Excel 2007之一——建立你自己的報表

    在家裡用Office 2010有段時間了，但也沒怎麼深究。昨天在機關也終于換上了Office 2007，為了讓自己在這方面更進一步，重新整理下思路，寫點Office最基本的算是入門教程吧。而根據我的一些了解，企業裡還是Excel用的居多，是以這裡就從Excel談起。

    這次談個最簡單的，如何快速建立自己的報表，閑話不多說，先看下下面的圖檔，如下圖所示中的報表，如果讓你做要多長時間呢？我想最終效果也許差不多，但如果沒有掌握适當的方法，往往會讓你事倍而功半。

    上面的表格其實是個最最簡單的例子，一個最基本的資料表加上一個最基本的圖表，但實作上面的效果，也許有人隻需一分鐘，也許有人十分鐘仍然不能完成，是以最基本的方法還是有必要掌握的。

    一、資料填充

    這個是以往版本都有的功能，就是在某個單元格輸入某一資料後，如果符合一定的規律，則拖動單元格的填充柄是可以直接往下其他方向填充資料的，省去手工輸入的麻煩，并且自動填充還不會出錯，可謂快而準。

    這裡隻是作一示範，是以“業績”欄也是采用填充的辦法來處理的，下面的資料分别是上面單元格*110%後的結果，資料填充結束後如下圖所示。

    二、插入“表”（非常重要的一步）

    很多初學者可能對這一點比較迷惑，Excel本身不就是表格了嗎？為什麼還要插入表呢？其實在Excel中那些表格隻是友善我們輸入而已，因為預設情況下你列印後，那些表格線是不會列印出來的，也就是說在Excel不會自動以表格的形式最終出現。

    将激活資料區域中的任意單元格，執行“插入→表”指令。

    這時會彈出“建立表”對話框，Excel會自動分析資料區域，進而以虛框的形式顯示出建立表的區域，確定區域正确，單擊“确定”按鈕，如果識别不正确，則需要單擊“建立表”對話框中的“區域選取”按鈕自己選擇正确的區域以修正。

    單擊“确定”按鈕之後，你會發現之前輸入的資料區域已經發生了本質的變化了，并且在Excel的功能區中自動出現了“表工具”的上下文标簽。

    勾選“表樣式選項”組中的“彙總”複選框，在表的下方會自動生成“彙總”行，這可比以前自己輸入求和公式要友善多了。

    并且這個“彙總”行非常實用，不僅使用彙總，還可以選擇平均值等功能。

    三、插入“圖表”

    和上一步類似，激活資料區域中的任意單元格，然後執行“插入→柱形圖”指令，選擇其中的一種圖表類型。

    到此，我們的第一個小任務或者說小目标就算完成了，漂亮的表格與圖表都齊了，并且這些過程都非常簡單。

     本文轉自windyli 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/windyli/284187，如需轉載請自行聯系原作者