求和家族，不簡單

說到excel函數，很多人第一時間想到的就是求和函數sum。作為excel入門級函數，sum的确是小白級的，以至于很多人對求和函數有點“誤解”，覺得求和函數太簡單了。

但是，你可能不知道，sum隻是excel求和家族裡的一個小成員而已，它的家人們可都是厲害着呢。

今天我們就一起來認識一下這個求和家族吧。

1.sum基礎求和

sum文法規則是：

=sum(資料區域)

案例：對下表的“銷售”列求和，計算出總銷量

在銷售總量單元格（G2）中輸入公式:

​=sum ( 1* (E2:E11))

公式說明：銷售列是在E列，是以公式裡的資料區域是E2:E11，那為什麼這裡不直接用公式=sum(E2:E11)進行求和呢？而是前面多了“1*”。

因為在 “銷量”列裡存在文本形式的數字，當這種資料作為sum函數的參數時，會被當作為文本來運算，是以如果直接用公式=sum(E2:E11)求和，文本型數字就沒有被包括在求和中，進而使得求出來的結果與真實結果并不相符。

如何把文本型數字轉換為數值型數字呢？

可以用“分列”的方法，直接把文本型數字轉換為數值，然後在求和。還有一種辦法是像案例中的1*(E2:E11)的形式強制轉換為數值格式。

2.sum跨表求和

案例：彙總各銷售部的銷售總量

如上圖所示，我們要将銷售1部、銷售2部、銷售3部，銷售4部，銷售5部的銷量進行彙總，其中銷售1、2、3、4、5部門的銷售資料是連續排列的5個工作表，每個表的A2:B6資料區域分别存放着各銷售部門1至5月份的銷量資料。

在目标單元格輸入公式“=sum(”，然後滑鼠單擊“銷售1部”工作表，按住shift鍵再單擊“銷售5部”工作表，然後選取B2單元格，按enter 鍵結束，将得到以下公式：

=sum(銷售1部:銷售5部!B2)

公式說明：

（1）要對不同的表的相同區域進行求和，可以用sum進行跨表求和

（2）當跨表引用多個相鄰的工作表中相同的資料區域進行彙總時，無須逐個工作表對資料區域進行引用，可以按工作表的排列順序，使用冒号将第一個工作表和最後一個工作表表名進行連接配接，作為跨表引用的工作表名。

注意：sum的跨表求和，是對多張工作表上的相同單元格區域進行引用求和。是以在案例示範中，我們也可以看到，銷售1-5部的銷售表，其表結構是完全一緻的。

3.單條件求和：sumif

=sumif(條件區域,條件,求和區域)

sumif是對條件區域進行判斷，隻對滿足條件的資料求和。

案例：按月份統計每個月的銷量

在目标單元格H2中輸入下面的公式 ，然後向下填充公式，求出其它月份的總銷量。

=sumif($B$2:$B$11,G2,$E$2:$E$11)

公式說明：sumif将資料區域B2:B11（月份列）中的每一個單元格都與條件值G2單元格（月份）進行比對，如果相等，就與B2:B11（月份列）中對應的“銷量”列（E2:E11）的值進行求和。也就是按月份來求和。

4.多條件求和：sumifs

sumifs函數，多條件求和，文法規則為：

=sumifs(求和區域,條件1區域,條件1,條件2區域,條件2…條件N區域,條件N)

案例：按月份統計某産品的總銷量。例如1月份A産品的總銷量是多少？1月份B産品的總銷量是多少？

在目标單元格輸入公式：

=sumifs(E2:E11,B2:B11,G2,C2:C11,H2)

公式說明：sumifs函數與sumif函數的參數位置是有差別的：

除了參數順序不一緻之外，sumifs實作原理其實與sumif函數完全相同，隻不過，是在後面多添加了統計條件而已。

對于案例示範中的公式，如上，sumifs函數将條件區域B2:B11（月份列）中的每一個單元格都與條件值G2（月份）單元格進行比對；将條件區域C2:C11（産品列）中的每一個單元格都與條件值H2（産品）單元格進行比對；如果都相等，則将E2:E11（銷量列）中對應的銷量進行求和。

5.乘積求和：sumproduct

sumproduct函數：product,在英文中是“相乘”的意思，和求和函數sum結合起來，就是相乘後再相加，統計的是對應區域的乘積之和。文法規則是：

=sumproduct(乘積區域1，乘積區域2)

乘積區域1和乘積區域2中的數字會被一一對應相乘最後将這些乘積求和，也就是乘積和。

案例：統計總銷售額，也就是每一行的單價*銷量，然後再求和

=sumproduct(D2:D11,E2:E11)

公式說明：單價列（D2:D11），銷量列（E2:E11)）。sumproduct是對D2與E2相乘，D3與E3相乘，D4與E4相乘…,然後再将它們的乘積進行相加，就是每一行的單價*銷量，然後再求和得出總銷售額。

6.資料庫求和：dsum函數

作為求和家族中的一員，dsum函數相對于其它成員來說，存在感不強，這裡了解下即可。

dsum函數，傳回的是資料區域中滿足指定條件的列中的數字之和。文法規則是：

=dsum (資料區域, 求和字段的列數，條件區域)

案例：統計銷售員猴子、蘇火火、高小明的總銷量

在目标單元格輸入公式

=dsum(A1:E11,5,G1:G4)

公式說明：特别注意，“資料區域”和“條件區域”,必須要包含列标題。是以案例中的公式=dsum(A1:E11,5,G1:G4)中，資料區域是（A1:E11）。

求和字段是“銷量”，“銷量”列在資料區域A1:E11中位于第5列，是以，第二個參數“求和字段的列數”是5。

“條件區域”也就是對哪些銷售員進行銷量求和，案例中是猴子、蘇火火、高小明所在的資料區域，是以，條件區域是G1:G4。

6.總結

通過上面的介紹，想必小夥伴們對求和一家子也認識得差不多啦。求和除了sum函數的基礎應用，還可以根據要解決的業務問題選擇跨表求和、單條件求和、多條件求和、乘積求和、資料庫等，你都get到了嗎？

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