移動網際網路的時代,考勤不再手工記錄,報帳不再手寫單據,如果合同簽訂還要紙質列印、線下蓋章、快遞寄送、人工管理,你就out了!
合同簽訂這麼嚴謹的事,電子化到底靠譜嗎?
合法可靠的電子合同,不僅與傳統紙質合同擁有同等的法律效力,同時在便捷性、安全性、防抵賴程度等方面都有着更高的優勢!一份電子合同,可以確定簽署人的真實身份及意願,實作線上秒簽,用印權限嚴格管控,節約大量快遞成本及存儲成本,每一個環節還有區塊鍊技術全程記錄,讓你不再為合同簽訂擔憂風險!
電子合同真的如此優秀嗎?我們通過幾個場景,先來看看傳統合同存在的問題。。
常見場景 場景一你拿着一份紙質合同,一個一個地去敲财務、業務、主管上司、總裁的門,請他們提出審查意見,而這些人都是大忙人,不是出差就是在開會,是以合同拖上十天半個月是常有的事,業務部門天天上法務部來催,甚至把氣撒在法務部身上;
場景二如果與外地公司簽合同,你們簽字蓋章後要寄給對方吧,對方簽字蓋章後還得再寄回來吧,這一來一去就得花上好幾天。如果這中間有一方粗心,出現漏頁,漏簽,漏蓋的情況,那麼又得重來一遍;
場景三合同寄給對方公司簽字蓋章,可是他們遲遲不返還,或者,合同由業務部門交給對方簽署,可是經辦人員把合同給搞丢了,還有,法務部在與檔案室交接合同的時候,沒有做好登記,時間一長,根本不知道合同到底返還沒有,你說在他那兒,他說在你這兒,互相扯皮。
場景四合同終于簽完了,要存檔吧,小公司還好,如果是一個中等規模、5年發展時間的公司,平均每年2000份合同的話,5年的合同就會是10000份,可以想象,這麼多的合同,還有附件,得需要一個專門的檔案室來存放,十幾個櫃子,合同查找非常麻煩。還要配備專門的管理者,日常的防潮、防火、除塵等都将占用企業大量成本。
以上這些場景,都是傳統紙質合同時代的通病。你可能在想,如果我早點用上電子合同就好了。
什麼是電子合同或許你對電子合同的了解是這樣的:通過聊天軟體如QQ或微信發送的文檔?網上下載下傳掃描的附件?電子郵件發送的合同?
根據《電子簽名法》第十三條、十四條相關規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精确記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。
e簽寶電子合同在合法合規的前提下,具有與紙質合同相等的法律效力。同時e簽寶擁有十多年的電子簽名領域業務經驗,是中國第三方電子簽名平台行業的鼻祖。
電子合同的優勢或許你又要問了,說了這麼多,電子合同相比紙質合同,有哪些優勢呢?總結三句話,使用電子合同比紙質合同更省錢、省時,且同樣具有法律效力。

小編給大家算個賬:一份合同采用傳統簽約方式平均需要25元,采用電子合同成本不到5元,降低75%的營運費用,一家年簽署5萬份合同的公司,一年可以節省100萬的費用,最少節省2名營運人員。也就是說,電子合同可以為企業節約費用成本,降低企業75%營運費用。
傳統紙質合同正常簽署需要2-5天,使用電子合同1分鐘就能搞定。與此同時,e簽寶電子合同可以通過PC、app、H5、微信小程式、支付寶生活号、釘釘微應用等多種不同的方式同步簽署,讓随時随地簽合同成為可能。
算上雙方的認證時間,一天之内肯定也能輕松完成,提高了200-500%的合同簽署效率,大大節約了時間成本,提高了工作效率。
也就是說,電子合同可以為企業節省時間成本,提高企業200-500%的工作效率。
一份傳統紙質合同起草完畢會以word形式呈現,列印出來後,交給公章負責人蓋章,蓋章實際就是把合同從一頁普通的檔案上升到了一個受合同法保護、具有法律效力的意思自治的契約。
e 簽寶 電子合同的使用事實上,國外衆多大公司例如Adobe,Alpha Trust,Echo Sign都在使用電子簽名簽署電子合同。較大規模的公司每天簽署的檔案達15萬份,而世界上有超過10萬家公司以及5000萬個人正在使用電子簽名及電子合同業務。
截至2018年12月,e簽寶電子合同累計簽章量突破61億次,使用者量超過1.9億。因其便捷、安全、合規的特性,目前e簽寶的産品和服務已被阿裡巴巴、SAP、百度、華為、華夏銀行、綠城集團、螞蟻金服、釘釘、餓了麼、海康威視、大搜車、唯品會、攜程、貝殼、中智、等衆多知名平台所采用。
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