XSL-FO 文檔是帶有輸出資訊的 XML 檔案。
XSL-FO 文檔存儲在以 .fo 或 .fob 為檔案擴充名的檔案中。您也可以把 XSL-FO 文檔存儲為以 .xml 為擴充名的檔案，這樣做的話可以使 XSL-FO 文檔更易被 XML 編輯器存取。
XSL-FO 的文檔結構如下所示：
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<fo:root xmlns:fo="http://www.w3.org/1999/XSL/Format">
<fo:layout-master-set>
<fo:simple-page-master master-name="A4">
<!-- Page template goes here -->
</fo:simple-page-master>
</fo:layout-master-set>
<fo:page-sequence master-reference="A4">
<!-- Page content goes here -->
</fo:page-sequence>
</fo:root>
XSL-FO 文檔屬于 XML 文檔，是以也需要以 XML 聲明來起始：
<fo:root> 元素是 XSL-FO 文檔的根元素。這個根元素也要聲明 XSL-FO 的命名空間：
<!-- The full XSL-FO document goes here -->
<fo:layout-master-set> 元素包含一個或多個頁面模闆：
<!-- All page templates go here -->
每個 <fo:simple-page-master> 元素包含一個單一的頁面模闆。每個模闆必須有一個唯一的名稱（master-name）：
<!-- One page template goes here -->
一個或多個 <fo:page-sequence> 元素可描述頁面内容。master-reference 屬性使用相同的名稱來引用 simple-page-master 模闆：
<b>注釋：</b>master-reference 的值 "A4" 實際上并沒有描述某個預定義的頁面格式。它僅僅是一個名稱。您可以使用任何名稱，比如 "MyPage"、"MyTemplate" 等等。