月光部落格：我的知識管理工具清單（強烈推薦收藏）

齊碼代碼

 2013-03-03 200 閱讀

軟體 工具

如何儲存和管理知識，是個人知識管理的一個非常重要的問題。善用各類知識管理

，可以讓一個人管理知識達到事半功倍的效果，月光部落格對于國内外各種

軟體都有一些使用，也頗有些感悟，在2010年的時候，我曾經總結過一次《我的個人知識管理

軟體》，三年過去了，很多工具都發生了變化，這裡我就總結一下自己最新的個人知識管理工具軟體，供大家參考。

總的來說，個人知識管理工具軟體分為網絡版和單機版，單機版的選擇簡單一些，隻考慮軟體功能即可，網絡版除了軟體功能之外，還需要考慮服務商的因素。

着名的Evernote就曾經明确提出了三大原則：

1、資料是使用者的（所有存到Evernote的内容，它的版權和所有權都屬于你）；

2、資料是受保護的（未經你的允許，我們沒有任何權利檢視，分享，使用，和分析你的資料）；

3、資料是可轉移的（你可以随時随地把全部資料遷移出去，不受任何限制）。

Evernote對于使用者資料的理念值得所有軟體開發商學習，簡單來說，使用者擁有自己資料的所有權，資料是可以導出的，使用者資料的隐私能夠得到保證，不會被出賣，這樣的服務才值得使用。

根據以上三個原則來看，網絡服務盡量使用國外的，如無必要盡量不要使用國内的。

一、學習知識

知識和資訊不能混為一談，資訊是免費的，但毫無目标的擷取資訊，就無法将資訊轉化為知識。是以學習必須要有目标，如果你用有限的時間去學無限的知識，你将被知識“淹沒”，我們要學習那些給自己帶來最大提升的知識。

時間是一個最稀缺的資源，在學習知識的過程中，必須考慮知識擷取的“成本”問題，這個成本除了金錢之外，最重要的是時間成本。是以，學習知識的工具需要滿足：“花費時間較短，獲得價值較高的知識”。

對于紙質書籍的發現和評論，豆瓣讀書是一個理想的工具，在使用之前，先标記自己讀過的較為喜歡的書籍，不建議标記娛樂性書籍，這樣能保證“豆瓣猜”的準确性，之後豆瓣就能根據你的閱讀興趣找到相關的書籍，你可以根據其他人對書籍的評價來決定是否購買。期刊雜志也是同樣的道理。

總的來說，網絡和電子讀物适合淺閱讀，具有深度和專業的知識還是需要閱讀紙質書籍，你付出了金錢，卻節省了時間。

平時工作學習中遇到問題，可以直接使用搜尋引擎來尋找答案，通過搜尋引擎也可以學到一些你不知道的小知識。

工具清單：

1、搜尋引擎類：谷歌、百度

2、百科類：維基百科、百度百科

3、問答社群類：知乎、百度知道、百度新知、新浪愛問

4、文庫類：百度文庫、愛問共享資料、豆丁、其他專業文庫

5、RSS閱讀類：谷歌閱讀器、豆瓣九點、鮮果

文章分享：Google Reader

優點：可以友善地閱讀和分享全文資訊，訂閱極具個性化，自動同步Buzz，評論功能完善。

缺點：不是所有媒體都支援全文RSS，資訊過濾功能弱，容易産生資訊過載現象。

6、資訊評價類：豆瓣讀書

書評影評：豆瓣

優點：評論内容品質高，“豆瓣猜”很準。

缺點：開放性不是特别好。

二、儲存知識

儲存知識的目的是為了在使用的時候能夠最快速和準确地查詢到相關内容。儲存的方法有兩種，一種是儲存在本地硬碟，一種是儲存在網絡上。儲存在本地的好處是較為安全、斷網的時候也能檢視，儲存在網絡的好處是隻要能上網就能檢視，分享更為友善。

儲存知識的類型包括儲存連結、儲存文章、儲存圖檔、雲同步等等。

1、儲存連結

Chrome浏覽器書簽

優點：簡單易用，支援多電腦同步

缺點：大量書簽管理較為困難

Delicious

優點：較完善的書簽工具，支援Tags，摘要，可以全部導出，很容易轉換為資料庫等其他各類系統。

缺點：社會化分享能力極弱，速度慢。

百度搜藏

優點：速度快，支援快照，連結不存在也可檢視快照

缺點：不支援導出功能

QQ書簽

優點：速度快，可導入，可導出

缺點：不支援快照

2、儲存文章

Evernote

優點：支援Tags，跨平台，穩定

缺點：速度慢，有流量限制

微軟OneNote

優點：整合微軟Office

缺點：不支援跨平台，收費

其他國産筆記本系列：網易有道筆記、盛大麥庫、Wiz

3、雲存儲類

dropbox

優點：穩定、技術成熟、多用戶端支援。

缺點：域名被封（但不影響用戶端同步），不支援檔案内容的搜尋

微軟Sky Drive

優點：容量大（新使用者免費7G，老使用者25G）

缺點：速度較慢。

Google Drive

優點：速度快，內建Google系列服務

缺點：容量小（免費5G），新産品又是不穩定

其他國産雲存儲：華為網盤、百度網盤，騰訊網盤，金山

快盤

、

115

網盤

4、文字圖檔資訊儲存

部落格平台

優點：搜尋引擎權重高，支援使用搜尋引擎搜尋内容。

缺點：WordPress搭建較為困難，門戶平台的部落格系統雖然搭建容易，但内容大多無法導出。

郵件系統

Gmail

優點：功能強大，支援導入其他帳号郵件，支援轉發，安全性好，支援兩步驗證。

缺點：在國内有時無法通路。

QQ郵箱

優點：功能較多，支援導入其他帳号郵件，支援轉發。

缺點：不支援手機兩步驗證，不支援檢視最近登入IP位址。

微網誌平台

優點：碎片化資訊記錄，易用性好。

缺點：文字資訊最多140個字。大多數不支援導出。

輕部落格平台

優點：易用性好，相比微網誌來說，支援更多文字圖檔資訊記錄。

缺點：不支援導出功能。

三、分享知識

知識共享和傳播，是為了讓别人知道你知道的知識，并得到資訊的回報，為什麼要分享，不在于你認識什麼人，而在于什麼人認識你，不在于什麼人影響了你，而在于你影響了什麼人。

知識共享的管道很多，顯然，微部落格是一個很好的資訊回報平台，因為沒有回報的共享是失敗的，而微部落格的回報是實時且友善的，滿足了使用者最基本的需求，在最短的時間内了解所有瑣碎的個性化資訊，并互相交流。

1、社交網絡分享

微網誌分享：新浪微網誌、騰訊微網誌、Twitter

優點：微部落格的社會化分享能力強，對于國内使用者來說，通過微網誌可以快速有效地将資訊分享給大衆。Twitter雖然中文使用者很少，但資料放在Twitter是可以導出，放在上面的内容也不會莫名其妙地失蹤，适合用于備份。

缺點：目前Twitter無法直接從國内通路。

社交平台：人人、開心、朋友、Facebook

2、文檔分享

SlideShare

優點：内容豐富，專業，資源多

缺點：中文資源相對少，需要代理才能通路

百度文庫

優點：中文内容豐富，資源多

缺點：專業度不高

3、音樂分享

Last.fm

優點：支援播放器的自動記錄，音樂資料庫較為完善。

缺點：電台功能對中國使用者不免費。

四、使用知識

知識的收集和積累之後，最重要的還是如何利用這些知識資料。隻有被使用的知識才有價值，能不能将自己的知識使用好，是對一個人能力的重要考驗，隻有将你的知識最大化的轉化為價值，才能提升你自己的個人價值和個人品牌。

我們使用的網絡工具也大多内置了搜尋，Google Reader、Gmail、Delicious都内置了搜尋功能，可以按關鍵字搜尋以前所有的條目。

1、本地搜尋：Everything、盛大光速搜尋

Everything的體積更小一些，比較好用。

2、時間管理 to do list

Remember the Milk

優點：老牌的任務時間管理工具，支援簡體中文，支援多平台。

缺點：功能較為簡單，免費版不支援同步。

Toodledo

優點：支援開放API，應用很多，非常靈活。

缺點：基礎功能免費，增值功能收費，iPhone版也是收費的，不支援中文

Wunderlist

優點：手機端界面好，可以實作雲端同步，免費

缺點：功能較少

Doit.im

優點：國産，功能全面，支援iOS、Android等用戶端。

缺點：收費，免費版24小時隻能同步一次

EasyDo

優點：國産，輕量，完全免費。

缺點：功能少。

3、稍後閱讀：Pocket、Readability、Instapaper

我用Readability多一些，因為其還具有一些獨特的功能。

4、密碼管理：LastPass，KeePass、1Password

LastPass非常易用，免費版功能夠用，詳細評測參見此文。

5、團隊協同工具

文檔協同：Google Docs、Zohu、百會

檔案協同：

、SkyDriver（如果Dropbox不被封的話，那是最佳的團隊協同工具）

綜合協同：Yammer

優點：支援文字、照片、檔案和視訊等，可友善搭建一個便捷的平台完成知識的分享，支援全文搜尋。

缺點：收費，中文支援不強。

6、其他工具

ifttt：可以将多個網際網路服務關聯起來，不過其安全性令人擔憂。

mindmanager：用來繪制思維導圖的工具。利用這款軟體我們可以輕松的繪制我們的思考思路，在面對複雜問題的時候可以理清思路。

圖檔版（點選圖檔檢視大圖）

http://www.7mdm.com/wp-content/uploads/auto_save_image/2013/03/0212348QP.jpg

作者部落格：

月光部落格