近幾年,企業對資訊化的需求不斷擴大,企業資訊化建設的步伐也逐漸加快,很多企業也意識到資訊化建設對企業的重要性。一些有着先進思想的企業已經開始實施企業資訊化管理,希望能通過資訊化在企業中的實施,來提高企業的工作效率,減少庫存,降低成本,加速流動資金流轉,加大管理力度,盡可能的提高企業在市場上的綜合競争力。
但是很多機關在選擇
OA系統的過程中陷入各種各樣的誤區,比如自己開發
OA。很多企業認為自己開發OA更能夠滿足自身要求,還可以随時更新、維護,可控性強,能避免上當受騙,但實際上呢?
一般來說,開發一個
OA辦公系統,如果隻是簡單的應用,幾十個人以下的公司,開發是可行的,但是這裡存在幾個問題。
首先,
OA系統開發已經涉及越來越多的科學技術,包括計算機、通信、網絡、管理與行為、多媒體,資料庫等等,是一個綜合工程,一個或者幾個通程式員已經很難做好。
其次,組織内部的程式員受行業和職位限制,無法掌握最新的管理理念及其發展趨勢,往往隻能對市面上的
OA管理系統和自己機關的辦公流程進行簡單模仿和克隆,不能夠真正實作提升管理水準的目的。
再次,頻繁調整
辦公OA系統會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用,并會延長融合期。
最後,開發OA系統需要耗費大量的人力、物力、财力,而且不可控因素很多,綜合費用最低也要幾萬元,很多都要數十萬元,顯然得不償失。
是以除了個别特大型組織和敏感性機關,建議普通組織不需要自己開發。