RTS實時庫存

          RTS（Real Time Stock）實時庫存可以說是許多企業的渴望和追求。我在之前的博文上有說過，我們中國的大部分企業問題都出在庫存上，庫存資料不準确幾乎都成了通病。為什麼我們這麼多的企業在庫存問題上總是搞不清楚呢？一是思想與觀念上的問題。許多企業的上司人認為，銷售是第一大事，庫存的問題可以慢慢來，反正是在内部，東西都在自已口袋裡，少一點或多一點是沒有關系的。到底是以管理來促動銷售，還是以銷售來促動管理？這個問題還是沒有明确，人們總會認為以銷售來促動管理，殊不知管理不好一定會影響銷售。這個沖突沒有協調或解決好，一定是要出問題的。二是人員素質的差異。不知道為何我國的企業家們總把庫存管理認為是一個管理相當容易的東西，倉庫主任、庫管員等崗位的學曆和知識素養都比較低，就差點沒有把它們當作搬運工看待了，談不上什麼物流的概念了。

           RTS更多的時候主要展現在一套嚴謹和完整的ERP系統中，很多人稱我們國内的軟體實質上都算不上ERP，很重要的一個評判名額就是認為我們國内軟體不能做到實時庫存。譬如，開具一張采購入庫單，但是，如果這張采購入庫單沒有稽核，在系統邏輯上它僅僅是一張入庫的憑證，而不是實時庫存概念中的庫存增加。這樣，就給其他部門一個錯誤的資訊，憑證有了，但是庫存沒有。什麼時候入庫？就得看你什麼時候稽核。我并不否認這點，開單和入庫可能會存在一個時間差，雖然在業務層面上是想得通也能說得過去，但是把它放入ERP系統的邏輯中，因為庫存狀态沒有發生變化，反而不利于其他部門的開展業務處理。在庫存管理上這個庫存量就成了一個靜态庫存了。它與RTS或者動态庫存的最大差別在于，庫存量并不是跟随業務的發生而産生相應的變化。

          曾經有很多人問我，SAP好在哪裡？SAP據說在許多企業應用也不好。這是一個很難用一句話解釋清楚的問題。SAP系統的庫存首先它就是動态庫存，一張入庫或出庫單儲存以後，單據就不允許修改删除了，因為庫存已經是動态實時産生變化了。就這一點就可以讓很多軟體望其項背。也就沒有哪麼多修改和反複、稽核等繁瑣的環節了。當然，要實作這種業務的企業，不行工作執行力要好，還需要從業人員的責任心，團體配合默契等等，換句話說是對企業人員的素質要求高。我在和很多企業的高層聊系統的時候，明顯就提到了這一點，很可惜我們國内的企業内部管理和素質修養真的很難達到。我也就不敢多說，畢竟這種剝人臉皮的事，沒有人近聽。

            作為ERP等系統軟體，肯定有很多不完善的地方，在項目實施過程中碰到的最大問題還是企業基礎資料，這項基本功太多企業練得不踏實，以緻于ERP項目有太多失敗。另外，對于企業困擾最多的還是庫存上的問題，像哪些應付、應收之類的，其實也不太難，畢竟這些項目可都是白花花的現銀，高度關注的東西。

            不說太多了，反而也沒有多少人明白。從一個實時庫存引發的東西太多了，庫存的管理水準就是企業的縮影。而基礎資料的規範就是企業的基本功。這兩個方面都弄不好，唉，搞ERP太難喽！