1.導出資料表
Navicat導出資料表的格式很多，增加了對Excel2007以上版本的支援，當設計完一個表後，如果有上百條或更多的資料需要導入mysql資料庫時，我們可以先把設計好的資料導出到一個Excel表中，然後按照格式去填充，最後把這些填充完的資料再導入到mysql資料庫中。
步驟1：點選【導出向導】，選擇表的類型：Excel檔案
步驟2：選擇導出表的存放位置，将導出的Excel表存放到合适的位置。
步驟3：選擇需要導出的欄位，預設選中全部欄位
步驟4：定義附加選項，建議勾選上“包含列的标題”，這樣導出的Excel表的資料看起來比較完整。
步驟5：點選【開始】執行導出
導出的資料表如下圖所示：
錄入資料：
2 導入資料表
在導出的Excel表中，手動的錄入一些資料，然後将這個表導入到資料庫中。
步驟1：運作【導入向導】，選擇導入資料的類型
步驟2：選擇檔案資料源
步驟3：跳過。
步驟4：給源檔案定義一些附加選項，前三個選項一定要填寫正确，否則将不能完成正确的導入。
[欄位名行]：資料表字段所在的行位置
[第一個資料行]：導入的資料表中源資料是從第幾行開始的
[最後一個資料行]：導入的資料表中源資料是從第幾行結束的
步驟5：選擇目标表，也可以建立一個表
步驟6：定義源欄位和目标欄位的對應關系，如果目标欄位設定了主鍵，在這一步中一定要勾選，否則也将無法正常導入資料
步驟7：選擇導入模式，如果是新表，我們選擇第一項。可以根據具體情況選擇不同的選項。這裡我們選擇第三項。
步驟8：點選【開始】執行導入指令
執行完之後，我們去資料庫驗證一下：
在上圖中我們可以看到所有添加進來的資料，在這個視窗的左下角有一排小按鈕值得注意，其中“+”和“-”就是插入和删除一條記錄的按鈕，如果要添加一條記錄，可以将光标停留在最後一行的最後一個值上，然後按“Tab”鍵即可依次往下添加資料。