Mac神兵利器（四）時間管理工具

時間管理是高效工作與生活必備的核心技能之一，下文将從時間管理知識與時間管理工具及時間管理實踐三個方面進行闡述。

一、時間管理知識

二、時間管理工具

Mac Calendar

原生的Mac App，支援多終端，可以通過iCloud通過

• 定位：時間規劃、日程管理
• 功能清單：
  • 日程管理與提醒
  • 日、周、月、年視圖
  • 月曆訂閱，如訂閱工作月曆、節假日月曆

日程管理

• 快捷鍵：⌘+N
• 基本設定
  • 時間段設定
  • 提醒設定
  • 重複設定
• 備注、附件

日程視圖

• 快捷鍵：⌘+1/2/3/4

月曆訂閱

通過caldav新增月曆賬戶(同步郵箱月曆)

Be Focused

番茄鐘工具，隻這

• 定位：番茄鐘時間管理
• • 番茄鐘設定
    • 添加番茄鐘任務
    • • 番茄鐘目标個數設定
      • 番茄鐘時間設定，預設25min
      • 番茄鐘休閑時間設定，預設5min
      • 番茄鐘分組
  • 番茄鐘統計報表

番茄鐘主視圖

番茄鐘報表

滴答清單

任務清單管理，跨平台任務管理神器，支援Windows、Mac、iPhone、Android、Chrome、Apple watch

• 定位：任務管理
• • 任務清單檔案夾
  • 子任務規劃
  • 任務優先級、标簽
  • other...

三、時間管理實踐

正如上文腦圖所總結，完整的時間管理體系包括規劃、實施、總結等幾個過程，下文将重點闡述如何通過時間管理工具落地時間管理方法論。

時間規劃與任務規劃

通常分為年計劃、月計劃、周計劃，日計劃，其中：

• 年計劃
  • 粗粒度的大目标規劃，例如可以在年初設定這一年要讀多少本書、去多少地方旅行、工作上要做到哪些點等
  • 工具：滴答清單
  • 建立任務清單分類，将年計劃的規劃粗粒度落地
• 月計劃
  • 工具：滴答清單、Mac Calendar
• 周計劃
• 日計劃
  • 工具：Mac Calendar、番茄鐘工具 （Be Focused）

日程規劃

• 使用Mac Calendar按時間線規劃