天天看點

《流浪地球》制作公司分享,疫情期間如何實作全員在家辦公?

《流浪地球》制作公司分享,疫情期間如何實作全員在家辦公?

新年伊始,疫情肆虐,在嚴格的抗疫隔離要求下,企業一方面要為職員的生命健康負責,一方面有承受來自多方面的營運壓力。于是,不少公司選擇了讓職員在家辦公,

除了少數外企以及IT系統建設完善的企業,不少企業在面臨在家辦公時顯得捉襟見肘。

釘釘、Teambition等協作辦公軟體、雲視訊會議軟體等,可以解決企業的成員交流、會議以及工作流的問題。我們稱這些為輕辦公場景。

然而,遠端辦公通常是一個全方位的需求,不僅包含即時溝通,電話會議以及企業業務系統。對于不少企業來說,并非滿足有了協作軟體,就可以複工,還有資料安全和資料遷移問題。

影視制作企業在家辦公,面臨資料遷移與安全挑戰

影視後期制作公司MOREVFX就是一個典型例子,該公司主導或參與制作的影片多次獲得香港金像獎、台灣金馬獎最佳視覺效果提名及獲獎。代表作有《流浪地球》、《一出好戲》、《女兒國》、《悟空傳》等。

MOREVFX CEO徐建表示:“對于我們這種需要大量人員協作密集生産的工作模式,疫情最直接的影響肯定就是無法正常的讓員工到崗開工。”

“這一系列情況對我們特效公司來說是傷害巨大的,因為無論有沒有項目在進行,我們大量員工的工資、房租等營運成本都是要支出的,這種項目不可正常調配安排的空耗,對我們特效公司可以說是緻命的。”徐建表示。

然而,員工的生命健康無疑也十分重要。随着對病毒傳播能力了解的加深,徐總就一直在對遠端辦公的可行性方案進行權衡,最終在一系列的測試和規則制定之後,決定了全面實行遠端辦公。

針對員工健康,MOREVFX成立了疫情應對小組,制定了一系列的防禦措施,同時IT也開始了一系列的遠端辦公測試。

可是,針對影視後期制作場景,藝術家要繼續完成自己的作品,藝術家就必須連入企業内網将尚未完成的作品資料重新加載,并且不斷在内網檢索查找已有的素材用于設計。但現在藝術家要在家裡完成這個過程,這樣似乎非常難辦。挑戰來自于兩個方面:

第一個方面,就是在網絡基礎設施的支援上面,相比于其他行業,影視工業化生産過程中資料關聯性很高且資料總量大,單個項目資料檔案總量超過100TB。海量級的檔案如使用民用網絡下載下傳到本地生産,從行業來講即不現實,也不允許。

第二個方面,就是資料安全性,對于影視後期制作公司而言,企業在相當長的一段時間裡積累的素材資料是企業的家底,也是企業的核心資産之一,一旦發生洩漏,後果不堪設想。更甚者,如果是正在設計中的素材洩漏,則可能危及一部或者幾部影片的投資血本無歸,這使得資料安全性顯得格外重要。

MOREVFX是如何解決的?

阿裡雲助力MOREVFX疫情期間在家辦公

作為國内一線的電影視效公司,MOREVFX在與生産相關的各項技術儲備都處于前沿,去年就已經和阿裡雲達成了雲的各方面合作,包括拉通上雲專線,利用阿裡雲高性能計算服務,在雲端完成渲染任務,也包括了遠端協作辦公的生産方案測試。

“這次遠端生産從疫情發生後的第一時間,我們的IT部門就開始重新驗證與阿裡雲合作的遠端辦公方案,當IT通過測試驗收後,就由我們的CG總監先上手測試,并且逐漸讓每個部門都安排人員測試,以确定遠端辦公是否滿足正常的生産流程。”

這裡提到的遠端協作辦公生産方案,就是雲桌面。雲桌面是一種基于桌面虛拟化的雲服務。簡單了解就是通過虛拟化的辦法在雲端建構與本地電腦相同的操作環境,使用者借助本地電腦螢幕對雲端的電腦進行操作,這樣可以有效的實作“資料隔離”,可以很好的平衡辦公靈活性和資料安全性要求。使用者可以類似于看電視的方式使用電腦而不能随意将電視中的資料下載下傳到本地。

如果說原來國内企業的做法是做到終端可控,雲桌面的做法則是雲端可控。

利用雲桌面,員工自身的裝置,更像一台顯示器和互動工具。如此一來,無論員工是在企業辦公地點,還是在家中,通過自有裝置所通路到的辦公桌面環境,本身就處于企業的内網環境,無論繼續完成設計還是遷移資料到其他伺服器上進行資料處理,都非常安全與便利。

由于影視動畫類企業除了設計以外,還有大量的渲染計算要處理,而出于成本考慮,影視設計企業可以使用雲端計算資源進行渲染,進而天生與雲建立起了基于可控且安全連接配接(例如:拉通影視後期制作公司到雲計算服務商機房的專線)的混合雲模式。

有了這個混合雲模式,藝術家通過自有裝置連接配接到雲桌面,雲桌面又通過可控安全連接配接通路内網中的設計素材資源,可以随時随地聯網設計,不再擔心遷移資料帶來的巨大的效率問題,企業也不用擔心資料安全問題。

阿裡雲桌面産品需求激增

MOREVFX已經實作絕大多數的員工實作了在家遠端辦公。據徐建透露,目前有150多人在使用阿裡雲的雲桌面遠端在家辦公保證生産,另外還有30多人用另一套流程遠端作業。

作為影視特效生産的公司,MOREVFX内部需要太多的協作、溝通、驗收、回報和檔案傳導等,雖然他們内部生産用的PIPE LINE開發的還比較完善,但當大家真正都在家開工後還是會遇到很多項目溝通上的問題。MOREVFX将在後續的工作中繼續摸索經驗。

在有了一套相對完善的測試結果後,MOREVFX也在第一時間和行業内二十多家公司做了技術分享,希望這次整個行業能共渡難關。

目前,阿裡雲雲桌面團隊、阿裡雲北方大區網際網路架構師鄭雯也正在與MOREVFX一起努力,針對遠端辦公的色彩和畫面等細節作進一步優化,力臻完美。

據阿裡雲透露,疫情期間,其雲桌面産品需求也增長迅猛,其中不少是首次嘗鮮的新客戶。

不過,在國外已然接受度頗高的雲桌面,在國内還尚待普及。國際市場上,雲桌面賽道巨頭競争激烈,美國2018年市場規模31億美元。至于國内,據IDC統計,2018年前兩季度,VCC軟體(虛拟用戶端計算)規模超過4.2億,預測随後5年年均增長超過20.9%。

阿裡雲雲桌面産品專家認為,雲桌面對于個人來說更靈活,對企業而言更為安全可控。國内企業遠端辦公的能力相較于與歐美及日本是相對落後的,這次防疫隔離需在家辦公的公共事件之後,更多的企業會着重建設基于雲端的遠端辦公系統。

他還表示,此外,随着5G到來,雲桌面将有更好體驗,便利且低成本連接配接,基于5G連接配接的雲桌面辦公将把職員從辦公室裡解放出來,真正實作随時随地高效辦公。

參考資料:

阿裡雲雲桌面産品頁

al

阿裡雲桌面最佳實踐文檔

繼續閱讀