全網首發！ 訂單分解執行及供應鍊管理免費開源解決方案

引言

前一篇介紹了佛山王朝家具的案例背景。佛山王朝家具公司在全國有30多家門店，三個生産工廠。王朝家具有六大痛點問題：

• 訂單迫切需要實作電子化管理及線上簽名
• 總部分單工作量大，供應鍊效率低
• 配送和售後問題較多，需要有售後服務管理系統
• 銷售收款的對賬工作量大，财務同僚叫苦連天
• 門店及營業員提成計算工作量大，計算資料不透明，影響門店積極性
• 可能的話，工廠希望上生産管理系統

前一篇介紹了第一個問題，即

門店訂單電子化及線上簽名的解決方案

，本篇介紹第二個問題，即訂單執行及供應鍊解決方案。

免費開源資訊化系統的解決方案

佛山王朝家具第二個問題實質是訂單如何執行的問題。銷售簽單了，企業内部各部門應該高效運作起來，保質保量傳遞訂單。倉庫和物流要準備配送計劃，工廠要生産排單，采購要及時采購原料，倉庫要及時完成原料入庫、生産發料、成品入庫工作，财務要安排開票、對賬及回款Odoo中，以訂單為龍頭，根據不同情況，自動拆解為各部門工作單據，指揮各部門協調工作，共同完成訂單傳遞。

1) 訂單中有一部分是小配件（如贈品），總部負責采購，集中到倉庫發貨。這部分商品，系統自動産生采購建議單，推送采購人員執行

2) 沙發等大件，系統按預配好的規則路線，自動産生工廠制造訂單，推送到相應工廠。制造訂單執行過程中，系統進行MRP運算，計算庫存缺料數量，自動發起采購建議單，推動采購部門工作

3) 系統基于訂單自動産生一個總部發貨單，發貨單為“等待(缺貨)”狀态。等各職能部門備齊了貨（采購入庫了，生産入庫了），發貨單轉為“就緒（可以發貨）”狀态，配送人員按單配送出庫

4) 系統基于訂單産生20%定金收款單，及餘款的應收款單（系統中叫客戶發票）。财務登入系統，很容易查詢：哪些訂單已成交未發貨，哪些訂單已發貨，未收到餘款

Odoo供應鍊設計中有一個“物流路線”功能，企業根據不同情況，靈活配置物流規則。系統根據物流規則，自動産生相關供應鍊單據（采購、生産、調撥）。“物流路線”大緻運作原理是，當某個倉庫某個商品缺貨時候，配置規則，告訴系統，如何為該倉庫該商品補貨。補貨方式有三種：

其一是采購，如果配置的是采購方式，發生缺貨時候，系統自動産生采購建議單，采購缺貨産品及缺貨數量，入庫到缺貨倉庫

其二是調撥，從預先配置好的倉庫（如總部倉庫）調撥缺貨商品。此種方式，系統自動産生從源倉庫到缺貨倉庫的調撥單。物流人員确認調撥單，完成調撥補貨

其三是制造，如果是自産商品，缺貨時候，系統自動産生生産建議單，訓示相應工廠安排生産補貨

多條補貨規則可以“串”起來，形成“補貨鍊條”。例如，以沙發為例，銷售訂單生成的發貨單是從總部發貨，但總部沒貨（缺貨），為總部倉庫配置補貨規則：從沙發廠倉庫調撥到總部倉庫。沙發廠倉庫也沒現成沙發，為沙發廠倉庫配置補貨規則：安排沙發工廠中的房間制造沙發。如此，系統自動産生沙發的物流路徑：沙發工廠中的房間 --> (生産入庫)沙發廠倉庫 --> （調撥入庫）總部倉庫 --> （訂單發貨）客戶

基于Odoo強大靈活的物流路線功能，開源智造專家為王朝家具設計的供應鍊規則如下：

1) 商品分為總部配件、沙發類、櫥櫃類、桌椅類三類

2) 為總部倉庫配置補貨規則：總部配件類，補貨規則為采購，沙發類補貨規則為從沙發廠調撥，櫥櫃類補貨規則為從櫥櫃廠調撥，桌椅類補貨規則為從桌椅廠調撥

3) 為沙發廠倉庫配置補貨規則：沙發類商品缺貨時候，從沙發工廠中的房間調撥。同理配置櫥櫃廠倉庫、桌椅廠倉庫

注意，專家們沒有為王朝家具工廠設定“制造”的補貨規則，原因是制造要求運作MRP，而MRP的運作需要大量準确的基礎資料支撐，基礎資料包括BoM表（物料清單）、準确的庫存。實際調研下來，工廠的資料管理很薄弱，短期内MRP運作不起來。是以專家們和王朝家具管理層讨論後，決定一期不實作MRP，而是把工廠中的房間看成一個“虛拟倉庫”，可以源源不斷地輸出産成品。至于工廠訂單生産需要哪些原料，哪些原料缺貨了，勞工們消耗了多少生産工時，這些問題留待二期給工廠上生産管理系統時候再實施。

下圖是系統中設定的物流路線截圖：

下圖是訂單實際運作效果圖。訂單确認後，自動根據物流規則産生了三個物流單據：一個客戶配送單，訓示物流人員安排訂單配送；一個沙發廠到總部工廠的調撥單，訓示物流人員安排工廠到總部的沙發調撥；一個沙發廠的成品入庫單，訓示沙發廠生産人員安排沙發生産。

如此，通過配置Odoo供應鍊規則，輕松解決了王朝家具困擾很久的訂單拆分問題，同時也解決了物流配送問題！

後面文章，我們将繼續介紹王朝家具剩下的幾個痛點問題，下一篇将介紹第四個問題：銷售收款的财務對賬解決方案。

文章編輯：開源智造(OSCG) - 源自歐洲，業界領先的免費開源ERP專業服務商