在現代企業管理中,想要提升工作效率,節約人力、物力、資源浪費,就要告别紙質化辦公。行政審批集合含用章、出差、加班、名片印制申請、辦公用品領取,用“流程”簡化繁雜的行政事務,提升員工協同關系同時也為企業節約了大量的時間成本。
傳統的辦公審批多是“以人為主”,企業規模大,人數多,最終導緻流程繁瑣複雜而且時間較長。而流程審批的延遲不僅會影響到企業的正常辦公,還增加了企業的資源成本,既費時又費力。對此,大型糧油貿易經銷商海南天力神生物開發有限公深受困擾。
行政審批的出現,使得海南天力神一舉扭轉了内部管理混亂的被動局面,再也不用為審批發愁。
1、告别紙質流程審批,實作無紙化辦公
過去
組織架構呈現樹型發散狀态,員工分布在各個市區縣鎮,上下層級過多。新員工轉正申審批流程複雜且耗時長,消息傳遞出現滞後,大大拖慢了工作的推進速。
現在
自動化流程引擎按類别自動将該申請推送給上司審批,并且上司A審批同意後,可以再繼續推送給B上司審批,直至流程整個審批完畢。中間過程不影響員工和上司的日常工作,還可在流程中上傳文檔附件,友善雙方随時檢視溝通。通過流程的分類别處理不僅避免了大量的流程堆積,也減輕了上司的資訊處理壓力。

2、流程審批移動化,随時随地高效辦公
一份檔案從發送到簽批可能需要經過傳真、快遞、掃描、列印等各種過程,非常麻煩。常常需要拿着紙質檔案滿公司找上司,層層簽字,如遇上司出差,審批流程就無法正常運轉,辦公效率非常低下。
員工或管理層在手機或者電腦都可以送出申請、審批,即使出差在外也能在手機上及時完成工作審批,其所對應的審批流程都起到資料統計和行為記錄的雙重作用。
提升企業營運效率,簡化工作流程,幾乎是現代企業穩步發展的關鍵因素。在數字化時代當下,企業轉型離不開流程再造。完善的流程審批制度可有效增進員工協同關系,提升企業辦公效率。行政審批旨在為企業節省了人力成本,又減少了紙張浪費,助力企業即刻告别無紙化辦公。
一鍵啟用行政瘦身計劃