剖析一款免費OA好壞的标準有哪些？

剖析一款免費OA好壞的标準有哪些？

免費OA系統的好壞企業在選擇的時候應該如何判斷？一款好的免費OA系統應該具備什麼樣的特點？免費OA系統在功能上應該如何選擇？如何選型好的免費OA系統？我們經過使用之後總結了以下幾點。

一、功能強大

免費OA系統的功能強大展現在哪些地方呢？一是功能要齊全完善，二是細節要深入。對一款免費OA軟體來說，必須考慮企業在不同發展階段的側重點的實際管理需求。廠商隻有提供完善的功能，才能滿足不同使用者，以及使用者在不同發展階段的需求。而功能細節更是考驗實力，有的免費OA系統雖說是免費，但是功能比較單一，隻能滿足企業現階段發展，不能更好服務後期的發展需求。

點晴OA系統的功能子產品既有廣度又有深度，而且功能還非常全面，如：内外網互通的Email子產品、企業郵局、可視化工作流管理、即時短信、公告通知、改善提案、通訊簿、考勤管理、工作計劃、備忘錄、人力資源管理、會議管理、車輛管理、論壇網盤、5S管理、裝置管理、客戶關系管理、執行力控制、萬能單據列印、辦公用品管理、固定資産管理、圖書管理、記錄檔等幾十個極具價值的功能子產品，覆寫了國内中小企業的主要管理單元。而且每個功能子產品的子子產品也非常細化，可以滿足不同規模和不同發展階段的企業管理需求。

二、

使用簡便

好的免費OA軟體，不能因為功能的強大，而導緻實施和使用非常複雜、困難，動辄就要耗費巨大的人力、物力、财力和時間成本。相反，優秀的免費OA系統必須做到實施簡便、使用靈便、服務輕便，就算是沒有專職的IT人員也可以輕松使用和維護。

點晴OA系統是采用B/S架構，是以安裝起來非常簡便，隻需要在伺服器上安裝好點晴OA系統，然後其他電腦通路伺服器的IP位址就可以登入到OA系統。另外，點晴OA系統的操作界面清晰明了，對于企業的普通員工來說，隻需要通過簡單的教育訓練就可以輕松使用點晴OA系統。

三、

服務可靠

優秀的免費OA軟體廠商必須重視客戶服務。服務是否可靠是考察免費OA廠商的能力資質和檢驗廠商的服務水準。比如：點晴OA系統除了提供免費OA辦公系統外，還提供免費通用服務，使用者可以随時通過點晴論壇、點晴使用者交流QQ群（226494948）等免費獲得實時線上幫助，免費服務内容包括但不限于：OA系統安裝指導、系統使用答疑、系統故障解決、免費更新......另外群上有智能機器人“小晴”，24小時為廣大點晴OA使用者提供技術幫助，讓企業可以更加快速地掌握點晴OA系統。

四、

是否是真正免費

市面上有五花八門的免費OA辦公系統，但是有多免費OA都會在不同程度上有所限制，如使用者數、功能上等。而點晴OA系統确實是真正完全免費OA辦公系統，不限使用者數，不限使用時間，不限功能子產品，還提供免費通用服務和免費系統更新，務求讓企業擁有一套比較完美的免費OA辦公系統。

基于以上的總結我們不難分辨出免費OA系統的好壞。通過上面的分析點晴OA系統為例，點晴OA系統是為數不多的真正免費OA辦公系統，而且在各個方面都可以經得起考驗，是值得企業使用者信賴的免費OA辦公系統。