Excel表格文本格式的數字和數字格式如何批量轉換

Excel表格文本格式的數字和數字格式如何批量轉換

在使用Excel表格對資料求和時，隻能對單元格内正常格式的資料進行計算，而不能對單元格中的文本格式的資料進行計算，特點就是在單元格的左上角有一個綠色的小三角，（如圖：）（上邊1234是正常格式資料、6789就是文本格式資料、下邊的1234是資料求和時得到的結果。）

怎樣才能講這些文本格式的資料批量轉換成正常的數字格式以便進行計算呢？

問題的解決：

把文本格式的轉換成正常格式不就可以了嗎，當然可以了，但是在把所有填寫文本格式的資料單元格選中，然後右擊選項中“設定單元格格式”設成正常（如下圖）後，左上角并仍有綠色小三角，怎麼辦，不要急，按下面的步驟去做就行。

經過試驗發現經過剛才的設定後還必須在每個單元格裡輕按兩下一下，再回車就可以，但是這樣做比較麻煩，隻适合修改少量孤立單元格格式。如果文本格式的單元格較多批量的修改一個個輕按兩下就不合适了。那怎麼辦呢？接着往下看。

先選中所有要修改的文本數字單元格→選擇Excel 菜單中“資料”菜單→“分列”（如下圖）

接着出現下面的對話框：

一直選下一步→下一步→列資料格式選“正常”即可。（如下圖）

以上方法，同樣如果需要把數字格式轉化成文本格式數字，操作中最後一步列資料格式選“文本”就可以了。

另外，我們在使用Excel時是否發現單擊文本格式的單元格的時候，單元格的左上方都有一個感歎号，（如下圖）

它也可以幫助我們将文本格式的數字轉換為正常格式的數字啊？怎麼應用它呢？接着看吧！

1．滑鼠指向那個小框時，後出現一個向下的小三角，它是一個下拉菜單。

2．單擊小三角，在下拉菜單裡選擇“轉換了數字”就可以啦。

是不是很友善上面的方法更友善啊，注意也可以全部選中文本數字單元格後批量轉化。快去試一試吧！