當我們安裝好Outlook2010之後應用程式會将預設的視圖模式設定為會話視圖，在這個視圖模式下郵件不再是基于2007中接收郵件的時間字段進行排列，而是将所有郵件基于郵件主題進行排序，這樣的排序方式極大的提高了我們使用郵件系統的效率，舉一個簡單的執行個體：在實際的企業場景中，我們每天會接收到大量的郵件資訊，這個數量可能是幾十封也可能是幾百封，而針對某個郵件主題（如一個項目的建議）的讨論可能會涉及組織内群組織外的不同人員而全部郵件的收發時間也會跨越相當長的周期。這時當我們需要查找關于此主題的資訊時就會遇到問題，在以前的視圖模式下如果想定位某個郵件會非常繁瑣，你需要進行特定的篩選設定需要翻閱冗長的郵件清單。而在Exchange2010中所有的這些郵件會合并到一個會話視圖中，單擊一個郵件主題所有的相關郵件都會顯示在下方清單中，對此郵件主題清單使用者可以選擇縮進或是展開。
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會話視圖
介紹完上面的功能，我們再來探索一下這個功能在Outlook 2010中是如何實作，能否對其進行自定義的修改。打開Outlook2010，可以看到其中新增加了視圖的功能區，其中的排序就是我們需要的目标。預設的會選擇日期（對話），選擇此排列方式排序後的郵件清單會成為我們上圖中的形式。當然除了預設的排序方式這裡也提供了其他豐富的選項供我們去修改，如果你需要搜尋某個收件人或者發件人的所有郵件可以使用收件人和發件人排序，如果你更習慣舊有的視圖可以使用标志：開始日期和标志排序：截止日期，除此之外Outlook 2010還提供多種的其他方式，如：類别、、大小、主題、類型、附件、賬戶以及重要性進行排序。
其實，完成上面所有的設定我們隻是在一個預設的視圖根據不同的字段進行排序，針對視圖級别Outlook 2010還為使用者提供了不同的模式。選中打開視圖，會發現系統預設會建立3種視圖模式：壓縮、單以及預覽，其中壓縮為預設模式。單擊管理視圖選擇建立我們可以看到系統中内置的其他模式，包括：表格、日程表、卡片、名片、天/周/月和圖示選項
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本文轉自 90375 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/dong8745/303437，如需轉載請自行聯系原作者