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成本管家-對賬看闆,一眼攬盡雲成本

雲計算完美解決了小微企業IT供應鍊的瓶頸,當企業需要的時候,随時随地有足夠的IT資源使用,極大的提高了IT的工作效率。當工程師需要的時候,可以立刻建立處ECS,當存儲空間不夠的時候,可以把資料放到無限空間的OSS上。

但是效率提升的同時,也帶來了财務管理帶來挑戰:

  1. 先使用,後付費的按量付費模式,給财務彙總帶來大量工作;也給費用優化帶來挑戰。
  2. 原來統一采購,配置設定使用的方式,現在每個部門都可以直接開通雲資源,每個部分都可以使用N多個雲産品,相當于M*M的關系。給成本分攤帶來了巨大的挑戰。

通常為了解決賬單分析痛點,客戶會采用excel的方式,把費用中心的賬單下載下傳下來,通過人工的方式進行彙總,但是資料在流轉過程中,可能會出錯,需要不斷校對;同時人工分析賬單,費時費力。

有沒有更好的雲成本管了解決方案呢?

成本管家:一站式的解決雲成本分析/費用分攤/費用優化

我們深處于雲計算的時代,當然想辦法借助于雲計算和大資料的優勢來解決賬單的問題。

為了解決客戶在雲成本管理方面的痛點,阿裡雲釋出了"成本管家",一站式實時同步賬單資料,提供豐富的内置報表,秒級别實時互動式分析賬單。

成本管家-對賬看闆,一眼攬盡雲成本

對賬看闆

今天為了讓客戶更加直覺的檢視雲成本賬單,成本管家登入了阿裡雲控制台的首頁,在首頁直接提供對賬看闆,一看看清每個雲産品的每個計費項的使用量,原始費用,優惠費用,應付費用。

成本管家-對賬看闆,一眼攬盡雲成本

預設在财務面闆提供,使用者也可以手工添加到自己的面闆中。在首頁,右上角,點選自定義,可以選擇财務管理的面闆。

成本管家-對賬看闆,一眼攬盡雲成本
成本管家-對賬看闆,一眼攬盡雲成本

如果使用者需要添加自定義的面闆,可以在左側選擇"成本管家-對賬看闆",點選+添加到自定義面闆中。

成本管家-對賬看闆,一眼攬盡雲成本

基于成本管家的分賬:

對于一些大企業而言,把費用分拆到不同的部分,是一個強烈的需求。在成本管家中,可以通過TAG的方式來完成。

成本管家-對賬看闆,一眼攬盡雲成本

基于成本管家的費用優化

成本管家可以根據使用者實際的使用情況,給出費用優化的建議,以OSS為例,給出購買資源包的建議:

成本管家-對賬看闆,一眼攬盡雲成本

基于SQL的自定義分析:

成本管家的每一個面闆背後,都是一個實時的SQL進行計算。客戶也可以通過SQL做一些自定義的查詢分析,制作自定義的财務報表大盤。可以參考文章:

資料中台賦能雲成本管理(2): 借助SQL完成分賬

成本管家:移動端的費用監控

在移動辦公時代,大家可能需要随時随地檢視費用資訊,方面客戶更好的關注每日費用。為了解決這個痛點,我們在阿裡雲APP上提供了費用監控功能。

開通方式:進入阿裡雲移動端首頁,點選"昨日消費"下的免費開通,即可進入開通流程。開通後1分鐘看到賬單資料。

費用監控效果:

成本管家-對賬看闆,一眼攬盡雲成本

立即開通

在PC端,可以直接點選

連接配接

開通成本管家。

在APP端可以打開首頁,點選『昨日消費』,進入開通流程。