數字化時代,RPA不僅可以幫助網際網路企業實作降本增效,傳統制造業也亟需RPA提高辦公效率和服務水準。
目前基礎建設在我們國家占有重要位置,任何城市的發展,都離不開基礎建設,不知道你們是否會有這樣一種感覺,走到哪裡都在擴建、維修。
背景:
湯始建華建材(蘇州)有限公司隸屬于建華建材集團,主要生産預應力混凝土管樁。在财務對賬、會計制憑證、開票、資金結算等流程中,由于存在着多個互相獨立的業務系統及多賬戶大量資料,通常需要多人分别進行多次登入、對不同表單重複多次進行手工錄入等操作,導緻業務效率低下。在不改變現有IT系統架構的前提下,為了加快公司的數字化轉型、提升系統的處理效能,該客戶引入阿裡雲RPA産品,與阿裡雲RPA合作夥伴百勝軟體的RPA團隊深入合作,率先從财務共享中心同質化工作内
容為切入點,進行業務流程優化和提效。
場景:
每天财務登入NC系統審批多賬号下的發票申請,并導入金稅等開票平台逐一開票。
痛點:
a.制憑證及開票的業務資料龐大,人工操作繁瑣;
-
同質化工作崗位多,價值低,人力成本高;
c.系統互相獨立,無法統一維護,接口開發成本高昂;
-
目前使用的财務系統功能不足以完全支撐業務需求
采用阿裡雲RPA前:
(1)登入NC系統平台
(2)進入開票申請界面,逐一點選進入審批界面
(3)點選打開合同,一一識别合同資訊與開票資訊。
(4)資訊無誤,點選稽核完成,并整理開票資訊
(5)批量導入開票系統,手動操作一一執行開票
采用阿裡雲RPA後的流程:
(1)運作RPA
(2)一鍵登陸、查詢、比對、核查、整理資料、導入、循環執行開票操作,直至開票完成
效果:
(1)阿裡雲RPA效率提升10倍:采用前每月開票稽核及開票一次,耗時2-3天;采用阿裡雲RPA後每次耗時2-4小時;
(2)阿裡雲RPA的工作量相當于3人:采用前需要3個人完成,采用阿裡雲RPA後0人完成工作;
真正的高效企業最終都會将⼈⼒從繁瑣、重複、低價值的⼯作中解放出來,投⼊到更⾼價值的創造性⼯作中。目前該财經企業已成功學會合理利用阿裡雲RPA為集團帶來利益,完成集團的數字化轉型。
阿裡雲RPA不僅僅是幫助我們工作的左右手,更是重視幫助客戶成功的企業服務技術,未來将賦能更多企業中,實作垂直領域深耕。