Word/Excel/PPT2019應用與技巧大全（視訊自學版） 點選檢視第二章 點選檢視第三章
第1篇 Office入門篇
Office 2019是一套由微軟公司開發的電子化辦公程式，是日常工作中不可或缺的辦公軟體。其中，以Word、Excel和PowerPoint最為常用，當需要進行文字編輯、資料處理及圖文并茂的演講時，都可通過這3個元件來實作，進而使辦公更加高效。
● Office快速入門
● 三大元件的通用操作
第1章 Office快速入門
Office辦公軟體中以Word、Excel和PowerPoint最為常用。當需要通過文字編輯來建立比較專業的文檔時，可通過Word來完成；當需要對資料進行整理和分析時，可使用Excel來實作；當需要以圖文并茂、音像結合的形式說明觀點時，可借助PowerPoint來完成。總之，Office辦公軟體功能強大、使用友善，隻有使用者親自體驗，才能将Office真正融入日常辦公中，展現其真正價值。
1.1初識Word、Excel和PowerPoint
Word、Excel和PowerPoint是日常辦公中最常用的3個元件，初步了解三大元件的界面和功能，有利于差別3個元件在功能上的異同，了解各自的特色，幫助提高辦公效率。
1 Word
Word主要用于文字處理工作，是目前世界上最流行的文字編輯軟體之一，可用于建立多種類型的專業文檔，如公文、報告、論文、商業合同等。下圖所示為使用Word 2019建立的文檔。
2 Excel
Excel 是一款電子表格軟體，主要用于資料處理，擁有強大的輸入、編輯、分析和管理資料的功能，并可将繁雜的資料轉化為圖表。下圖所示為運用Excel 2019建立的一份支出明細表。
3 PowerPoint
PowerPoint是一款集文字、圖像、圖表、音頻和視訊于一體的多媒體示範文稿應用程式，它可以用于建立生動形象的動态示範文稿，并且能和他人分享。它的圖檔、音視訊編輯工具及動畫效果為示範文稿增添了更多的感染力和視覺沖擊力。右圖所示為使用PowerPoint 2019建立的幻燈片效果。
1.1.1 啟動元件
安裝Office 2019軟體後，就可啟動相應的元件進行日常辦公了。啟動Word、Excel和PowerPoint的方法相同，下面以啟動Word 2019為例來具體介紹。
單擊桌面左下方的“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中單擊“Word”指令，如右圖所示，即可啟動Word 2019程式。
1.1.2 認識工作界面
啟動Office 2019的任意元件後，将展示該元件的工作界面。Office 2019各元件的工作界面既有相同之處，也有細微的差異，下面以Excel 2019的工作界面為例來介紹三大元件在工作界面上的共同之處，如下圖所示。三大元件共同界面元素的名稱及相應的功能說明如下表所示。
Excel 2019的工作界面中除了有以上基本組成部分外，還有一些自己特有的功能部分，Excel 2019界面中特有的組成元素如下表所示。
Word 2019的工作界面與Excel 2019的基本相同，也包括标題欄、功能區及編輯區等組成部分。因為Word 2019為文字排版軟體，是以它還特有用于對齊排版的标尺功能，如下圖所示。标尺用于顯示和控制頁面段落的對齊格式。
認識了Word與Excel元件後，PowerPoint工作界面的認識就相對容易了。除了相同的選項功能外，該元件最大的特色是在界面左側有一個友善定位幻燈片的導航窗格，在編輯區底部還有一個其他元件都不具備的備注窗格，如下圖所示。該工作界面中這些特有元素的名稱與功能如下表所示。
1.1.3 關閉視窗
利用Office 2019相應元件完成辦公操作後，需要退出程式，是以還應該掌握關閉程式視窗的操作方法。下面以PowerPoint為例進行介紹。
如果要退出PowerPoint程式界面，則單擊右上角的“關閉”按鈕，如右圖所示，即可關閉視窗。
1.2界面自定義
Office 2019的3個元件的界面設計具有人性化，可以很好地協助使用者完成日常工作。其界面的顯示方式，頁籤、功能區中的功能按鈕的位置，也可根據需要随意變化。例如，可以隐藏功能區，或者增加快速通路工具欄中的快捷按鈕，還可自定義功能區，增加頁籤，将自己最常用的指令集中管理。
1.2.1 隐藏與顯示功能區
在Office 2019的三大元件的工作界面中，為了讓編輯區顯示為最大化，可單擊功能區右側的“折疊功能區”按鈕隐藏功能區；單擊任意頁籤标簽，即可顯示相應功能區。
步驟01
隐藏功能區。當需要隐藏功能區時，單擊主界面右上角的“折疊功能區”按鈕，如下圖所示。
步驟02
隐藏功能區的效果。此時，功能區即被隐藏起來，編輯區的面積變大了，如下圖所示。
隐藏功能區的效果
步驟03
顯示功能區。單擊“功能區顯示選項”按鈕，在展開的清單中單擊“顯示頁籤和指令”選項，如右圖所示，功能區即可顯示出來。
1.2.2 任意增減快速通路工具欄中的按鈕
快速通路工具欄中的按鈕用于快速調用功能，可根據需要和使用習慣增減或更換這些快捷按鈕，下面以Excel 2019為例，介紹任意增減快速通路工具欄快捷按鈕的方法。
單擊“選項”指令。打開任意一個工作簿，單擊“檔案”按鈕，在彈出的視圖菜單中單擊“選項”指令，如下圖所示。
選擇要添加的指令。彈出“Excel選項”對話框，單擊“快速通路工具欄”選項，在右側面闆中的“從下列位置選擇指令”清單框中單擊“插入函數”選項，單擊“添加”按鈕，如下圖所示。
确定添加。此時可以看見“自定義快速通路工具欄”清單框中添加了“插入函數”選項，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。
步驟04
添加指令後的效果。傳回工作表主界面，可看見快速通路工具欄中增加了一個“插入函數”按鈕，如下圖所示。
1.2.3 自定義功能區
自定義功能區是指對功能區的頁籤、組和指令按鈕進行自定義。通過自定義功能區，使用者可以在使用者界面增加新的頁籤與功能組，将自己常用的一些功能指令放在一個頁籤或組中集中管理。下面以在Excel 2019程式中自定義功能區為例進行介紹。
單擊“自定義功能區”選項。打開“Excel選項”對話框，單擊“自定義功能區”選項，如下圖所示。
建立功能組。在“自定義功能區”清單框中選擇功能區的位置，在“插入”頁籤下單擊“符号”選項，單擊“建立組”按鈕，會出現一個“建立組”選項，單擊“重命名”按鈕，如下圖所示，對建立的組進行重命名。
添加指令到建立組。在“從下列位置選擇指令”下拉清單框中選擇“不在功能區中的指令”選項，然後在下面的清單框中單擊“貨币符号”選項，單擊“添加”按鈕，此時選擇的符号就添加在了建立組的下方，如下圖所示。
自定義功能組後的效果。用相同方法将其他指令添加在建立組中，單擊“确定”按鈕後，傳回工作簿視窗，檢視自定義的功能組，效果如下圖所示。
界面顔色随意更換
在Office 2019中，有4種Office主題，分别是 “彩色”“深灰色”“黑色”“白色”，如果目前的主題顔色不符合使用者需求，可以修改Office主題。
在空白工作簿中單擊“檔案”按鈕，在彈出的視圖菜單中單擊“賬戶”指令，單擊“Office主題”按鈕，在展開的清單中選擇“彩色”選項，如下左圖所示。
傳回到工作表中，此時使用者界面就顯示為了彩色，如下右圖所示。
不顯示螢幕提示
預設情況下，當滑鼠指針停留在工作界面中的标簽或按鈕上時，彈出的浮動提示框中會自動顯示相關的提示資訊，如果使用者不希望顯示這些資訊，可設定不顯示螢幕提示。
在任意元件的選項對話框的“正常”選項面闆中，單擊“螢幕提示樣式”右側的下三角按鈕，在展開的清單中選擇“不顯示螢幕提示”選項，如下左圖所示。
單擊“确定”按鈕，在相應元件中用滑鼠指向任意标簽或按鈕，可發現提示說明不再顯示，如下右圖所示。
将工作表的網格線更換為喜歡的顔色
Excel工作表中的網格線是用來區分各個單元格的邊框線，預設情況下，工作表網格線的顔色較淡，不太明顯，可根據自身喜好修改網格線顔色。
打開“Excel選項”對話框，單擊左側的“進階”選項，在右側選項面闆中單擊“網格線顔色”按鈕，在展開的清單中選擇相應的顔色，如“紅色”，如下左圖所示。
單擊“确定”按鈕，傳回到工作表中，此時工作表的網格線就更改為了紅色，如下右圖所示。
快速擷取Office幫助
在使用Office軟體辦公的過程中，當遇到不熟悉的功能或操作時，可使用“幫助”功能來獲得相應資訊。
按下【F1】鍵可快速打開相應元件的“幫助”窗格，在搜尋文本框中輸入需要幫助的内容，單擊放大鏡圖示，如右圖所示，稍後程式将顯示關于需要幫助資訊的詳細解釋。
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