項目管理軟體是項目管理過程中必須的，對于一些大公司還好，能選擇比較流行，或者比較實用的項目管理軟體。但是很多小公司，項目管理貴的用不起，隻能用小衆的，但是小衆的五花八門，眼花缭亂，項目管理軟體該怎麼選呢？下面來詳細介紹下。
項目管理軟體分為兩種類型，一種是比較完整的産品，包括項目的管理，包括任務的分解成本，預算各個方面，但是這些産品太貴。
另一種是比較輕量化的産品，這些産品比較注重于任務與任務之間的關系，任務的完成跟追蹤方式。
根據你個人的需要，主要考慮以下幾個因素：
1、容量因素
這主要是考慮系統能否處理你預計進行的項目數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的項目數量。
2、檔案編制和聯機幫助功能因素
各個項目管理軟體包的檔案編制和聯機幫助功能品質各不相同，差别較大。主要考慮使用者手冊的可讀性、使用者手冊裡概念的邏輯表達、手冊和聯機幫助的詳細程度，舉例說明的數量、品質、對進階性能的說明水準。
3、操作簡易性因素
這一點通常不論選擇在哪種軟體包時都是主要的。主要應考慮系統的"觀看"和"感覺"效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的資訊容量、資料輸入的簡易性、現在資料修改的簡易性、報表繪制的簡易性、列印輸出的品質、螢幕顯示的一緻性，以及熟悉系統操作的難易程度。
4、需要的功能因素
一定要考慮系統是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程式是否包含工作分析結構以及甘特圖和網絡圖，資源平衡或均衡算法怎麼樣？系統能否排序和篩選資訊、監控預算、生成定制的日程表，并協助進行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當并有助于解決？
5、與其他系統的相容能力因素
在當今的數字化社會裡，大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環境裡，切合資料儲存在各個地方，比如資料庫、電子資料表裡，這時就要特别注意項目管理軟體的相容統一能力。有些系統隻能與少數幾種常見的軟體包進行最基本的統一，有些卻可以與分布資料庫甚至對象向資料庫進行進階的綜合統一。
6、安裝要求因素
這裡主要考慮運作項目管理軟體對計算機硬體和軟體的要求：存儲器、硬碟空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、列印設定以及作業系統等。
7、報表功能因素
目前各種項目管理軟體系統的主要不同之處是它們提供的報表種類和數量。有些系統僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表，而有一些則有廣泛的設定，對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作程序以及其他一些内容提供報表。
另外，有些系統更便于定制化。報表功能應給予高度的重視，因為大多數使用者非常注重軟體這種能生成内容廣泛、有說服力的報表的功能。
8、安全性能因素
有些項目管理軟體有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那麼就要特别注意對項目管理軟體、每個項目檔案及每個檔案資料資料的限制通路方式。
我們應該在實際應用的過程中，按照我們實際需要的内容來選擇适合我們的軟體。但是，項目管理流程很複雜，項目本身也不好做。
在收集了與該項目有關的所有資訊，并将新的團隊整合在一起之後，可以找一些項目管理工具，來幫助你更好地管理手中的項目,選擇合适的項目管理軟體可能與管理項目一樣困難。
合理并且有效地運用項目管理工具，不僅可以讓我們工作井然有序地進行，還能最大程度保證項目目标的達成。我推薦使用
CORNERSTONE，它提供了包括任務/需求/測試管理、疊代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作、WIKI、共享檔案和月曆等功能子產品,現在申請20人以下團隊即可免費使用。
