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雲效助力「人力家」持續降本提效

企業背景

人力家成立于18年年底,是由阿裡釘釘和人力窩共同投資成立的網際網路人力資源服務平台,主要提供包括人事管理、薪酬管理、社保管理、增值服務在内的人力資源SaaS服務,加速對人力資源領域賦能,實作人力資源新工作方式。

人力家公司規模約60人左右,主要負責人力資源SaaS系統開發,開發語言以JavaScript、Java為主。公司主要産品包括智能薪酬、智能工資條、智能社保、智能背調等等,目前已服務電子商務、零售服務等領域的多家客戶。

曾經面臨的效率問題與痛點

人力家是一家典型的創業公司,處在一個競争激烈的市場環境中,對團隊最大的要求是快、快、快,既要快速滿足客戶需求,又要快速響應市場變化。目前産研團隊30人左右,4、5條項目線同時進行是常态,團隊采用業務線+職能線的矩陣式結構,具有很強的業務結果導向。在業務線越來越多,客戶量越來越大的情況下,産研團隊遇到了以下挑戰:

1)需求緊急且變化快,溝通成本上升

公司在快速成長,客戶需求複雜多樣、變化頻繁。在市場壓力下,團隊很容易迷失在大量的緊急需求中,失去目标和方向感;同時溝通成本和協作成本快速上升,常常由于溝通不到位而産生重複性的工作。

2)團隊傳遞能力呈現下降趨勢

随着項目線增多,業務場景越來越複雜,研發同學常常因為環境問題、協作規範問題、和其他人為因素導緻資源浪費,将寶貴的時間花費在一些原本可以标準化,自動化完成的工作中,團隊整體傳遞能力呈現出下降趨勢。

3)協作過程不透明,好的經驗難複制

項目協作過程中缺少可視化的資料支撐,業務線各自發展,傳遞品質參差不齊。到最終總結時好的項目到底優秀在哪裡?差的項目到底哪裡出了問題?好的經驗難以複制,壞的問題也無法二次避免。

人力家提效成果

在需求管理方面,引入雲效之前,産研團隊通過定期的需求排期會溝通疊代目标和規劃,通過早會溝通每日任務。所有會議要求大家時間同步,難免會有部分同學因為請假、時間沖突等原因不能準時參會,導緻資訊不能準确清晰地傳遞。引入雲效之後,所有的疊代、需求、任務、缺陷,包括已排期的、未排期的都在一個工具中呈現;缺陷解決、代碼評審、流水線釋出狀态一目了然。所有項目組成員隻要登入系統就可以對自己手上任務,或者下一期疊代規劃看的清清楚楚,減少了線下溝通成本。

在品質管理方面,引入雲效之前,所有的代碼規約掃描、安全掃描、測試腳本執行、代碼評審都靠團隊成員的自覺意識,很容易出現疏忽和遺漏。引入雲效之後,我們把這些都內建在代碼服務和流水線中,并通過插件,把執行結果實時同步到釘釘群,減少由于人的因素産生的低級問題。

在資料統計方面,産研團隊需要定期統計每個疊代的關鍵過程資料,以便持續改進。引入雲效之前,資料由PM手工收集整理,這些資料包括:每個需求的記分卡、完成情況、工時,代碼評審問題記錄,線下缺陷,線上故障,安全問題等。這些記錄散落在各個地方,有的在審批單裡,有的在Excel表裡,收集起來費時費力。引入雲效後,所有記錄都統一記錄在雲效中,每個成員隻要随時更新與自己相關的記錄即可,資料統計省時省力,項目過程資料随時可查。

以下是對各改進項目的對比和效能提升結果:

雲效助力「人力家」持續降本提效

雲效&人力家解決方案

結合雲效的工具能力和人力家研發管理流程,我們采用了如下解決方案:



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雲效助力「人力家」持續降本提效

用雲效統一每個靈活團隊的協作工具,讓所有成員都能快速找到自己的關鍵任務,并清晰地了解任務的優先級、傳遞時間,減少溝通成本,支援異步協作。

1)疊代和需求管理

疊代規劃、進行、完成、逾期一張圖可見,團隊成員可以随時了解項目進度和面臨的風險:

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基于看版各個角色可以實時同步狀态,由原來同步組織線下會議轉化為線上異步合作,提高協作效率:

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2)代碼品質管理

開發人員送出代碼後将自動觸發代碼的掃描,如代碼規約掃描及代碼安全敏感資訊掃描等,并快速回報給開發者,盡快排查修複:

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雲效助力「人力家」持續降本提效

預發環境分支采用publish/分支,并設定分支保護模式;開發通過merge request送出測試通過後分支到publish/分支;靈活的codereview支援,有問題的地方直接備注,實時回報給開發者:

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3)流水線自動部署

将建構、測試、釋出用一條流水線串聯起來,釋出狀态可見。流水線中內建了代碼掃描、單元測試以保障産品釋出品質,執行結果實時同步到釘釘。事務性工作自動化,讓研發人員精力集中在高品質、高效率傳遞的核心事件上:

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通過在流水線中增加人工卡點,滿足釋出流程對産品上線前需執行人工稽核的要求:

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一緻的開發、測試、預發、生産環境,避免了因環境差異帶來不可預期的結果。四種環境和用途如下:

日常環境:供開發者使用,用于自測、聯調

測試環境:供測試人員使用,運作自動化腳本

預發環境:産品上線前視覺驗收、功能确認、執行代碼掃描、安全掃描

生産環境:正式對外提供服務

如下圖所示:

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4)資料可視化

項目中所有過程關鍵資料沉澱在任務中,友善統計分析:

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項目資料總覽,友善及時發現問題,合理配置資源。在項目盤點時,也可以通過曆史資料發現項目執行過程中的優缺點,有針對性地進行改進:

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結語

雲效是一個非常适合于産研團隊進行靈活協作的工具,特别是其中代碼管理與流水線進行了無縫內建,完全可以滿足中小型團隊對代碼托管、評審、釋出的一系列需求。相對于自己維護一條“萬國牌”釋出工具鍊,其成本優勢也是非常明顯的。作為一家創業型企業,把有限的資源投入到産生業務價值的活動中,跑赢市場和競争對手是最重要的,把專業的事交給專業的人做,希望雲效越來越好,能給我們帶來更多的驚喜。

作者(合作者)介紹

葛志剛,十多年網際網路研發,豐富的架構經驗。目前在人力家負責研發團隊的管理,架構工作。負責過多個核心産品架構,包括智能薪酬,智能工資條,智能社保等。在團隊内推動靈活協作,安全體系建設,穩定性保障和治理工作。

張莉,阿裡巴巴雲效解決方案架構師,擁有多年靈活與持續內建工作經驗,經曆過通信及網際網路多個行業,曾負責大麥持續傳遞流程建設,成功幫助飛豬、餓了麼研發流程與阿裡巴巴集團融合,對項目管理、持續傳遞過程中的痛點有深刻認識,專注于幫助中小企業提升研發效能,完成DevOps轉型。

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