如何進行預防性裝置維護

許多公司仍然将随機裝置故障視為一種商業事實。如果維護結構不起作用，就無法避免工作流程中斷和驚人的損失。大多數公司都在與安全隐患和低生産率作鬥争。這些通常源于未能簡化維護，但自動化維護過程可以幫助解決這一問題。公司可以安排例行的維修服務，以便所有資産都得到足夠的關注，并及時發現和溝通任何問題。

裝置維護軟體使您可以将最佳的預防性維護實踐內建到您的營運中。通過及時的維修，您不僅可以維持資産的功能，還可以延長資産的使用壽命。但是什麼是預防性維護，它如何工作？ 以正确的方式實施預防性維護将意味着更少的故障和最少的工作流中斷。結果，公司可以降低其間接費用，為客戶提供更好的服務并提高利潤。

什麼是預防性維護？

反應式維修等待裝置出現故障，然後再介入并執行修複。事實證明，這種方法效率低、成本高、浪費大。另一方面，預防性維護是指為防止裝置故障而進行的所有維護活動。

利用預防性維護可以防止由于裝置突然故障而導緻的計劃外停機和昂貴的維修。它要求在維修之前仔細安排維護計劃。實際上，預防性維護計劃包括以下内容：潤滑，調整，檢查，校準，更換磨損的零件，更換機油和進行維修。對于擁有成千上萬資産的組織而言，預防性維護可能是乏味的，這就是為什麼許多公司依賴裝置維護軟體來組織和實施預防性維護活動的原因。有效的預防性維護還需要存儲對某台裝置執行的所有服務和檢查的準确記錄。它還記錄了每個零件的壽命，以便技術人員可以評估更換頻率。當機器出現故障時，此類記錄還可以作為診斷問題的重要線索。這是您可以通過裝置維護系統有效地進行預防性維護的方法。

安排任務并簡化維護

冰箱顯然對餐館的經營至關重要。隻要一台冰箱能正常運作，管理層就置若罔聞，但一旦它突然發生故障，就成了嚴重的責任。一個混亂的管理狀态接踵而至，修複制冷現在優先于所有其他事項。即使團隊知道定期服務的重要性，他們也往往會忘記執行這些服務，或者一直拖延。此外，他們還錯過了可能防止裝置故障的早期小故障迹象。自動化這些任務可以幫助建立一個更可靠的維護結構，整個公司都可以從中受益。然後可以叫專門的技術人員來處理一個不及時的故障。另一方面，日常檢查和維護不需要專家，這些任務相當容易執行，可以教給普通從業人員。使用裝置維護軟體，您可以安排任務，還可以為它們觸發警報。除此之外，所有員工都可以檢視不可用的資産。可用性月曆顯示目前不可用和正在維修的裝置，是以可以提前做出備用安排。排程的另一個主要好處是為每台裝置設計定制的維護程式。公司可以根據自己的喜好安排任意多個任務，軟體可以滿足所有任務。使用者還可以列出一個分步指南，以幫助對每個裝置進行适當的檢查。這降低了任務的複雜性，是以任何可用的技術人員都可以處理它。

更少的停機時間

從事連續生産（如快餐店）的公司在進行定期維護時，備用裝置的可用性也至關重要。不适當的油炸鍋故障可能意味着整個業務将陷入險惡的停頓。

這樣的裝置停機會産生連鎖反應，超出發生點的範圍，滲透到公司的方方面面。它需要很多時間和努力才能恢複正常。公司失去了客戶，他們的聲譽受到打擊，利潤豐厚的合作關系也可能受到影響。現在應該很明顯，公司再也不能在預防性維護上松懈了。為維護管理擷取可靠的軟體解決方案，并開始記錄資料。首先，确定對您的服務至關重要的資産的優先級。逐漸地，為所有裝置設計預防性維護，并将所有相關活動記錄到維護軟體中。跟蹤你所有的維修和校準，永遠不要被你的裝置數量壓得喘不過氣來。例如，如果一輛車每行駛30000英裡需要維修，隻要行駛30000英裡，就會向相關技術人員發出警報。這確定了公司永遠不會錯過日常維護，并且可以避免代價高昂的停機時間。

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自動化工單以簡化維護

為每個資産生成所需數量的工作訂單。維護軟體會在需要維修時自動提示管理人員和勞工。它還可以配置有多個提醒，靈活的時間範圍和其他設定，以確定按預算和時間完成工作。借助使用者友好的維護門戶，員工可以輕松登入并請求經理配置設定給他們的工作。經理有權建立工作訂單，将其配置設定給員工或外部承包商，并處理請求。他們可以使用移動應用程式輕松通路說明，做筆記，查找所需零件并關閉工作訂單。這意味着可以立即為員工配置設定遠端任務。他們還可以立即檢查已完成的任務，是以資料始終是最新的。機器修好後，技術人員會将工作訂單标記為完成，并向經理發送通知。以這種方式，所有相關人員都有關于未決、正在進行和已完成任務的資訊。

小結

預防性維修不再是隻有成功的公司才能負擔得起的奢侈品，而是可以定義企業壽命的東西。現在是所有公司努力變得更加進步和創新的時候了，以確定它們在競争中脫穎而出。各組織必須積極努力，為其所有資産建立徹底的預防性維修活動，以便觀察到生産力的顯著和廣泛提高。

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