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億方雲CEO程遠:轉型第一式:連結企業人與資料

傳統企業一直在探讨如何做好網際網路轉型,那麼網際網路核心是什麼?轉型目标是什麼?億方雲CEO程遠在此次峰會上發表了自己看法,他認為快、人、連接配接是網際網路核心基因,轉型第一步就在于企業、人與資料的充分連結。中國企業的網際網路轉型的核心目标是真正成為網際網路式的公司,而不僅限于網際網路銷售和網際網路業務。

大家好,今天非常高興來到暢享網CIO年會,作為最後一位分享者,今天分享主題是轉型第一式,連接配接企業人與資料,結合案例從企業轉型中重要的落地部分談談我們的想法。

億方雲CEO程遠:轉型第一式:連結企業人與資料

我先分享一下六年前在矽谷參與一場比較小型網際網路戰争,當時2009年加入一家創新公司BOX,三十個人團隊,創始人22-23歲,2009年之前做C端産品,當時轉型做B端産品,專門給中小團隊使用協作的SAAS産品,當時所有人定位給中小型企業應用。但是在過去的四年時間裡,BOX發展速度超過所有人預期,變成1500人團隊,30億美金估值,現在紐交所上市。這個過程經曆速度非常快,大概四年左右的時間。網際網路的奇迹不管在矽谷還是在中國,大家每天能夠聽的到看得到。

網際網路公司的核心優勢

很多傳統公司一直說如何做網際網路轉型,從我的角度來說,網際網路公司核心優勢不在于技術和産品,尤其是現在人才充分競争的時代,相信任何一個傳統企業同樣可以做出一樣品質的産品和服務,就像今天幾位CIO分享的一樣,網際網路核心是什麼,是DNA基因,基因裡有三個特别重要的部分:快、人、連接配接。

快:網際網路核心為快不破,快到什麼程度,當時H5的技術變得相對很熱,當時我們關注到這個技術,決定用兩天的時間做技術的研究,大概花一個星期的時間把H5一個子產品做到産品裡,花一個星期時間上線,花兩個星期觀察部分使用者的使用情況,最後得出一個結論,H5現在不成熟,體驗上有一定的問題,是以放棄掉。當我們做這件事情的時候傳統的第一個巨頭發現我們做這個嘗試,他們做了同樣的事情,他們花三個月時間調研H5,三個月之後評估說這是未來發展趨勢,接下來把原生APP改成H5APP。這樣的過程讓BOX可以快速的在四年的時間裡颠覆掉原來的傳統競争對手。

人:網際網路本身是以人為驅動的公司,有很多國外的矽谷的谷歌文化不需要打卡,自我驅動,網際網路公司招的人本身不一定要這個行業裡專業最豐富,或者經驗最豐富,但是人有一個核心特質,這些人總能夠做出超出預期的事情!以目标位導向,總能夠自我驅動的一幫人。對于這幫人來說為什麼矽谷文化是自由,你不是要限制他,給他提供很自由的環境,清晰的目标他就跑的很快。

連結:基于人的時候,網際網路最後的核心是連接配接,連接配接到什麼程度,在BOX到一千人的時候,公司資訊非常透明,每一個在公司的員工都知道公司當年的銷售商取得什麼成績,所有的市場資訊,客戶資訊,所有資訊每個員工都知道的,我們在各種項目協作裡采用各種工具讓人和人之間産生非常快速的建立跨部門的小組,快速響應市場變化,大概每一個新技術的研究可能幾天時間或者兩三個星期上線,一個月時間可以得到使用者回報,這些東西我認為構成網際網路真的能夠産生颠覆性的核心的優勢。

企業轉型的目标:網際網路式公司

很多企業說網際網路轉型目标是什麼,很多企業現在做第一步事情是網際網路銷售,把産品放到電商平台上,那不是網際網路企業轉型最終的目标,很多企業做獨立網際網路業務,希望這個業務能夠和網際網路産生競争,但是這樣的業務真的能夠很持久嗎?真的能夠産生持續化的競争力嗎?企業轉型的尤其所有的中國企業轉型最核心的目标是真正能夠變成一個網際網路式的公司,包括BAT、滴滴,他能夠成功短時間颠覆掉市場非常核心的價值。

我們和中國企業家CIO交流,中國企業家和管理人才是世界上最頂尖最聰明的,他們在網際網路來的時候,包括現在大家開這樣的會,他們是有很強的危機意識,企業家通過引入大資料分析決策,戰略咨詢,通過智能方式團隊管理。之前公司或者傳統公司管理架構是金字塔式結構,當我們的公司管理過程核心管理層具有非常充分資訊充分智能化,他的團隊大部分人還存在相對比較傳統的狀态,部門和部門之間存在資訊牆,想組成跨項目小組效率變得很低。很多管理層要做決策目标,核心團隊大部分的團隊并不能真正快速協作響應達成這個目标。

真正網際網路模式是一個蜂窩狀的模式,美軍做了一個做法,他們需要幾十個人的特種兵能夠赢得一場戰争。這裡面每個士兵并不是完整士兵,他是資訊的節點,他是決策節點,他可以充分的使用美國所有情報能力、決策能力和武器,他們之間是完全互通,快速鎖定目标快速協作,這樣的蜂窩狀組織形成很強競争力的核心未來組織形态。

企業未來轉型的四個階段

目前的狀态怎麼一步一步從相對比較固定的管理模式,一個比較固定的工作方式轉變成自我計劃,像人體一樣,從小到大的過程中會生病也會自愈,我們會經過四階段,連接配接,人和人之間連接配接和資訊之間的連接配接在連接配接基礎上企業變得很靈活,靈活的生産、靈活的管理、靈活的決策和靈活的協作,一個靈活的企業更加注重使用資料,而且使用資料不是管理層能夠通路到這些資料,能夠知道最新的資料上的動态,而是把資料的能力附給整個團隊,讓公司員工成為特種兵,能夠充分進行資訊化。這個企業最終變成智能化,因為資訊非常靈活,資訊流轉非常快速,這個企業充分根據外部環境做非常多的調整。

億方雲CEO程遠:轉型第一式:連結企業人與資料

企業轉型第一步在于充分連接配接,我們知道微信或者滴滴這樣的産品已經充分的實作了人和人之間的連接配接,有的時候和企業的管理者開玩笑,可能很難判别現在到底是微信更重要還是企業ERP更重要,雖然這兩個東西職能不一樣。當微信這樣的産品把企業人和人,客戶和客戶之間連接配接非常緊密的時候,這個企業的迅速變化很靈活。除了人和人之間的連接配接,人和資料的連接配接處于非常糟糕的狀況,對企業來說資料分兩種,一種ERP、OA、CRM結構化的資料,比較容易進行分和通路,企業80%的資料存在PPT、文檔項目書音頻和視訊的設計文檔,這些東西是企業裡面最核心的價值,這些價值,這些檔案目前處于什麼狀況?處在極其分散的狀态下,存在于員工的電腦裡,存在于QQ,存在郵件附件裡,存在不同的系統裡,如果企業不能把這些最有價值的資料進行集中彙總集中沉澱,并且讓所有企業員工基于權限給予非常便捷的通路,企業資訊之間的連接配接也會變得有問題。

億方雲-企業一站式檔案共享與寫作雲平台

億方雲專注給中國企業帶來的價值,希望能夠給中國的企業提供一站式檔案共享協助雲平台。第一個價值,幫助企業真正能夠彙聚管理和存儲所有分散在各地的非結構化的檔案,實作知識有效積累和安全保護;第二點,作為網際網路公司應該具備,億方雲希望給每一個中國企業提供一個員工每天在使用的基本工具,像微信一樣,随時随地可以進行檔案通路協作貢獻徹底打通企業内部以及企業和外部之間的資訊以及資料說的共享。

結束企業檔案及其分散混亂的狀态

首先企業要做第一步,把資料收集起來,收集不起來,何談讓資料産生價值。我們之前調研客戶系統的時候,采購六套不同類型文檔系統,OA知識文檔、知識穩當、供應商資料庫、研發文檔系統,他都在支撐不同部門的文檔協作共享,存在一個很大的問題,這些系統之間不通,一個企業業務之間一定打通,他們之間的資訊不通導緻企業大量的資訊孤島。我們調研員工,發現員工一個系統沒有在用,他們在用個人網盤、本地硬碟,自己搭建的FPA,用QQ群共享完成工作中很多工作。因為之前的系統對于他們來說太複雜,可能對于我們來說每天一樣。如果個人最核心量最大的文檔并沒有得到有效的彙聚,我們這個系統無法真正談到幫助企業彙聚。未來的企業需要一個統一的内容平台,這個内容平台基于統一的存儲,統一核心檔案能力,在他之上既然給員工好用的共享網盤,同時能夠提供豐富的API,能夠把檔案的能力檔案的子產品嵌入到企業現在所有的業務系統裡,打通企業業務和業務實踐的資料共享資料流轉。這樣的話企業裡面由系統和人産生所有的資料,所有的檔案都會最終彙聚到企業的平台,基于這些資料,企業第一次真正基于資料做非常多有價值的事情。我們盡力幫他們達成,真正把分散的資料先做一個有效的彙集和存儲。

修複企業人與資料的連結通道

有了這些資料以後,修複企業人和資料之間的連接配接,傳統系統要麼不能外部通路,不能移動端通路或者有很多限制,我們希望協作第一步,對于企業來說,每個部門能夠非常友善建立資料庫,建立動向資料庫,部門主管實時知道項目進度,每個報表每個方案到什麼階段。在部門共享基礎上,希望進一步打通部門和部門之間的協作,原來很多業務系統對一個部門有效,在我們平台上,可以非常快速的建立部門和部門的協作共享空間,在這個空間之上基于這些檔案内容進行讨論、曆史版本管理、線上編輯,促進項目快速的往前推進,而且在這個項目做完之後,我們希望企業最後并不是通過企業管理人員要求員工進行歸檔進行資料沉澱,而是員工每天在進行工作中在聊天在讨論的過程裡,當一個項目結束的時候,所有資料都自然的對沉澱在平台裡,這對企業裡說才是真正能夠落地真正利用。

建構企業網狀立體的協作模式

很多企業零售制造業有大量銷售不在全國各地,大量門店在全國各地,門店的員工銷售随時随地通路到一線最新産品資料,最新視訊文檔,這些東西的通路可以通過這個平台一站式解決。在我們平台上非常容易的能夠讓企業和他的客戶之間建立資料共享,尤其在大的項目需要傳遞的時候,很多客戶往往需要快速的能夠把項目資料進行完整的傳遞,在過程裡,企業和客戶之間需要大量基于檔案共享和協作的需求,我們希望得到完整解決。

之前的企業非常重視流程,一直到現在,在未來都有非常重視流程,流程有一個很大的問題網際網路核心是什麼,網際網路不是一個技術,網際網路不是特定的産業,網際網路代表一個字,不停在變化的社會。在一個不停變化的社會,流程本身可能無法适應實時變化的網際網路的節奏。流程未來還是企業主幹,在主幹之外員工和員工之間,部門和部門基于微信的讨論,基于文檔寫作,這些東西應該怎麼辦。司馬電商做電商促銷季上新過程,電商公司每一個季度上兩千款新品,雙11平時工作就跟打仗一樣,上兩千款産品由策劃部決定,由外部和内部針對幾百個服裝進行模特拍照,原來通過QQ百度各種系統傳到内部,由設計師挑圖,制作出淘寶設計圖,然後上到不同的平台裡。這樣一個系統沒有辦法進入流程管控,雙11和打仗一樣。使用我們的平台,能夠打通11個業務部門在檔案流轉和檔案共享上的協作,而且協作是非常松散化非常靈活化非常易用,這個幫助他們上新過程中極大減少資料傳輸問題,能夠非常有效的真正幫助企業業務有效提升。同時每做完一季上新以後,曆史資料平台上積累下來,等到明年雙11時候,他們從業人員快速從前面幾年上新資料裡快速的擷取之前的資料,這可以說是非常寶貴的事情。

承載簡單易用資料共享的安全體系

任何系統在IT裡面,安全和應用這個東西對我們來說也是翹翹闆,當你很注重安全的時候,可能應用上很難進行妥協,我們企業應該跑的越來越快,管理決策越來越快,協作越來越快,每個員工越來越快。當時房地産的一個客戶,他們之前為了進行檔案保密,他們進行端到端加密,他們做了這件事情之後,他們企業尤其做房地産營銷,他們需要實時通路這些檔案,這樣一個安全的措施讓他們無法通路到有效資料,導緻他們的項目上受到很大的瓶頸,我們希望做一件事情,通過我的平台,我們的使用者還是可以在手機端在不同的端實時進行檔案預覽檔案通路,同時基于敏感檔案自動識别,敏感檔案自動标記,權限判定,由背景系統智能化解決。未來IT安全和應用是必須能夠同時往前推進,既不能放棄掉安全,同時需要讓企業跑的更快,希望我們的系統在這兩個次元上同時幫助到企業。

一直緻力于為企業提供最專業的檔案管理服務,通過安全便捷的檔案通路、共享和協作,将企業的人與資料無縫連接配接,幫助企業實作“核心數字資産”的價值最大化,目前已服務包含大型企業和創業團隊的各類使用者超過10000家,包括數家中國五百強,包括中國最優秀的高校在使用我們的系統,我們在過去一年裡跟阿裡達成戰略合作,希望真正使用最先進技術賦能給這些以後,資料更加智能更加安全更好地流轉,我們希望深度的,這樣類型的産品跟每個行業産生業務價值,必須進行深度行業化,這希望在今天的會和未來過程裡和CIO進行深度的探讨,謝謝大家!

本文出處:暢享網

本文來自雲栖社群合作夥伴暢享網,了解相關資訊可以關注vsharing.com網站。

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