如何選擇免費OA系統需求方向？

如何選擇免費 OA 系統需求方向？

現今市面上有很多不同品牌的免費OA辦公系統，企業面對軟體市場上比比皆是的免費OA系統，不少企業都失去選擇免費OA需求的方向。那麼企業要如何選擇免費OA系統的需求方向才能選到适合自己企業發展的OA辦公系統？

方向一：真正完全免費OA 系統

市場上雖然有很多打着免費旗号的OA辦公系統，這時企業就要擦亮自己的眼睛，看到底哪個免費OA系統是真正免費的。以點晴OA系統為例，點晴OA系統從推出至今一直都是以免費OA系統的形式呈現在企業面前的。隻要在點晴公司網站上下載下傳免費OA系統安裝之後就可以輕松擁有一套真正免費OA辦公系統，而且是不限使用者數，不限功能子產品的。

方向二：免費OA 系統擁有全面功能子產品

有很多企業在選擇免費OA系統時，隻考慮企業當時發展的需求，是以會選擇功能比較單一的免費OA系統。其實不然，企業不斷發展壯大，辦公需求也會漸漸增加或改變，與其到那時再耗時耗力去重新選型購買、去磨合使用，不如一開始就選擇功能包含更為全面的系統，既能滿足企業目前的辦公所需，又符合了長遠的發展需要，為企業不斷創造價值。

免費OA系統不但要易操作、易維護、易了解、易更新、成本低，以點晴OA系統為例，這款免費OA系統功能子產品非常全面，如：辦公自動化、工作計劃、工作流、移動辦公、Email、企業郵局、績效管理、人力資源、财務管理、5S管理、裝置管理，網盤，通知公告，車輛管理、通訊錄、論壇等應有盡有，實作企業工作流程的自動化、文檔管理的自動化，有效規範企業各項工作，提高機關協同工作的效率。

免費OA系統的核心功能是工作流。點晴OA工作流提供強大的自定義功能，支援企業複雜的工作流設定。企業可對工作流的組成因素包括流程完成需要的階段、每個階段的負責人、流轉條件，直至相對底層的表單和字段進行自定義，使得工作流的定義完全與企業的政策和實際營運相符合，而不必進行複雜的二次開發。

方向三：免費OA 系統提供服務支援

大家都知道，買軟體就是買它的服務。就算是免費OA系統，也是需要提供服務，這樣才能使得企業長期使用下去。優秀的免費OA系統必須具備可靠的服務。以點晴OA為例，為了讓使用者更好的運用這個免費OA系統，是以就提供免費通用服務，使用者可以随時通過點晴論壇、點晴使用者交流QQ群等免費獲得實時線上幫助，免費服務内容包括但不限于：OA系統安裝指導、系統使用答疑、系統故障解決、持續免費更新......。

立足自身，展望未來，選到真正适合企業發展需求的協同辦公産品，規範企業管理，讓其發揮巨大的價值。選擇免費OA系統就選擇點晴OA系統，因為他是真正完全免費OA辦公系統。

關鍵字：免費OA    OA辦公系統

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