消費品行業經銷商管道資料同步及管理

在端到端的時代，消費品行業供應鍊通常是由廠商-經銷商-終端這幾個角色構成，廠商在對經銷商加盟管理的過程中，經常會被庫存問題所困擾，為了讓經銷商缺貨時，能夠随時供貨，廠商常常要提前備足産品，保持很高的庫存量。這樣一來，一旦經銷商實際賣貨能力不足，廠商的庫存就會大量積壓，層層滞留。是以，要實作供應鍊透明化，經銷商的資料采集和同步是必不可少的。

廠商擷取到經銷商的資料，即可專注于挖掘資料所反映的業務問題和業務價值。一方面梳理内部供應鍊，另外一方面，做資料分析統計，了解不同管道、不同地區的消費者的喜好。在庫存備貨等方面也能遊刃有餘。

而在實作經銷商系統資料同步的過程中，廠商通常會遇到各種各樣的阻力和問題，通常來說，經銷商尤其是小型經銷商，其業務系統多樣化，IT能力較弱，配合力度不足等，都會導緻資料同步無法推行。

但是，在市場驅動下，經銷商進行資料同步是大勢所趨，如何才能平穩的将經銷商資料同步的項目推進下去呢？

經銷商可以繼續采用自己熟悉的任何ERP系統，不需要改變現有的任何系統和業務操作方式，易于接受。廠商可直接對接經銷商的日常進銷存管理系統，讓資料的及時性和真實性更有保障。

經銷商常用的系統目前常見的有：金蝶雲、金蝶K3，用友、Info、SAP系統、管家婆等。

使用SAP、金蝶、用友、Info或是自研ERP等系統的經銷商通常是中大型經銷商，有自己的IT團隊，能夠直接将廠商需要的資料以特定的格式提供給廠商，此時需考慮的是如何将所有經銷商的資料統一化格式化，以及如何實作資料的安全傳輸。

還有一些經銷商使用金蝶雲、管家婆等系統，IT能力較弱甚至沒有IT能力，無法提供給廠商所需資料，需要廠商自行想辦法去經銷商ERP中去抓取。對于這種情況，通常會使用資料庫直接擷取（直接連接配接到經銷商生産資料庫篩選資料并提取）、API調用（ERP系統提供的标準化API接口）等方案。

此外，還有一部分經銷商沒有業務系統，或不滿足以上資料擷取條件，可以手動填寫Excel或采用門戶網站上報的方式向廠商提供資料。

通常情況下，廠商希望能夠從經銷商處擷取到經銷商的商品資訊主資料、商品實時庫存、經銷商終端客戶主資料、庫存入庫出庫事實資料等等。

總的來說，最重要的就是進銷存資料。有了這些資料，就能夠幫助品牌廠商聯接管道合作夥伴、實時掌握多級管道動态。

同步的過程主要分為以下四步：

資料采集：根據經銷商系統的不同，采用不同的資料同步方案。即以上第一點中所提到的方案。

資料傳輸：采集到廠商需要的所有資料後，通過安全可靠的方式将資料傳輸至廠商伺服器。對于有固定IP位址的經銷商而言，建議傳輸方式采用AS2傳輸方式；

對于沒有固定IP位址的經銷商而言，建議傳輸方式可采用SFTP上傳至伺服器的方式；

資料存儲：廠商伺服器上，需要對不同經銷商采集到的資料進行彙總存儲，比如以檔案的方式存儲在特定的存儲伺服器上，或是将資料存儲在指定的中間表中。

資料清洗：從中間表或存儲伺服器上擷取到所有經銷商資料進行資料清洗，将結果置于資料中台，以期後面可使用生成報表或其他主資料。廠商可根據報表給經銷商評級，精準備貨等。

在資料存儲和資料清洗這部分，存在一些不同的觀點。有些開發人員認為資料清洗應該在資料存儲之前完成，也有技術人員認為資料清洗應該放在最後。在這裡，知行軟體技術部建議：

由于經銷商資料并不一定規範，在存儲之前清洗會涉及到大量業務邏輯處理，若是在其中出現錯誤或有錯誤導緻資料卡住無法繼續往下，則會導緻後面一系列的錯誤。是以，建議先完成資料的存儲，優先保證原始資料的準确性。在初始保證資料的完整性，後面的清洗分析才更加可控。

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