天天看點

時間管理3 - 高效規劃

(一)時間觀

時間管理不意味着被時間束縛,而是通過時間去試探自己的極限,實作生命更大的自由。

(二)番茄工作法

注意事項:

番茄法僅适用于個人專注時間,不适合娛樂、外出、溝通讨論等場景;

使用番茄鐘之前,請确認自己的時間不會被打斷。

番茄工作法:

設定一個25分鐘的鬧鐘;

默念三二一(321原則),開始全身心投入工作;

用專注的狀态高效工作25分鐘,不允許走神;

如果做到了步驟3,就完成了1個【番茄鐘】;

如果在25分鐘内走神/被打斷,則【番茄鐘失敗】,回到1重新開始;

每完成1個番茄鐘就休息5-8分鐘,然後用321法則開始下一個番茄鐘。

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番茄鐘還很适合結合“任務分解”方法使用:

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番茄工作法的好處:

促使我們大腦專注運轉,讓每一分鐘都格外有效率。

幫我們更為細緻地分解任務,以持續得到成就感激勵。

讓我們養成一種預估做事時間的思維,有助于追求和分解更長遠的目标。

(三)GTD時間管理系統

【概述】

GTD流程的根本目的在于使得我們在任何一個給定時間,能夠做出最好的選擇:現在要采取哪個行動。這樣我們做任何選擇的時候都非常明白這個是現在最應該做的事,而不必擔心有什麼重要的事情沒做。我們的心态就永遠平靜。

結合番茄工作法和每日記錄,這套系統還能産生不可思議的作用。日複一日, 年複一年的每日記錄。當你翻起過往的日志,看到一件件微小的事情,給你帶來了怎樣的改變,你就能夠對時間形成更深刻的意識。

【工具】

A4活頁本:把打了孔的A4紙裝訂成冊

A4紙張:按照模版列印A4紙(課堂最後會給出所有模版)

打孔器:給A4紙打孔

小便利貼:用來記錄待辦事項

【模版】

A4紙-收集箱:用來收集新的待辦事項

A4紙-今日待辦:用來收集當日待辦事項

A4紙-今日完成:用來記錄當日完成的事項和每日複盤

A4紙-周總結:用于每周複盤和獎勵

【流程】

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1.清空你的大腦

在處理每天的事務時,總有很多幹擾因素分散我們的注意力,以至于我們沒有足夠集中的精神去關注更重要的問題。GTD流程第一步就是幫我們清空大腦。

每當頭腦中出現引起你注意的事件,你先做一個小判斷“這件事情是否能在2分鐘内完成?”如果可以,那你就立馬執行——2分鐘就能完成的事情,不要拖延。

如果不能在2分鐘内完成,那就把它們随手都寫下來,然後分門歸類到收集箱中,再思考每件事的意義,考慮應該怎麼做。可以把待辦事項直接寫在便利貼上,然後貼在A4紙-收集箱,如果是當天就需要完成的事情,直接貼在A4紙-今日待辦。

A4紙-收集箱分成長期和短期,其中短期的收集箱,用來存放預計7天内會去完成的事項,而長期的收集箱可以存放未來的打算和想法。

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注意:

不要執行短期“誘惑”,比如“再看一眼朋友圈”這種想法應該直接丢棄。

寫的事情應該是可以執行的明确目标。比如“讓男朋友開心點”不是一個明确的目标,而“選一本男朋友喜歡的書送給他”則是明确的目标。

2.今日待辦

每天一早,先思考今天要做什麼,把一些收集箱中的待辦事項便利貼轉移到A4紙-今日待辦。如果發現有遺漏的,或臨時想起的,寫出便利貼,貼在今日待辦或收集箱中。

今日待辦分成兩欄。左邊是不固定時間的區域,右邊是時間軸。把需要固定時間的事項貼在右邊時間軸附近。

3.今日完成

固定時間的事項,在那個時刻完成,不固定時間的事項,根據3個問題來判斷當下要做什麼:我現在有多少時間?我現在有多少精力?什麼事情比較重要?——根據這3個問題,靈活地從今日待辦的事件區域中選擇一件來完成。

每完成一件事,我都會把它從今日待辦轉移到今日完成表。如果是用番茄工作法完成的事項,還會做上一個數字記号,代表花費的番茄鐘數量。

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可以在睡前對今日情況做一些複盤,讓未來做到更好。

4.本周總結

連續完成一周的“今日完成”後,就可以開始周總結了。在周日晚上統計本周的番茄鐘數量,兌換上周日和自己約定的獎勵。

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提前和自己約定獎勵,可以讓“自我”和“感受”更長期地走在同一條路上。我習慣于用番茄鐘數量來兌換獎勵。不過這因人而異,同學們可以設定适合自己的獎勵方式,比如每天給自己打分,累計xx分兌換xx獎勵。

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