8Manage 一體化管理系統：解決資訊孤島

資訊孤島，企業無奈的痛

随着資訊化技術的不斷進步，企業資訊化管理也分層次不斷跟進，由原始的人工操作到初始的資訊化管理，人們使用計算機進行文字處理、報表列印，發展到如今的8Manage 人工智能化一體化管理體系，都展示了企業資訊化管理未來的客觀性。

但是，從很多方面來說，很多企業上線資訊化管理系統時，都是根據當時的需求而上線，并沒有對企業進行全方面的規劃，導緻很多企業在後續的發展中不斷上線多個資訊化管理系統，以滿足企業不同的需求。分散的系統很好的解決了企業對資訊化管理的需求，但同時由多個獨立的系統都蘊藏着不同的資料報表，各個系統間“各自為政”，業務無法共享，互相鼓勵，形成了奇異資訊孤島，部門間無法展開協作。

對于企業來說，單個的資訊化管理系統解決了企業各自部門各自功能的管理問題，但同時也造成企業“資訊孤島”，無法避免，給企業帶來了一下幾個方面的影響：

一：影響資料的實時性、一緻性和正确性。不同的業務系統導緻資料資訊的多口采集，同一資料可能在不同的應用中不一樣；同時資訊需要多次重複的輸入，不僅增加額外的勞動，也容易出現資料失真的情況；不同的業務系統還導緻企業需要多頭使用和維護，資訊更新的同步性差。

二：影響業務和經營管理的順利進行。由于缺乏業務功能互動與資訊共享，企業内不同業務流程容易出現脫節，影響到企業業務的順利執行，如采購與項目執行脫節，導緻原材料不能按時到位，或者提前采購造成庫存積壓。

三：影響科學決策。孤立的資訊系統無法提供跨部門、跨系統的綜合性資訊，各類資料不能形成有價值的資訊，局部的資訊不能提升為管理知識，無法從整體上提供企業營運資料，也就無法支援企業管理層的科學決策。

8Manage 一體化管理系統，解決資訊孤島難題

針對資訊孤島對企業資訊化管理帶來的消極影響，衆人紛紛給出了解決的方案，如采用更新的辦法或用全新的系統替換舊系統；建立資料交換協定和資料接口；通過內建平台實作應用系統的內建。對于如何防範資訊孤島，不同的人也紛紛給出建議，如提倡理順企業的資料流，建議對企業資訊化進行長期規劃，通過選擇一體化管理平台應對目前以及未來的資訊化發展需要。

8Manage 一體化管理系統很好的解決了企業資訊孤島的問題，從管理理念，資料連通性、資料一緻性、準确性等次元，給予了企業真正的一體化管理系統。

直通式的管理平台  真正的一體化管理

8Manage是國内市場提倡一體化管理的供應商之一。差別于一般的內建系統，它在設計上提倡的是“一個設計、一個系統”，在設計之初便将每個元素(CRM、項目管理、采購管理、OA、HR等)當作獨立的，并通過設計建立元素之間的關系。這是一種内化的聯系，通過這種方式，能夠實作高效管理并能産生端到端精準管理的資料，提供及時與多個次元的資料來幫助使用者作出可行性高的戰略性決策。而這些都是分散內建的系統難以實作的。

具體來說，8Manage能夠為企業帶來哪些好處呢？以四川創意資訊技術股份有限公司（以下簡稱“四川創意”）為例。系統上線之前，四川創意在内部溝通、協同，業務跟進以及資料統計等方面都面臨着管理上的難題，上線8Manage 的一體化管理系統後實作了CRM、項目以及采購工作的一體化管理，企業内部的管理有了一個質的改變：企業内不同業務流程無縫流轉，業務資料實時彙總，不同部門人員有序協作，管理層實時監控企業經營狀況，支撐科學決策。

打通企業前後端業務，業務資訊自由流轉。以業務為主線，8Manage幫助四川創意打通售前、售中、售後流程，在系統中實作對商機、報價、合約、項目、采購流程的規範化和标準化管理，實作了業務流程的無縫連結。

加強部門間溝通協作，工作效率顯著提升。提供一個協作的平台，實作部門之間的協調辦公，打破溝通障礙壁壘，通過資訊共享和線上溝通平台，減少不同部門的線下交接工作，提高工作效率。同時，系統還提供待辦事項的提醒功能，當待辦事項到期時，自動提醒任務負責人，避免工作的遺漏。

實時跟蹤業務進度，助力管理層科學決策。系統采用的是基于交易的管理理念，支援對商機進展進行實時資料的跟進，并支援項目立項、項目裡程碑計劃、裡程碑完成與檔案上傳、通知合同收款、裡程碑監控、統計、項目結項等業務操作，管理層可以實時監控銷售過程及項目的執行情況，及早發現項目中存在的問題，規避潛在風險。

實時整合業務資料，經營狀況一目了然。從财務角度出發，8Manage實作了對單個項目到多項目的收入、成本、利潤的多元度核算，并幫助四川創意實作公司營運狀況按月度、季度、半年、全年進行統計和明細查詢，幫助管理層快速全面地掌握公司的經營情況。

“通過8Manage ，四川省集創科技有限責任公司搭建從商機到項目的一體化管理平台，達到跨部門掌控項目進度和成本的目的，提升項目營運水準。”

同樣 ，以下公司也是通過上線了8Manage的一體化管理系統将公司的管理水準提升到了一個新的台階。

“上線8Manage 系統，廣州科騰資訊技術有限公司實作2大業務線的端到端一體化管理，業務流程有序流轉，溝通成本大幅下降，業務資訊自動彙總，便于科學決策。”

“8Manage CRM與PMO（項目群管理）的一體化解決方案，讓浙江力太科技有限公司在同一系統平台，同時進行客戶、項目與日常事務的管理，提升管理效益。”

8Manage 一體化管理系統的一體化管理理念，很好的解決了企業多個系統“各自為政”的難題，并且，先進的平台設計、實時資料、統一資料庫等的資訊化解決方案，給企業管理資訊化程序帶來了新的裡程碑，解決了企業以及未來的資訊化管理難題，消除企業資訊壁壘，高效管理企業，實作真正意義上的企業一體化管理。

本文出處：暢享網

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