今年初的這場嚴重疫情，不僅危害全國人民的身體健康，也打亂了企業開工的節奏。不少公司、團隊不得不選擇遠端辦公。不同性質的工作，遠端辦公的效果和效率大相徑庭。相較于零售、餐飲等強依賴面對面交流的職業，技術研發團隊實行遠端辦公更友善。
阿裡巴巴的辦公室分布在全球各地，異地協同是必備技能。我們團隊（阿裡雲資料庫事業部X-Engine團隊）的小夥伴，分布在北京、杭州和深圳，已經習慣了彼此遠端協作。此次響應國家号召，窩在家裡，工作進展沒有受到太多影響。有的同學甚至覺得“在家上班，效果翻番”。
隻要工作方法得當，工具使用恰當，成果也能滿滿當當。今天就來和大家分享一下，遠端辦公，怎麼高效地完成工作。
1、如何應對溝通效率下降
當員工聚在一起辦公時，安排工作、讨論問題，走兩步就能說清楚。需要協助，喊一嗓子就能得到回應。如有緊急事項，召集開會也很友善。不在一起時，管理者不能及時了解員工的進度，員工無法迅速得到管理者和同僚的協助。資訊溝通和協同工作都會受到挑戰，進而影響項目進度。
為了加強溝通效率，我們采用的以下幾條政策。
早打卡或晨會。在公司上班時，誰來了誰沒來，不用打卡也一目了然。員工坐在工位的那一刻開始，便會得到一個自我暗示：工作時間開始了。人在家裡總是會不自覺的放松，是以應該做一件事情，像剪刀一樣，将休息時間和工作時間劃分開。以晨會或者一個簡單的早打卡，大家互相提醒，我們要一起開始工作了。同時，也要将今天計劃做的事情，同步給相關同僚。
晚日報。每個人通過釘釘日志功能，在某個時間點前，将今天做了什麼，做到什麼程度，有什麼結果寫下來。管理者和合作者，可以根據這些資訊，把控工作的進度。同時，每天有寫日報的“壓力”，員工更加不會松懈。根據日報内容，誰做了事，誰在劃水，一目了然。遠端辦公結束後，通過日報回顧自己的工作，會更有滿足感。
善用協同工作工具。這是一個長期積累的工作，文檔管理、代碼管理、項目管理工具可以幫助共享大量的知識和資訊，平時就應該善加利用，将需要共享的知識沉澱下來，減少對特定人的依賴。如果平時積累的好，遠端辦公會更加輕松。
舉個例子，一篇清晰規範的共享文檔，可以減少很多不必要的溝通。當真的需要溝通時，不要遲疑，釘釘這樣的工具，發起雙人通話還是多人開會都非常友善。
2、如何應對個人工作效率下降
在無拘無束的環境裡，人很容易放松。再加上揪心于疫情嚴重，很難控制自己不時刷手機。怎樣才能有效提高效率呢？
設定目标，并拆分成以天為機關的任務。每周開始前制定一周目标。每天開始前，明确自己要完成的事項，并寫下來，為日報做好準備。
舉個例子，我今天要做好xxx功能的設計，它包括1,2,3個關鍵流程，我要将這三個關鍵流程想清楚，産出設計文檔初版。有了明确的任務，自然會更加專心地投入。千萬不要抱着“做到哪兒是哪”的心态。
像平時一樣劃分好工作和休息時間。這需要自律，也需要監督。晨會和晚報是工作和休息時間的大分割線。工作時間内，最好也能像平時一樣，每工作40分鐘，活動5分鐘。中午劃定12:00-13:30為吃飯和休息。同樣，最好也能将工作區域和休息區域劃分開，比如将工作地點選在原離床的書房或客廳。通過空間和時間的劃分，刻意營造工作的狀态和感覺。
在這個特殊的時刻，大家安心待在家裡，做好自己的工作，都是在為阻擊疫情、經濟複蘇出一份力，加油。