日常辦公、業務開展時,都會有很多資料需求。例如,很多公司會讓下屬企業或部門進行資料的填報,由于很多部門對資料的展現形式要求不一樣,需要重複填寫,還涉及到資料彙總與稽核确認的問題。
在資料上報的過程中面臨着:
- 内部資料上報難,路徑不同彙總難
- 外部資料難采集,資訊分散不完整
- 資料分散,協同難,整合慢效率低
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資料展現難,缺乏圖表可視化工具
是以,泛微搭建了一站式的資料中心,幫助組織将多來源資料進行整合處理,整合OA系統和異構系統資料、填報資料、外部資料,并借助可視化報表設計工具、豐富的看闆元素,根據業務場景與崗位需要個性化地展現資料,進而輔助業務活動的開展,助力決策。

(資料中心架構總圖)
資料中心功能亮點
一、一站式資料展現視窗—實時、個性化推送
泛微通過一站式的報表展示工具,不但可以對不同資料源的資料進行歸集、處理,并且可以通過內建各類報表工具,快速搭建出個性化報表。
通過統一門戶的方式,将所有的資料從不同的應用與業務系統當中抽取出來,分類組合之後,在門戶統一展現。根據不同崗位、角色的具體需求,進行個性化的實時資料推送。
(資料看闆)
資料中心支援整合不同來源的資料,通過資料模型設定複雜資料間的關聯關系。并通過設定擴充方向、展現方式等,形成複雜報表,如:資産負債表、業績彙總表等。
(資料彙總表)
一旦資料發生了變化,OA系統可以及時通過移動端等多種方式進行資料實時推送,提醒使用者。可自定義資料圖表,通過便捷的圖表與報表建構工具,通過拖拉即可實作業務資料的各種展現。
二、資料上報方式多樣化—一次填報多級彙總
資料中心提供多種上報政策供使用者選擇,如組織内部根據設定好的路徑逐級上報,定時循環觸發上報。
同時支援表單外發,自由收集填報資料,分享連結或二維碼即可實作外部使用者填報資料,支援限時填報、IP終端限制等多種智能化手段,實作跨組織的内外協同。
1、線上Excel表格設計工具
資料中心采用表單與表格雙引擎設計,基于浏覽器的Excel表格設計工具幫助使用者應對複雜的業務資料填報場景。
(Excel表格設計工具)
系統自動分析識别導入的Excel檔案并生成表單和字段,可相容Excel中定義的各種樣式。
2、随時調用模闆和曆史路徑
資料中心提供大量豐富的表單庫,包含各種行業常見表單表格模闆供使用者選擇,如報名表、登記表、回報表、邀請函、網絡訂單等,友善客戶直接引用。
(模闆調用)
曆史填報走過的路徑也可以随時另存為路徑模闆,加載其它填報表使用。
3、上報路徑可視化,靈活配置
實作多級路徑、層層審批與彙總、一點填報多表形成。資料中心提供圖形化、所見即所得的路徑定義工具,可結合組織架構、人員上下級關系設定路徑逐層進行彙報。
(上報路徑)
不同節點的表單樣式、審批規則、上報時間和彙總方式都支援個性化定義。
4、資料填報可控制、有預警
資料中心支援填報的時間要求控制,如填報的起始時間、截止時間等,多級填報還可分别設定各級節點的時間要求。
(時間提醒)
支援填報逾期的提醒與預警,相關權限的使用者還可以批量發起催報。滿足組織在經營中的實時化資料的采集,提升了組織多級填報、彙總審批的工作效率,快速彙總統計與提醒。
三、資料采集,内外協同—支援多種終端入口
1、内部采集
e-cology平台無縫內建可從流程表單、标準功能或自定義應用擷取資料。資料中心子產品既能獨立使用,也能夠融入各種辦公、業務應用中。如:應聘登記應用在人力資源子產品,預約拜訪應用在行政子產品中,業績上報應用到銷售管理子產品中等。
資料中心分析工具可以連接配接e-cology模組化平台建構的合同、資産、項目等各種業務應用,形成各種可視化的資料看闆,友善使用者直覺掌握組織的各項經營資料名額。
資料中心也可以連接配接e-cology所有的流程表單,如财務相關的費用報帳流程,人事相關的入職離職流程。還可以連接配接标準子產品,如CRM子產品,擴充标準子產品的資料統計分析功能,增加各種個性化的銷售資料圖表看闆和統計表格。
資料中心的報表元素,不但可以從e-cology的各個子產品抽取資料,還可以反向地将資料推送至其他子產品中,如通過資料中心建構企業内部的報表門戶,或将部分報表元素推送至流程中,提供上司審批的決策依據。
2、外部采集
支援多終端釋出,一次設計,多終端适配,支援微信、企業微信、釘釘等入口進行資料填報。
(移動端資料填報)
資料中心支援内部、外部多種資料來源方式,易于建構各類業務的資料關聯,形成應用完整閉環,發揮更大的協同管理價值。
(多種資料來源)
四、全面移動化資料中心—PC、移動端一體化
資料中心支援PC、移動一體化,使用者在設計器中僅需要定義一次,表單即可自動适配PC端與移動端。擁有相關權限的使用者在手機上可随時随地填報資料、浏覽資料,實時檢視統計分析結果等。
(移動端資料中心)
資料中心總體價值
- 平台快速建構資料上報應用,降低技術難度和複雜性;
- 實作内外跨組織協同管理,形成業務資料的完整閉環;
- 建立組織内部資料中心,快速搭建資料填報分析應用;
- 提供實時直覺圖表看闆分析功能,助力使用者有效決策。