RACI是一個相對直覺的模型,用以明确組織變革過程中的各個角色及其相關責任。 我們知道,變革過程是不可能自發或者自動進行的, 必須有人對其進行作用,促使程序發生變化。 因而,就很有必要對誰做什麼,以及促發什麼樣的變革進行定義和描述。
除了RACI以外,還有RASCI或RASIC都是用來描述變革過程中的角色、任務的。
· 誰負責(R = Responsible), 即負責執行任務的角色,他/她具體負責操控項目、解決問題。
· 誰準許(A = Accountable), 即對任務負全責的角色,隻有經他/她同意或簽署之後,項目才能得以進行。
· 誰支援(S = Supportive), 即提供資訊資源,輔助執行任務的人員。
· 咨詢誰(C = Consulted), 擁有完成項目所需的資訊或能力的人員。
· 通知誰
(I =Informed), 即擁有特權、應及時被通知結果的人員,卻不必向他/她咨詢、征求意見。
RACI模型通常利用RACI表來幫助讨論、交流各個角色及相關責任。(參見右圖)
1. 辨識整個流程、找出各項活動,将它們記錄在RACI表的左側。
2. 辨識流程、活動中的所有角色,将它們記錄在RACI表的上方。
3. 完成RACI表的方格單元: 辨識每一個流程、活動的角色(R、A、S、C、I)。
4. 每一個流程最好隻有一個“R”角色,這是RACI的一般原則。 當一個流程找不到“R”角色時,則出現缺口。 當一個流程有多個“R”角色時,則出現交疊。
5. 解決交疊問題。 每個流程隻能有一個“R”角色,以便明确流程的具體擁有者和責任。 如果不止一個“R”存在,那麼就要對該流程進行再分解,然而再對“R”進行配置設定。
6. 解決缺口問題。 如果某個流程找不到“R”角色,這時對流程或項目負全責的權威人士則應該在現有角色中(或者發現新人選)挑選、任命一人擔任“R”。 更新RASCI表,對各個角色及其相關責任進行闡述