一進入正對着中華民族園的北京冬奧村西門，左手邊是一片空曠的停車場，右手邊是代表團接待中心（TPC）。這就是運動員抵達北京冬奧村的第一站。一個月後，前來參加北京冬奧會的各國冰雪運動員及随隊官員從世界各地彙聚首都機場，乘坐運動員班車來到北京冬奧村後，将在停車場下車，然後進入接待中心。進行安檢後，代表團成員在注冊服務台辦理證件激活等手續，在出口驗證點驗證無誤後，就可以順利入住冬奧村，從“溫暖的家”開啟他們的冬奧之旅。在接待中心出口處，有物流領域從業人員提供行李搬運服務。
北京冬奧村。圖/田潔
北京冬奧村由總建築面積38.66萬平方米的20棟較高價的電梯大廈樓、1個運作區和1個廣場區組成。冬奧會期間将啟用18棟較高價的電梯大廈樓，預計接待來自54個國家和地區代表團參加冰球、冰壺、花樣滑冰、短道速滑、速度滑冰、自由式滑雪（大跳台）和單闆滑雪（大跳台）7個項目的1670名冬奧運動員及随隊官員；冬殘奧會期間啟用西區9棟較高價的電梯大廈樓，預計接待來自20個國家和地區代表團參加殘奧冰球、輪椅冰壺項目的534名冬殘奧運動員及随隊官員。
北京冬奧村卧室。圖/田潔
北京冬奧村在房間布置上增強了舒适性和功能性，更為“宜居”。在已經裝飾一新的運動員房間中，一戶三房間已經被布置為二人間，卧室中有一張寬大的單人床，床尾還有一個友善擱置物品的床凳，床品幹淨整潔，床頭已經擺放了寶潔提供的運動員入住大禮包，為運動員洗護提供保障。變三房間為二人間，每名運動員都可以擁有一個獨立的衛生間。同時空出的一間房間可以用來做會議室或功能間，讓每名運動員都能有自在的生活空間。
北京冬奧村的房間充滿了設計感，不僅有很多友善冬殘奧會時運動員使用的無障礙設施，而且還考慮到賽後利用時的實用性。在無障礙設施方面，賽時運動員在村内可以無障礙通行至各功能服務區域，環形無障礙路徑連接配接到每棟住宅樓，所有道路均不設定台階，而且地面不采用嵌草磚、小料石等不便于輪椅通行的材料。室内家具的位置均友善乘輪椅運動員使用；扶手、開關等高度和樣式友善一個手指操作，無需抓握。卧室門和衛生間門均采用推拉式，友善使用輪椅的運動員進出。
北京冬奧村關閉通風窗戶。圖/田潔
房間的窗戶頗具匠心。寬大的玻璃窗保證了室内充足的采光，但是窗戶是密封的無法打開，需要自然風時可将窗戶旁的牆面上一個像櫃門似的密封闆打開，風就可以透過紗窗自然湧入房間。這個設計讓窗戶更加安全，在賽後利用時能夠讓住戶更加放心。
食堂是冬奧村的一大亮點，賽時将向來自不同文化背景的人提供678道菜品。菜單設計滿足不同的飲食需求和宗教文化需求。運動員菜單的設計中西兼顧，中餐和西餐的比例為3∶7。據了解，為運動員提供的餐食品種豐富，有超過400種各類食材，單是披薩就有瑪格麗特披薩、煙熏雞肉披薩等9種。
擁有200多種健身器材的健身房、4個自助洗衣房已經就位，美發沙龍、書店、超市、郵局都已具備功能。北京冬奧村已經準備好迎接八方來客，讓各國運動員感受到中國的溫度。