來源：LinkedIn中國（ID：LinkedIn-China）
Excel到底有多好，不在于它本身，而取決于用它的人。或許你并不需要用Excel畫出逆天的圖畫，但如果說職場如戰場的話，Excel絕對是你制勝的核武器。下面這些Excel實用技巧，可以讓你擺脫原地踏步的基本操作，向表哥表姐之路更進一步。
1 讨厭又沒用的空行 一口氣都删掉
有時我們拿到一張報表，卻發現裡面有許多沒用的空行，處女座的小夥伴看到了一定會瘋，一行一行删除又擔心累到手酸……
如何把這些讨人厭又沒用的空行一次性都删除呢？
依次單擊“資料”與“篩選”，在下拉菜單中勾選“空白”選項，篩除所有的空行，再點選“删除”按鈕，你會發現，所有的空行都狗帶了！
對了，搞定之後千萬不要忘記再次在“篩選”菜單中取消“自動篩選”。
2 花樣搜尋大法 分分鐘找到你要的一切
在日常工作中，我們常常需要搜尋某一類有規律的資料， 精确搜尋又太麻煩……
别怕！讓通配符來幫你進行模糊查找！
在Excel中，“？”可以在搜尋目标中代替任何單個字元，“*”可以代替任何多個連續的字元。
比如，我想搜以“A”開頭的單元格，在搜尋中輸入“A*”，勾選“單元格比對”就行了。
下面這張萬能搜尋的表格請一定熟記！
3 一個“查找重複項” 挽救無數強迫症
人無完人，我們難免會粗心大意地在表格中輸入一些重複資訊，尤其是資料資訊龐大的時候。
在做完表格後，如果你想檢查一下是否有重複項的話，可以在“開始”頁籤中依次單擊“條件格式”——“建立規則”——“建立格式規則”。
在對話框中標明“僅對唯一值或重複值設定格式”，設定重複值的突出格式，重複資料就都無所遁形了。簡直就是強迫症晚期患者的福音。
如果你覺得這種方法過于繁瑣，可以直接在“資料”選項中，點選“删除重複項”就行了。
不止是Excel表格，在完成每一項工作後，都應該回頭檢查一番，工作品質就是在這樣的小細節中培養出來的。
4 豬隊友把資料全填錯了 簡直欲哭無淚
小編有個做HR的好朋友，有一次辛辛苦苦地做了一個人員資訊統計表發給公司同僚填寫，結果許多“豬隊友”沒有看清表頭，在日期選項中填寫了姓名，在身份證選項中填寫了手機号碼……結果把好好的一張表搞成了一團亂麻，隻能自己含淚加班來調整。
遇到這種情況，可以通過限制資料有效性來事先“打好預防針”。
比如說，在某一列中，想要限定隻能填寫日期，可以依次點選“資料”——“資料有效性”（“資料驗證”）——“設定”，在“允許”清單中選擇“日期”，在“資料”清單中選擇“介于”；然後設定日期起始點即可。
設定完後，你會發現如果想要填寫除日期以外的資訊，會收到額外的報錯提醒。
5 有一萬行公式要複制 滑鼠點爛了可别怪我
Excel中的公式是提高效率的一大神功能，但如果公式一多，手動輸入就未免太慢太累，許多人會選擇複制公式的方法。但想要讓效率翻倍，那你需要知道以下集中複制公式的方法。
拖拽複制
標明要複制的單元格，當滑鼠指針變為黑色的十字形填充柄時，點選滑鼠左鍵拖動，可以将公式複制到其他單元格區域。
輕按兩下複制
標明要複制的單元格，輕按兩下右下角的十字形填充柄，一秒鐘将所有的公式全部複制好。
快捷鍵複制
標明要複制的單元格，為向下填充，為向右填充。
6 資料秒變圖表 見證奇迹的時刻到了
下次别再對着資料吭哧吭哧畫圖表了！一個F11讓你見證奇迹！
7 全是密密麻麻的數字 誰要看啊！
雖然Excel以處理資料為主，但我們在看到一坨一坨的資料時，總免不了頭皮發麻，更别提要找尋并分析這些數字背後隐藏的意義了。
其實Excel中的“資料條”功能，可以讓原本冰冷的數字變得親切而直覺起來——
選中資料，依次點選“開始”——“條件格式”——“資料條”，這下就一目了然了！
親切提醒：資料條功能尤其适用于諸如銷售、項目等展示業績與成果的表格中。
8 低調實用的“自動更正” 拯救粗心大意的你
Excel中有一款低調卻實用的“剛需”——自動更正。它不但能夠幫助我們準确而又快速地輸入常用詞，還能更正錯别字和錯誤用法。
不僅如此，“自動更正”還可以活用成替換功能，大大提高輸入效率。
舉個例子，比如我們需要在表格中反複輸入“personal information”，又不想總是複制粘貼，可以在“自動更正”選項中，點選“鍵入時自動替換”，輸入“PI”，用“personal information”進行替換——
下次再需要用到這個詞時，直接鍵入“PI”就可以了。
9 做表一時爽，儲存火葬場 是時候給表格“瘦身”了
很多職場人都遇到過在制作表格時，檔案越來越大，卡機到天荒地老的情況，以至于做好以後，光儲存就用了5分鐘……
是時候給你那臃腫的表格瘦身了！方法很簡單：另存為“二進制工作簿”檔案類型即可。
10 保護好自己的表格 長個心眼總沒錯
辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人随意打開篡改其中的資料。
依次點選“檔案”——“保護工作簿”——“用密碼進行加密”對整個表格進行加密，你不想分享的人，一輩子都打不開這份表格。
如果想給予一些人閱讀權限，卻不希望他們修改表格的話，可以依次點選“另存為”——“工具”——“正常選項”，設定打開權限密碼和修改權限密碼。
如果可能的話，盡量把所有你認為重要的表格都進行加密并備份，職場上長個心眼總沒有錯。
11 炫酷的圖表那麼多 柱形圖和折線圖，拜拜！
柱形圖、折線圖和餅圖，簡直是Excel小白們的三大法寶。
但是，Excel中有更多生動豐富的圖表形式，讓你在清晰展示資料的同時，更能玩出花樣，讓老闆眼前一亮。趕緊跟柱形圖和折線圖say goodbye吧！
瀑布圖
麥肯錫顧問公司獨創的圖表類型，更新版的柱狀圖，适合展現資料間的差異性。
樹狀圖
Excel2016版新增的樹狀圖，非常适合展示資料的比例和資料的層次關系，如果你身處某個sales team可以用它來分析銷售成果——例如什麼産品銷量最高、什麼産品利潤最大、哪位員工業績最好……
它的直覺和易讀，是其他類型的圖表所無法比拟的。
旭日圖
同樣是Excel2016版本專屬，如果你想看不同時間段的分段銷售額及其占比情況；旭日圖是一種不錯的選擇。
組合
将不同的表格組合起來使用，發揮1+1大于2的可能性，讓你的資料變得更加光彩照人。
最後說一句，也許很多人還在使用Excel2003，可工欲善其事，必先利其器，老舊的Excel會限制你很多的可能性。
趕緊更新到Excel2016吧，畢竟，已經過去這麼多年了。
Excel都已經不是當年的那個Excel了，你還願意在職場上原地踏步嗎？