富盛企業經營分析軟體操作手冊下載下傳

富盛企業經營分析軟體支援自定義統計項目的經營分析軟體，首先需要在基礎資料定義功能子產品中定義軟體需要分析的統計行、同列和統計項目。

軟體支援多項目分析，通過統計項目清單來指定，項目清單中的項目往往是非交叉的，當然是否交叉根據業務的實際需要而定。比如對于多門店的企業來說，可以指定為分公司。項目代碼很重要，在統計列定義中，可以使用“%C%”來表示項目代碼，就是說，在統計分析中，軟體根據會自動使用統計項目代碼去置換統計列定義表達式中的“%C%”。

統計列用以定義每個統計項目所需要進行分析的統計類型，比如需要軟體分析企業的計劃預算、實際發生、費率等内容，就可以通過定義統計列來實作。每個統計項目都會自動在軟體中實作對統計列的分析，并且根據定義對項目的統計列進行彙總。

統計行用以定義每個項目下的每個統計列需要分析的内容，比如需要統計每個分公司的計劃預算、實際發生的營業收入、經營成本、人員公司、文宣廣告費用等，在此進行定義。

進入到基礎資料定義功能界面，點選統計列，顯示如下界面，用于定義企業經營分析軟體的統計列。統計列是經營分析報表的基礎，必須要進行定義。

統計列是每個統計項目都要進行統計和分析的統計欄目，在統計分析成果報表中，每個統計項目都包括在次定義的所有的統計列作為它們的橫向欄目。

統計列序号是唯一識别統計列的标示，是以必須要保證統計列序号的唯一性。統計列序号在進行實際的分析中系統内部将會進行調用，成為動态生成統計分析報表的基礎。

統計列名稱用于描述統計列。統計列名稱将作為統計描述字段在統計分析報表中顯示在統計的列标題上，是以應該保證統計列名稱簡單明了、言簡意赅，既要描述清晰，又要簡短上口。

統計列資料類型總是數值型，建議使用numeric類型，表示該統計列中的最大資料值。

新增按鈕用于新增一個統計列，如果列序号為空，将忽略新增操作，不需要新增體能統計列。

删除按鈕用于删除一個統計列。删除操作是實時性的，即使保有指定儲存操作，删除也會删除資料庫中的對應統計列。

儲存按鈕用于儲存清單中定義的統計列到資料庫。

可以在此定義所有的統計列，比如：計劃預算、實際發生、發生比率等。

進入到基礎資料定義功能界面，點選統計行，顯示如下界面，用于定義企業經營分析軟體的統計行。同統計列一樣，統計行也是經營分析報表的基礎，必須要進行定義。

統計行是每個統計項目的每個統計項目都要進行統計和分析的統計内容，在統計分析成果報表中，每個統計行都包括在此定義的所有的統計行以及彙總列，并作為它們的縱向欄目。

統計行序号是唯一識别統計行的标示，是以必須保證統計行序号的唯一性。統計行序号在統計列定義和彙總列定義中，如果分析類型為計算，在表達式中中就需要引用統計行序号來指定此行次列的資料來自哪裡。統計行序号在進行實際的分析中系統内部将會進行調用，成為動态生成統計分析報表的基礎。

統計行名稱用于描述統計行。統計行名稱類似财務分錄中的摘要，将作為摘要描述顯示在統計分析報表中，是以應該保證統計列名稱簡單明了、言簡意赅。

新增按鈕用于新增一個統計行，如果行序号為空，将忽略新增操作，不需要新增體能統計行。

删除按鈕用于删除一個統計行。删除操作是實時性的，即使保有指定儲存操作，删除也會删除資料庫中的對應統計行。

儲存按鈕用于儲存清單中定義的統計行到資料庫。

可以在此定義所有BOSS關注的統計行，比如：生産彙總、銷售彙總、采購彙總、固定資産、退貨彙總、文宣費用、人力成本、廠房成本等等。隻要您能夠想到的需要分析的，都可以在此定義。

之是以叫統計項目，是因為你可能根據你自己的需要來定義統計分組。比如，我們的統計項目就是不同的門店。

即使隻有一個分類、即使隻有一個公司，即使隻是在一個機關一個統計類型中進行分析，也請定義統計項目。

統計項目序号必須唯一，是識别統計項目的唯一标示，是以必須要保證統計項目序号的唯一性。統計項目序号在進行實際的分析中系統内部将會進行調用，成為動态生成統計分析報表的基礎。

項目代碼應該認真填寫，在多統計項目分析中，可以在統計列分析參數定義中引用，隻要在你的表達式中使用%C%，就會在對應的項目分析中使用項目代碼進行替代。是以，每個統計項目的項目代碼也應該保持唯一。

【說明】

基礎資料定義之後，形成了統計分析報表的基礎，統計分析報表的結構也就随着定義的落實固定了。其意義為：

為每個統計項目定義個統計分析列，每個項目的每個統計列的統計内容由統計行确定，并對所有項目的不同統計列進行彙總形成彙總列。

于是，分析報表的結構為：

l         橫向：各個統計項目不同的統計列組成的統計列，對統計列進行彙總的彙總列

l         縱向：統計行

定義了企業經營分析軟體中的基礎資料，才能進入到第二步--統計列、彙總列分析資料定義。

定義了基礎資料之後，還需要定義每個統計列對應的統計行的資料來源，就是說每個統計列在指定的統計行的對應位置上，是如何取得分析資料的。

統計列的分析資料來源方式包括兩種：提取和計算。盡管定義的還有兩種：輸入和未知。分析類型為輸入的時候就是統計列對應定義行的統計資料時靠人工錄入的，不在統計範圍之内，未知類型表明該分析方法未知定。彙總列也包括以上四種分析類型，不過作為彙總列，目前僅支援計算類型。

定義了富盛企業經營分析軟體的基礎資料，軟體就自動生成了需要進行定義的統計列和彙總列。

在統計列定義中，為各個項目的統計列對應的統計行定義資料分析類型，資料分析類型包括四種，分别是未知、提取、彙總和錄入。

l         錄入：表明統計列對應的統計行不需要從業務資料庫進行分析，統計後人工錄入

l         提取：表明該統計列對應的統計行需要通過表達式中定義的分析方式，從業務資料庫中提取相應數值；

l         計算：指明該統計列對應的統計行資訊在資料提取之後，通過表達式中定義的公式進行資料計算，計算結果為其值；

l         未知：表明未定義該統計列對應行的分析性質。

【提取】在分析類型為“提取”時，表達式可以是業務資料庫支援的标準SQL語句或者存儲過程，不過傳回值必須是唯一的，傳回值的列名必須指定為“sVal”。在表達式中可以使用“%C%”代替項目代碼，可以用“%SD%”表示資料分析的開始時間，用“%ED%”表示結束時間，軟體自動在統計時将其置換成項目的代碼、開始時間和結束時間。執行個體：

l         銷售總額分析資料源如下：

SELECT sum(docTotal) sVal FROM OINV WHERE docStatus='C' and docDate between '%SD%' and '%ED%'

顯然這這個查詢語句提取了指定時段内狀态為已經關閉的銷售單據的總金額，傳回值唯一，并且指定其别名為“sVal”（必須為sVal）；

l         采購入庫總額分析資料源如下：

SELECT sum(docTotal) sVal FROM OPDN WHERE docStatus='C' and  docDate between '%SD%' and '%ED%'

顯然這這個查詢語句提取了指定時段内狀态為已經關閉的采購入庫單據的總金額，傳回值唯一，并且指定其别名為“sVal”（必須為sVal）；

l         退貨總額分析資料源如下：

SELECT sum(docTotal) sVal FROM ORIN WHERE docStatus='C' and  docDate between '%SD%' and '%ED%'

顯然這這個查詢語句提取了指定時段内狀态為已經關閉的退貨單據的總金額，傳回值唯一，并且指定其别名為“sVal”（必須為sVal）；

【計算】在分析類型為“計算”時，表達式可以是同列的行之間的四則運算，跨列之間的四則運算。同列的行通過“C+行号”指定，如C12+C15表示同列的第12、15行的資料相加；跨列的列通過“L+列,行”來指定，比如L2,12-L2,15表示本項目中的第二列的第12行同第15行的差；宏SUM()表示累加，格式為：SUM(同列開始行:同列結束行)，如：SUM(C12:16)=C12+C13+C14+C15+C16。目前僅支援順序化的四則運算，不支援括号和括号優先。執行個體：

l         含稅銷售金額：C2*1.17，指本統計列的第2行資料（銷售金額）*1.17的計算值

l         含稅采購金額：C4*1.17，指本統計列的第4行資料（采購金額）*1.17的計算值

定義了企業經營分析軟體中的基礎資料，完成了統計列、彙總列分析資料定義，才可以通過統計分析功能得到正确的分析資訊。

在彙總列定義中，為各個項目的彙總列對應的統計行定義資料分析類型，資料分析類型包括四種，分别是未知、提取、彙總和錄入。

l         錄入：表明彙總列對應的統計行不需要從業務資料庫進行分析，統計後人工錄入；

l         提取：表明該彙總列對應的彙總行需要通過表達式中定義的分析方式，從業務資料庫中提取相應數值，本類型在彙總列定義中不常用，共享版不支援彙總列資料提取；

l         計算：指明該彙總列對應的統計行資訊在資料提取之後，通過表達式中定義的公式進行資料計算，計算結果為其值；

l         未知：表明未定義該彙總列對應行的分析性質。

【提取】在分析類型為“提取”時，表達式可以是業務資料庫支援的标準SQL語句或者存儲過程，不過傳回值必須是唯一的，傳回值的列名必須指定為“sVal”。在表達式中可以使用“%C%”代替項目代碼，可以用“%SD%”表示資料分析的開始時間，用“%ED%”表示結束時間,軟體自動在統計時将其置換成項目的代碼、開始時間和結束時間。共享版不支援。

【計算】：在分析類型為“計算”時，表達式可以是同列的行之間或者跨列之間的四則運算、以及相同統計行在指定統計項目對應的統計列彙總。

l         同列的行通過“C+行号”指定，如C12+C15表示同列的第12、15行的資料相加；

l         跨列的列通過“L+列,行”來指定，比如L2,12-L2,15表示本項目中的第二列的第12行同第15行的差；

l         宏SUM()表示累加，格式為：SUM(同列開始行:同列結束行)，如：SUM(C12:16)=C12+C13+C14+C15+C16。

l         LS表示對所有統計項目對應的統計列進行彙總，

l         LSC(01,03)表示出了序号為01、03之外的統計項目的統計列的彙總，序号必須是兩位，不足的補0，排除項目序号之間使用都好分割。

l         共享版僅支援順序化的四則運算，不支援括号和括号優先。

定義上基礎資料、統計行與彙總行的統計資料源，就可以進行企業分析插件的報表分析功能操作了。進入到經營分析報表功能界面，指定開始日期和結束日期與分析項目，點選統計按鈕，就可以分析不同統計項目的不同統計列對應每個統計行的統計資料，并形成如下圖所示的報表。

上圖報表就是定義了2個統計列（預算金額和實際金額），5個統計行（含稅銷售總額、銷售總額、含稅進貨總額、進貨總額、退貨總額）和1個統計項目（海城電子）的經營分析報表的結果。

報表中統計項目中有兩個統計列預算金額和實際金額，而在統計列和彙總列中，預算金額都沒有被定義，是以統計結果中沒有任何資訊。對于實際金額有所定義，分别定義如下：

資料提取：

l         銷售金額：SELECT sum(docTotal) sVal FROM OINV WHERE docStatus='C' and docDate between '%SD%' and '%ED%'

l         采購金額：SELECT sum(docTotal) sVal FROM OPDN WHERE docStatus='C' and docDate between '%SD%' and '%ED%'

l         退貨金額：SELECT sum(docTotal) sVal FROM ORIN WHERE docStatus='C' and docDate between '%SD%' and '%ED%'

資料計算：

l         含稅銷售總額：C2*1.17

l         含稅采購總額：C4*1.17

當然，我們還可以定義其它的統計行，比如，将入庫分為生産入庫、采購入庫、調撥入庫、轉儲入庫、退貨入庫；将出庫分為生産出庫、銷售出庫、調撥出庫、轉儲出庫等。這些資料可以來自Sbo的業務系統，涉及到不同的業務處理；而财務方面通過手工憑證進行輸入的各種費用支出和預算，也都可以通過定義來實作。

應該說，這個插件提供了一個自定義的企業經營分析和财務分析的界面，實作對公司上司層關注的業務資料和财務資料的統計分析，進而為實作公司上司決策提供翔實的資料分析資料，有着較為現實的意義。

本文轉自foresun  51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/foresun/47695，如需轉載請自行聯系原作者