDI的最大好處

除了提高業務靈活性和彈性規模外，在EDI場景中使用知行EDI系統還有許多優勢：

• 通過SFTP和FTPS實作檔案傳輸的自動化。
• 在XML Map中使用簡單的拖拽完成字段的映射——不需要寫複雜代碼。
• 通過郵件通知或日志查詢追溯資料。
• 通過自動重試和恢複保證檔案的成功送達。

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