4.3 通訊組和位址清單管理

通訊組和位址清單管理

一 通信組管理

通訊組是一個類似使用者的集合；可以簡化使用者的管理，友善聯系到多個使用者；即給一個通訊組發送郵件，這封郵件會發送給組内的所有使用者；在Exchange中有三種不同類型的通訊組

·通訊組類型

1靜态通訊組：管理者在不設定使用者屬性時，将相關的郵件使用者手動加入到指定通訊組中

靜态通訊組又包含通用分發組和通用安全組

通用分發組：用于向使用者集合發送電子郵件，無法用于配置設定權限；成員為聯系人（公司外）

全用安全組：用于向使用者集合發送電子郵件，可用于配置設定權限；一般成員為使用者（公司内）

2動态通信組：管理者可以根據用使用者的條件設定屬性，使用者将自動加入到指定通訊組中

·建立已啟用郵件的通用分發組和安全組

管理者可以為公司的各個部門分别建立對應的通訊組，再将不同部門的使用者，添加到對應的通訊組中，友善管理

案例：經理要求收件人按部門進行分類，使用者可以友善地找到想聯系的收件人；給員工發送郵件時可以群發

1在收件人配置裡右擊通訊組，選擇建立通訊組

2預設建立的新組，直接單擊下一步

3組類型預設選擇分發，填寫組名稱等資訊，單擊下一步

4單擊建立，再單擊完成，建立成功

5向組中添加成員

所有通訊組、聯系人、使用者都可以是組成員

右鍵打開通信組的屬性，選擇成員頁籤，單擊添加按鈕，選擇要添加的對象即可

還可以在郵件流頁籤中設定容量大小限制

注：通用安全組的建立與分發組類似，這裡略；它們可以互相稱為對方的成員

·建立動态通信組

每次向該組發送郵件的時候，都會根據定義的篩選器和條件來計算組中的成員

案例：開發部希望每加入一名新員工，他的賬号都會自動加入到開發組中

1在收件人配置裡右擊通訊組，選擇建立動态通訊組

2輸入組名稱等資訊，單擊下一步

3選擇收件人類型，單擊下一步

4自定義條件；這裡我勾選收件人屬于某個部門

5再選擇指定的部分，單擊指定的，輸入開發部，單擊添加，最後單擊确定

6最後單擊建立，再單擊完成即可

7但建立了新的使用者後，隻需在其屬性中配置位址、電話、組織等資訊，即與動态組相關的資訊，動态組即可查詢到此使用者

二位址清單管理

位址清單可以幫助管理者有效地組織和管理Exchange收件人。通過位址清單把收件人按部門、地理位置、類型等标準進行分類，使用者可以更加友善快捷地找到某個聯系人

·位址清單

收件人和其他Active Directory目錄服務對象的集合

預設所有使用者都屬于一個全局位址清單（GAL）,為了更友善管理，将它細化，為每個部們建立一個位址清單

·建立位址清單

建立一個位址清單，然後通過Outlook用戶端來通路

1展開組織配置，右擊郵箱節點，選擇建立位址清單

2輸入清單名稱，選擇收件人類型

3自定義選擇條件

4預設選擇立即應用

5最後完成建立

6使用Outlook通訊簿通路位址清單

登陸Outlook，選擇工具-通信薄

從名稱來源中可以快速的定位查找某個聯系人（前提是聯系人已經加入給部門）