SharePoint的案例

目前，直接利用SPS技術，已經成功為廣州市城市規劃局建立了局辦公檔案管理網站，用地處網站，綜合處檔案管理網站以及編研中心檔案管理網站等多個虛拟站點。并且為廣州市城市規劃自動化中心建立了門戶，自動化中心OA網站也是在該門戶基礎上進行二次開發而建立

    規劃局辦公檔案管理網站：鑒于使用者提出的需求就是将規劃局辦公室從2001年開始到現在的大量檔案上網給區域網路内部的人員檢視，是以直接使用SPS技術的“建立子區域”功能，就可以迅速生成一個SPS網站，選擇部件庫裡的“文檔庫”這個部件，并通過修改該部件的“修改設定和欄”來實作自定義清單的字段以及顯示形式。從建立到修改具體的文檔庫完畢隻需要一天時間，就可以送出給使用者使用了。為了友善業務人員在辦理案件時查閱這些檔案，該網站的入口設定在局業務辦公資訊系統裡，業務人員進入業務辦公資訊系統後可以随時進入該網站查詢檔案。由于很多檔案在當初儲存時隻有一個簡單的編号作為名字，是以從名字基本無法判斷該檔案的内容是什麼。但要使用者快速從八千多份檔案中找自己需要的一些檔案，很多情況又是使用者隻記得一些大概的内容，是以用全文檢索功能比較合适。基于所有上傳到SPS站點的檔案都會直接儲存到資料庫裡的，并且資料庫本身就已經啟動全文檢索功能了，是以在這個SPS站點，可以直接使用搜尋功能檢索自己感興趣的文檔。使用者無論何時需要檢索，隻要在搜尋欄目裡輸入一個詞組或某個字，加雙引号把這個詞組或字括起來，并選擇要搜尋的範圍，點選“搜尋”按鈕後，符合條件的結果馬上就可以顯示在頁面。選擇的範圍分為：“該主題”和“所有源”兩類，如果選擇“該主題”，則搜尋範圍僅限制在那個子網内部，如果選擇“所有源”，則表示搜尋範圍是整個SPS的全部網站

    用地處檔案管理網站：由于用地處提出的希望建立一個有專人負責管理的管理該處各類文檔外的網站，并且要求還能對網站成員進行通知和問題讨論，是以在幫該處建立的SPS網站時，首先選擇“工作組網站”模闆建立一個網站模型，然後在該網站的首頁增加了WEB部件庫裡的“連結”、“通知”，“一般讨論”以及“網頁擷取部件”，，最後通過修改各個WEB部件的排列順序和位置，很快就可以提供一個虛拟網站給他們使用了。由于SPS網站允許每個網站的管理者自行定義或增删網頁内容或某個某部WEBPART部件的字段内容，調整顯示頁面字段排列順序也無需程式設計實作，是以使用者後期再想增加或減少某些文檔庫或修改某些文檔庫字段的顯示順序等，都無需經過開發人員，自己就可以進行修改。同時，網站文檔管理還提供一級審批功能，可以實作某些文檔被送出後要先通過審批才能顯示給全體使用者浏覽，是以該處已經利用這個網站管理各類文檔并通過使用文檔庫的審批功能過濾不合适的文檔，同時随時可以使用全文檢索功能檢索各種範圍内符合自己設定條件的資料

編研中心檔案管理網站：該虛拟網站也主要是用于管理文檔，但卻與用地處不同的是不是專門一個人管理，而是不同部門都有專人管理特定的一些内容。同時需要提供問題的讨論區間，聯系人清單以及能在網站首頁顯示各個文檔庫裡最近5天送出的文檔，以便使用者可以很友善了解資源的最新資訊。是以建立該網站時，在文檔區為每個部門都建立單獨的文檔管理頁面。而顯示“各個文檔庫裡最近5天送出的文檔”在SPS自帶的WEB部件庫裡的是沒有能實作這個需求的WEBPART，是以開發部單獨開發了“顯示SPS網站最新文檔”這個WEBPART，并增加到該網站的虛拟部件庫裡。

本文轉自   流原炫   51CTO部落格，原文連結:http://blog.51cto.com/xiaoyuanzheng/1541671