在項目監控過程中，遇到突發情況，有效的溝通彙報是必不可少的。那麼，如何剛好的進行項目彙報呢？可以從一下三個方面展開。
程式員，一般隻管安心幹活，特别不希望有人打擾，即使遇到困難，往往更習慣于自己琢磨，拼命地想要把進度趕回來。不到最後一刻絕不把問題暴露出來。結果，等到被發現的時候，往往已經是很大的進度偏差了。
承認自己遇到問題需要幫助，其實是件非常困難的事情。畢竟，很多人内心都有一個不服輸的自己。第一時間直面問題，如是呈現和回報遇到的困難。對于整個項目而言，你的真實和坦誠反而是最重要的。
但是，很多程式員其實不擅長彙報，更别說這種特别困難的場景了。那麼，接下來，我就給你介紹一種緊急問題的彙報方法。
緊急報告，是指在項目發生突發事件，或者提示重要風險狀态變化時的實時報告，比如遇到高風險延期、線上重大問題、或者重要客戶投訴等，目的是向全組或者主要幹系人通報項目的重要變化，以及時協調應對工作，或者第一時間尋求外部支援。
由于事發突然，緊急報告一般不需要拘泥于具體的形式，關鍵在于言簡意赅地傳遞資訊，并組織後續的跟進動作。一般來說，緊急報告會包含 5 個基本元素：
1.事件描述；
2.影響後果；
3.跟進分析；響應措施：
4.包含負責人及時間表；
5.所需支援。
以往周報都是任務流水式羅列，但是項目的整體進展狀态到底如何？風險可控嗎？目标達成有沒有問題？周報裡都沒有提到。 實際上一份好的周報，在于描述項目的狀态，可以使用天氣圖示，分為六個等級。
有了天氣圖示和風險等級提示，項目彙報就清晰多了，如下圖所示：
實際上，項目周報是向項目團隊和幹系人溝通項目狀态的常用手段，你需要用簡要的方式呈現項目全貌，客觀地展示項目問題，推進問題解決。
在這份項目周報模闆中，最必不可少的就是整體項目狀态評估、風險清單、項目概況及計劃變更情況。
資訊的公開透明，比如利用電子資訊公示闆，疊代燃盡圖，在項目彙報和日常跟進中，能夠用圖表和資料的，我就不會用文字。作為項目管理人員，你手中不見得有多少權力，但有一種強大的力量，你一定可以無限擷取，那就是“透明”。
JIRA 上有豐富的插件去擷取各類圖表和資料。不過，比工具更為重要的是，你要結合項目組中目前需要重點推進或改進的事項，選擇合适的資料和圖表去做“透明”。