第2篇 Office基本操作篇
Office常用的一些功能包括文檔的輸入、編輯、美化和規範，資料的分析、整理，以及使用圖表展示資料，示範文稿外觀的統一及如何讓其動起來等。了解并掌握這些基本操作，可以使辦公更加容易、高效。
● Word文檔的基本格式編排
● 美化和規範化文檔頁面
● Excel工作表與單元格的基本操作
● 資料的分析與整理
● 在PowerPoint中建立一份完整的示範文稿
● 快速統一示範文稿的外觀
● 示範文稿的放映與輸出
第3章 Word文檔的基本格式編排
要制作一份專業的Word文檔，除了需要在文檔中輸入相應的文字，還需要對這些文字進行排版，如設定文字的格式效果、設定段落間距和對齊方式及為段落添加符号和編号等。
3.1輸入文本
在Word中，文本的輸入主要涉及普通文本、特殊符号、日期和公式等。
3.1.1 輸入普通文本
在輸入文本之前，首先需要選擇一種常用的輸入法，然後在文檔中直接輸入需要的文本内容。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案輸入普通文本.docx
最終檔案：執行個體檔案第3章最終檔案輸入普通文本.docx
步驟01
選擇輸入法。打開原始檔案，單擊語言欄圖示，在展開的清單中選擇輸入法，如下圖所示。
步驟02
輸入文本。将光标定位在需要輸入文本的位置，使用輸入法完成文本的輸入，如下圖所示。
3.1.2 插入特殊符号
Word元件預設了多種符号，直接選擇需要的符号插入到文檔中即可。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案插入特殊符号.docx
最終檔案：執行個體檔案第3章最終檔案插入特殊符号.docx
選擇普通符号。打開原始檔案，将光标置于要插入符号的位置，切換到“插入”頁籤，單擊“符号”組中的“符号”按鈕，在展開的清單中單擊需要的符号，如右圖所示。
插入符号的效果。此時在光标定位的位置上插入了一個符号，員工可以将出差費報帳原因分為幾個小點來闡述，如下圖所示。
步驟03
單擊“其他符号”選項。将光标定位在“5日”與“8日”之間，單擊“符号”按鈕，在展開的清單中單擊“其他符号”選項，如下圖所示。
步驟04
選擇特殊的符号。彈出“符号”對話框，切換到“特殊字元”頁籤，在“字元”清單框中單擊“長劃線”選項，單擊“插入”按鈕，如下圖所示。
步驟05
插入特殊符号的效果。此時在指定位置上插入了一條長劃線，如下圖所示。
3.1.3 輸入專業格式的日期
Word中專業的日期格式有很多種，可以選擇一種适當的日期格式插入到文檔中，具體的操作方法如下。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案輸入專業格式的日期.docx
最終檔案：執行個體檔案第3章最終檔案輸入專業格式的日期.docx
單擊“日期和時間”按鈕。打開原始檔案，将光标定位在需要輸入日期的位置上，切換到“插入”頁籤，單擊“文本”組中的“日期和時間”按鈕，如右圖所示。
選擇日期的格式。彈出“日期和時間”對話框，在“可用格式”清單框中單擊要插入的日期格式，如下圖所示，單擊“确定”按鈕。
插入日期的效果。此時光标定位處插入了一個指定格式的日期，如下圖所示。
3.1.4 快速輸入公式
要在文檔中插入數學、實體等學科的公式，可直接使用Word自帶的公式功能插入一個公式編輯框，然後輸入公式内容即可。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案快速輸入公式.docx
最終檔案：執行個體檔案第3章最終檔案快速輸入公式.docx
插入新公式。打開原始檔案，将光标定位在需要輸入公式的位置，在“插入”頁籤下單擊“符号”組中的“公式”按鈕，如右圖所示。
檢視公式編輯框。此時在光标定位處顯示了一個公式編輯框，提示“在此處鍵入公式”，且功能區自動切換到“公式工具-設計”頁籤，如下左圖所示。
輸入公式。利用“公式工具-設計”頁籤中的“分式”“上下标”“根式”等按鈕在公式編輯框中輸入公式内容，再用相同方法輸入另一個公式，最終效果如下右圖所示。
提示
如果要在Word文檔中輸入常用的公式，如二項式定理公式、勾股定理公式等，可以單擊“公式”右側的下三角按鈕，在展開的内置公式模闆清單中直接選擇。
3.2選擇文本
在文檔中輸入文本後，無論對文本做任何設定，都需要先正确地選擇指定的文本内容。
選擇文檔中的文本可以是選擇其中的一個字、一個詞組、一行或一段文本，甚至是整個文本内容。本節将對文本的選擇進行具體介紹。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案選擇文本.docx
最終檔案：無
選擇單個文本。打開原始檔案，将滑鼠指針移至需標明文本的起始位置，按住滑鼠左鍵不放，拖動到結束位置，可標明單個文本，如下圖所示。
選擇詞組。将滑鼠指針放置在需要標明詞組的中間，輕按兩下即可選中該詞組，如下圖所示。
當文檔的内容包含多頁時，如果想要快速地選中大量的連續文本内容，可以先将光标定位在要選擇文本内容的開始處，按住【Shift】鍵不放，單擊要選擇的文本内容結尾處的右側位置，即可以快速地選擇所需的文本内容。
選擇一行文本。将滑鼠指針移動至需要標明行文本内容的左側，當指針呈形狀時，單擊滑鼠即可選中指針右側的一行文本，如下圖所示。
選擇一段文本。将滑鼠指針移動至需要標明文本内容的左側，當指針呈形狀時，輕按兩下滑鼠即可選中指針右側的一整段文本，如下圖所示。
選擇整篇文本。将滑鼠指針指向文本内容的左側，當指針呈形狀時，三擊滑鼠左鍵，即可選中整篇文本内容，如下圖所示。
步驟06
選擇不連續的文本。按住【Ctrl】鍵不放，按住滑鼠左鍵，拖動滑鼠，即可選中多處不連續的文本，如下圖所示。
步驟07
選擇矩形文本塊。按住【Alt】鍵不放，按住滑鼠左鍵，向右并向下拖動滑鼠，即可選中矩形文本塊，如右圖所示。
3.3粘貼、剪切與複制文本
在Word中編輯文檔時，為了讓已經編輯過的内容能夠快速進行移動和重複使用，可以使用剪切和複制功能，随後為了讓該内容轉移到目标位置，還需要進行粘貼操作。
3.3.1 認識粘貼的類型
粘貼，就是将剪切或複制的文本，粘貼到其他位置。不同的粘貼文本類型，實作的粘貼效果也不同。粘貼的類型主要包括3種，分别為保留源格式、合并格式和隻保留文本。
從右圖可以看到粘貼功能按鈕所在位置及各種粘貼類型的圖示樣式。表3-1介紹了各種粘貼類型的功能。
表3-1 各種粘貼類型的功能介紹
3.3.2 剪切文本
剪切文本是移動文本的一種方法，當對文本進行剪切後，原位置上的文本将消失不見，而需要在新的位置上實行粘貼操作，才可以将原文本顯示在新的位置上。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案剪切文本.docx
最終檔案：執行個體檔案第3章最終檔案剪切文本.docx
剪切文本。打開原始檔案，選中并右擊需要剪切的文本，在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”指令，如下圖所示。
剪切文本的效果。此時被剪切的内容消失了，如下圖所示。
粘貼文本。将光标定位在最後一段的末尾，按下【Enter】鍵，在新産生的段落中右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項”組中的“隻保留文本”選項，如下左圖所示。
粘貼文本的效果。此時将剪切的文本粘貼在了指定的位置上，可以看見粘貼好的文本與原文本的格式不同，即隻保留了文本，并沒有保留格式，如下右圖所示。
3.3.3 複制文本
複制文本和剪切文本都可以移動文本，但是複制文本是在保證原文本位置不變的情況下，将文本粘貼在新的位置上。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案複制文本.docx
最終檔案：執行個體檔案第3章最終檔案複制文本.docx
複制文本。打開原始檔案，選中要複制的文本，右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中單擊“複制”指令，如下圖所示。
粘貼文本。将光标定位在需要粘貼文本的位置上，右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項”指令下的“保留源格式”選項，如下圖所示。
複制粘貼文本的效果。此時複制粘貼了已有的文本内容，并保留了文本的字型格式，如右圖所示。
如果需要将一處文本的字型格式複制應用到另一處的文本中，可以使用格式刷快速地達到目的，選中文本後，在“開始”頁籤下單擊“剪貼闆”組中的“格式刷”按鈕，此時滑鼠指針呈刷子狀，拖動選中另一處需要應用格式的文本，即可将已有的格式複制到該文本上。
3.4設定規範、美觀的文本
如果想要文本變得既規範又美觀，可以對文本進行字型格式、字型效果及字元間距的設定。
3.4.1 字型、字号及字形的設定
Word元件提供了多種字型、字号和字形，可以根據需要選擇，一般來說，文檔的标題文本字号應略大于内容文本字号。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案字型、字号及字形的設定.docx
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設定字型。打開原始檔案，選中所有的文本内容，單擊“開始”頁籤下“字型”組中“字型”右側的下三角按鈕，在展開的清單中單擊“楷體”選項，如右圖所示。
設定字型的效果。改變文本字型後，文檔内容的顯示效果如下圖所示。
設定字号。選中标題，在“字型”組中單擊“字号”右側的下三角按鈕，在展開的清單中單擊“二号”選項，如下圖所示。
設定字形。單擊“字型”組中的“加粗”按鈕，如下圖所示。
設定字号和字形的效果。為标題設定了字号和字形後，效果如下圖所示。
3.4.2 設定文本炫彩效果
設定文本的炫彩效果可以進一步美化文本。設定文本的炫彩效果有使用預設的文本效果和自定義設定文本效果兩種方式。
1 使用預設的文本效果
文本效果樣式庫中預設了多種文本效果，選中文本，将預設的文本效果樣式應用到文本中即可美化文本。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案使用預設的文本效果.docx
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選擇樣式。打開原始檔案，選中标題，在“開始”頁籤下單擊“字型”組中的“文本效果和版式”按鈕，在展開的清單中選擇所需的文本效果，如下圖所示。
應用文本效果的效果。此時為文檔的标題應用了所選的文本效果，使标題突出顯示，如下圖所示。
2 自定義設定文本效果
如果文本效果樣式庫中沒有符合需求的文本效果，此時就可以自定義文本效果，為文本設定自己特有的文本效果樣式。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案自定義設定文本效果.docx
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設定文本輪廓。打開原始檔案，選中标題，單擊“字型”組中的“文本效果和版式”按鈕，在展開的清單中單擊“輪廓”級聯清單中的顔色選項，如下圖所示。
設定文本輪廓的效果。此時可以看見為文檔的标題設定了輪廓的效果，如下圖所示。
添加陰影。單擊“文本效果和版式”按鈕，在展開的清單中單擊“陰影>偏移：右下”選項，如下圖所示。
設定發光。在“文本效果和版式”清單中單擊“發光>發光：11磅；橙色，主題色2”選項，如下圖所示。
自定義設定文本效果的效果。此時為标題添加了陰影和發光效果，如右圖所示。
3.4.3 設定字元間距
設定字元間距包括設定字元的大小縮放、設定字元間的距離及設定字元在目前行的位置，通過設定字元間距可以使字元顯示得更稀松或更緊湊。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案設定字元間距.docx
最終檔案：執行個體檔案第3章最終檔案設定字元間距.docx
單擊“字型”組對話框啟動器。打開原始檔案，選中需要設定字元間距的文本内容，單擊“字型”組中的對話框啟動器，如下圖所示。
設定字元間距。彈出“字型”對話框，切換到“進階”頁籤，在“字元間距”選項組中設定“縮放”為“150%”，“間距”為“加寬”、“磅值”為“1磅”，“位置”為“下降”、“磅值”為3磅，如下圖所示。
設定間距的效果。單擊“确定”按鈕，傳回到文檔中，可以看見設定了字元間距的效果，如右圖所示。
3.4.4 制作藝術字
美化文本的另一種方式，就是将普通文本制作為藝術字，對制作好的藝術字還可以進行适當的設定，以符合文檔的排版要求。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案制作藝術字.docx
最終檔案：執行個體檔案第3章最終檔案制作藝術字.docx
選擇藝術字樣式。打開原始檔案，選中标題，切換到“插入”頁籤，單擊“文本”組中的“藝術字”按鈕，在展開的清單中選擇合适的藝術字樣式，如下圖所示。
應用藝術字的效果。此時将普通文本制作成了藝術字，如下圖所示。
選擇文字方向。選中藝術字，切換到“繪圖工具-格式”頁籤，單擊“文本”組中的“文字方向”按鈕，在展開的清單中單擊“垂直”選項，如下圖所示。
改變藝術字文字方向後的效果。此時改變了藝術字的文字方向，使其豎排在文檔的左側，效果如下圖所示。
制作藝術字後，還可以在“繪圖工具-格式”頁籤中設定藝術字的形狀樣式、字型樣式和大小等。
3.5段落格式的規範化設定
對文檔中的文字進行設定後，可以再對其段落格式進行設定，設定段落格式可以從整體上規範文檔的排版。設定段落格式包括設定段落的對齊方式、段落的大綱級别、段落的縮進和間距等。
3.5.1 設定段落對齊方式
段落的對齊方式分為左對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊，每一種對齊方式都有它特定的效果，需要根據實際的情況進行相應的設定。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案設定段落對齊方式.docx
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選擇對齊方式。打開原始檔案，選中文檔的标題，在“段落”組中單擊“居中”按鈕，如下圖所示。
設定對齊方式的效果。設定标題為居中對齊後，效果如下圖所示。
3.5.2 設定段落的大綱級别
為段落設定大綱級别主要是将段落的标題和内容區分開，為其設定不同的級别，便于通過檢視不同級别的标題來定位文檔的内容。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案設定段落的大綱級别.docx
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單擊“大綱視圖”按鈕。打開原始檔案，切換到“視圖”頁籤，單擊“視圖”組中的“大綱”按鈕，如下左圖所示。
切換到“大綱顯示”頁籤。此時進入大綱視圖，系統自動為每個段落應用了“正文文本”級别，将光标定位在标題之前，如下右圖所示。
更改大綱級别。單擊“大綱工具”組中的“大綱級别”右側的下三角按鈕，在展開的清單中單擊“1級”選項，如下圖所示。
更改大綱級别的效果。将标題的大綱級别設定為1級後，标題前的符号顯示為了帶十字的符号，如下圖所示。
設定大綱級别。選中文檔中要設定為2級标題的文本，單擊“大綱級别”右側的下三角按鈕，在展開的清單中單擊“2級”選項，如下圖所示。
設定顯示級别。應用相同的方法設定其他内容的大綱級别。單擊“顯示級别”右側的下三角按鈕，在展開的清單中單擊“2級”選項，如下圖所示。
顯示級别的效果。利用顯示大綱級别的功能，顯示了文檔中的2級标題，隐藏了正文文本。單擊“關閉”組中的“關閉大綱視圖”按鈕，如下左圖所示。
步驟08
設定段落大綱級别的效果。退出“大綱顯示”頁籤後，可以看見文檔自動保留了設定好的大綱級别格式，如下右圖所示。
3.5.3 設定段落縮進效果
段落縮進指的是一個段落的首行、左邊和右邊距離頁面左右兩側及互相之間的距離關系，一般包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸挂縮進4種樣式。它可以讓制作的文檔在段落效果上更加清晰，在版式上更加美觀和完善。在工作中，可根據實際情況選擇合适的段落縮進方式。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案設定段落縮進效果.docx
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打開“段落”對話框。打開原始檔案，選中所有的正文内容，在“開始”頁籤下單擊“段落”組中的對話框啟動器，如右圖所示。
設定段落縮進。彈出“段落”對話框，單擊“特殊格式”右側的下拉按鈕，在展開的清單中單擊“首行縮進”選項，如下圖所示，此時“縮進值”自動設定為“2字元”。
設定段落縮進的效果。單擊“确定”按鈕後，可以看見段落的首行自動向右縮進了兩個字元，如下圖所示。
除了使用段落縮進的特殊格式，還可以在“段落”對話框中單擊“左側”和“右側”的數值調節按鈕，自定義設定段落的左側和右側的縮進值。
3.5.4 調整行距和段落間距
編輯好Word文檔後，為了讓文檔更加便于浏覽，可對Word文檔的行和段落間距進行調整。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案調整行距和段落間距.docx
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選擇行距。打開原始檔案，選中所有的正文内容，在“開始”頁籤下，單擊“段落”組中的“行和段落間距”按鈕，在展開的清單中單擊“1.5”倍行距，如右圖所示。
設定行距的效果。此時行距已調整為1.5倍，顯示效果如下圖所示。
啟動“段落”對話框。選中文檔的标題，單擊“段落”組中的對話框啟動器，如下圖所示。
設定段落間距。彈出“段落”對話框，在“間距”選項組下設定“段後”為“1.5行”，如下圖所示。
設定段落間距的效果。單擊“确定”按鈕後，可以看見标題位置不動，正文自動拉開與标題間的距離，如下圖所示。
3.5.5 制作首字下沉效果
首字下沉是一種特殊的排版方式，常用于突出顯示某詞組或某個段落的開頭，設定首字下沉時，可以根據需要設定首字下沉選項。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案制作首字下沉效果.docx
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單擊“首字下沉選項”選項。打開原始檔案，選中“規範化”文本，切換到“插入”頁籤，單擊“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在展開的清單中單擊“首字下沉選項”選項，如下圖所示。
設定首字下沉。彈出“首字下沉”對話框，在“位置”選項組中單擊“懸挂”選項，在“選項”選項組中設定“字型”為“楷體”、“下沉行數”為“2”、“距正文”為“1厘米”，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。
首字下沉的效果。設定首字下沉後，可以看到重點文本已突出顯示了，效果如右圖所示。
3.6批量添加項目符号與編号
項目符号和編号是位于文本最前端的特殊符号和序号，起強調作用。合理使用項目符号和編号，可以使文檔的層次結構更清晰、更有條理。
3.6.1 使用項目符号
應用項目符号可以使條目較多的文檔看起來清晰美觀。項目符号常見的有圓點、圓圈、方塊、箭頭等，用于強調文本的條目，也可以根據文檔需求自定義項目符号。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案使用項目符号.docx
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定義新項目符号。打開原始檔案，在“開始”頁籤下，單擊“段落”組中“項目符号”右側的下三角按鈕，在展開的清單中單擊“定義新項目符号”選項，如下圖所示。
單擊“圖檔”按鈕。彈出“定義新項目符号”對話框，單擊“項目符号字元”選項組中的“圖檔”按鈕，如下圖所示。
選擇圖檔。彈出“插入圖檔”對話框，在“必應圖像搜尋”中搜尋“财務”，在搜尋結果中單擊需要的圖檔，單擊“插入”按鈕，如下圖所示。
預覽項目符号效果。傳回到“定義新項目符号”對話框中，在“預覽”清單框中可以預覽到項目符号添加的效果，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。
添加項目符号。選中要應用項目符号的文本内容，單擊“段落”組中的項目符号按鈕，此時可以看見“項目符号庫”中添加了自定義的新項目符号，單擊此符号，如下圖所示。
添加項目符号的效果。此時可以看見選中的段落均應用了圖檔項目符号，如下圖所示。
除了可以根據需要自定義新的項目符号外，還可以單擊“項目符号”右側的下三角按鈕，在展開的清單中的“項目符号庫”中選擇已有的項目符号，即可為文檔中的段落快速地應用現有的項目符号。
3.6.2 使用編号
當段落之間有順序層次時，可以在段落之前應用編号，以更清晰地識别順序。為段落應用編号時，可以在編号清單中選擇合适的編号樣式。
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選擇編号。打開原始檔案，選中需要應用編号的文本，在“開始”頁籤的“段落”組中單擊“編号”右側的下三角按鈕，在展開的清單中選擇需要的編号，如下圖所示。
應用編号的效果。此時可以看到，應用了編号後，段落層次變得更加清晰，效果如下圖所示。
如果對已有的編号樣式不滿意，可以在“編号”清單中單擊“定義新編号格式”選項，打開“定義新編号格式”對話框，在“編号格式”選項組中設定編号的樣式、字型格式及編号的對齊方式。
3.6.3 使用多級清單自動編号
使用多級清單為段落添加編号，可以通過編号的級别來區分段落的級别大小。對于添加到文檔中的多級清單，可以通過增加或減少縮進量來調整編号的級别。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案使用多級清單自動編号.docx
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選擇多級清單樣式。打開原始檔案，選擇要設定多級清單的文本内容，在“開始”頁籤下單擊“段落”組中的“多級清單”按鈕，在展開的清單中選擇需要的清單樣式，如下左圖所示。
應用多級清單的效果。此時可以看見根據文檔内容的等級為段落添加了多級清單編号，如下右圖所示。
減少縮進量。将光标定位在“财務方面”文本前，連續單擊“段落”組中的“減少縮進量”按鈕，如下圖所示。
增加縮進量。此時更改了段落的級别，将級别3更改為了級别1，将光标定位在其他需要更改級别的段落前，單擊“增加縮進量”按鈕，如下圖所示。
設定好清單級别的效果。采用同樣的方法，設定好所有段落的級别編号後，内容有主有次，顯示效果如下圖所示。
定義新的清單樣式。選中所有文本内容，單擊“多級清單”按鈕，在展開的清單中單擊“定義新的清單樣式”選項，如下圖所示。
設定清單樣式。彈出“定義新清單樣式”對話框，設定“将格式應用于”為“第一級别”，設定“字号”為“二号”、“顔色”為“深藍，文字2”，如下左圖所示。
應用新清單樣式的效果。單擊“确定”按鈕後，可以看見為多級清單應用了新的樣式，如下右圖所示。
知識拓展
将文字粘貼為圖檔
對文字進行剪切後，可以選擇相應的粘貼類型進行粘貼，但是不管哪種粘貼類型都是在将文字粘貼為文字的基礎上進行的；如果要将文字粘貼為圖檔，則可通過以下的操作方法來實作。
打開原始檔案，選中并複制要粘貼為圖檔的文字内容，在“開始”頁籤下，單擊“剪貼闆”組中的“粘貼”按鈕，在展開的清單中單擊“選擇性粘貼”選項，彈出“選擇性粘貼”對話框，在“形式”清單框中單擊“圖檔（增強型圖元檔案）”選項，單擊“确定”按鈕，如下左圖所示。
傳回文檔，可以看到已經将文本内容粘貼為了圖檔，如下右圖所示。
使用剪貼闆随意選擇粘貼對象
在文檔中對多個内容進行剪切後，會發現被剪切的内容都消失不見了，怎麼樣才能找回這些内容，将其重新應用到文檔中呢？下面介紹具體的操作方法。
在文檔中對一些内容進行剪切後，在“開始”頁籤下單擊“剪貼闆”組中的對話框啟動器，如右圖所示，打開“剪貼闆”窗格，在“單擊要粘貼的項目”清單框中可以看見被剪切的全部内容，單擊需要的内容，即可将其粘貼到文檔中。
設定文本上标、下标效果
在Word中制作文檔時，可能需要輸入一些上标或下标形式的内容，下面以設定上标為例介紹具體方法。
打開原始檔案，選擇需要設定為上标的内容，這裡選中“m2”中的“2”，打開“字型”對話框，在“效果”選項組下勾選“上标”複選框，如下左圖所示。
傳回文檔，可以看見所選的文本已經顯示為了上标，如下右圖所示。
将任意字元制作為帶圈字元
帶圈字元，就是将文字用圓圈、方框或三角框等圈起來，常用于制作編号，或者突出顯示某個字元。
打開原始檔案，選中文檔中的文本“1”，在“開始”頁籤下單擊“字型”組中的“帶圈字元”按鈕，打開“帶圈字元”對話框，在“樣式”選項組下單擊“增大圈号”選項，單擊“确定”按鈕，如下左圖所示。
按照同樣的方法設定文本“2”，傳回文檔，可以看到“1”和“2”均更改為了帶圈字元，如下右圖所示。
趁熱打鐵 對招聘啟事進行排版
招聘啟事是每個公司行政人事部門必須準備的材料，利用它可以更清晰地說明公司招聘的崗位需求、任職條件，以便為公司招攬到有用的人才，是以在制作招聘啟事文檔時，文檔的規範排版就顯得尤為重要，因為它展現的是公司的文化與做事的嚴謹性。
原始檔案：執行個體檔案第3章原始檔案對招聘啟事進行排版.docx
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設定字号。打開原始檔案，選中所有文本，在“開始”頁籤下，單擊“字型”組中“字号”右側的下三角按鈕，在展開的下拉清單中單擊“小四”選項，如下圖所示。
設定字型。單擊“字型”組中“字型”右側的下三角按鈕，在展開的清單中單擊“幼圓”選項，如下圖所示。
設定字型格式的效果。此時可以看見改變了所有文本字号和字型後的效果。根據需要再分别設定“招聘啟事”文本字号為“三号”、“公司簡介”文本字号為“小三”，設定後的效果如下圖所示。
設定段落縮進。選中需要設定段落縮進的“招聘要求”段落，打開“段落”對話框，在“縮進”選項組下單擊微調按鈕，設定段落左側縮進“4字元”，如下圖所示。
利用“段落”組中的“中文版式”功能，可以調整字元間距和字元的排版方式。
設定縮進後的效果。單擊“确定”按鈕後，可以看見設定段落縮進的效果，選中需要設定段落間距的公司簡介段落，如下左圖所示。
設定段落間距。打開“段落”對話框，設定特殊格式為“首行縮進”，在“間距”選項組下設定段落的“段後”間距為“1行”，如下右圖所示。
設定行距。單擊“确定”按鈕，傳回文檔，可以看見設定後的效果。選中“公司簡介”下方所有文本，在“段落”組中單擊“行和段落間距”按鈕，在展開的清單中單擊“1.5”倍行距，如下圖所示。
設定标題居中對齊。此時設定好了段落間的行距為1.5倍，選中主标題，在“段落”組中單擊“居中”按鈕，如下圖所示。
步驟09
設定公司名右對齊。此時将主标題放置到了居中的位置上，選中“保潔服務有限公司”文本，在“段落”組中單擊“右對齊”按鈕，如下圖所示。
步驟10
文檔排版的最終效果。對公司的招聘啟事進行排版後，整個文檔的布局顯得更專業，其顯示效果如下圖所示。