《Word 2003從入門到精通》第一講（概述與基本操作）
講師 朱先忠
任何想學習Word 2003的使用者，從４－５年級國小生至七八十歲老人，隻要具有最基本的計算機操作基礎即可。
主要針對聽課使用者：大中專學生；Microsoft Office考級學生；事業機關職稱考試需求；以及各類走上工作崗位的年輕朋友。
學習目标：能夠熟練地掌握WORD圖文表混合排版技術；并能夠熟悉地像圖書寫作和畢業論文這樣的複雜文檔的排版。幫助同學順序通過全國一級Office中Word考試。
１、認真聽課，從“概念”了解入手
２、強化“步驟”觀念，特别是第一步
３、多上機實踐，熟能生巧
４、上機時首先要憶起操作步驟，強調“先準确再熟練”的學習過程
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（1）Word 2003主要功能
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（２）推薦高效使用WORD流程
1．啟動Word，建立一個新文檔并儲存，以确定文檔的儲存位置及名稱。
2．輸入文字、插入圖檔及表格等，注意随時儲存文檔。
3．編輯内容，插入、删除或修改文檔内容，注意随時儲存文檔。
4．格式化文檔，即修飾文檔内容，注意随時儲存文檔。
5．頁面設定，預覽列印效果。如果需要修改，則轉回第3或4步；如果不再需要修改，則列印文檔。
（1）Word2003的啟動
啟動Word 2003的常用方法有以下幾種：
①單擊【開始】→【程式】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】。
②輕按兩下桌面上已建立的Word快捷方式圖示。
③輕按兩下打開已建立的Word文檔。
（2）Word2003的退出
退出Word 2003的常用方法主要有以下幾種：
①單擊Word程式視窗右上角的【關閉】按鈕。
②單擊【檔案】菜單中的【退出】指令。
③輕按兩下Word程式視窗左上角的控制圖示框。
④使用快捷鍵Alt+F4。
注意：單擊【檔案】菜單中的【關閉】，關閉的是Word文檔視窗；單擊【檔案】菜單中的【退出】，将結束整個Word程式，産生的結果是不同的。
Word 2003的視窗由标題欄、菜單欄、工具欄、編輯區、狀态欄和任務窗格等部分組成，如圖所示。
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Word 2003的視窗組成
【提示】任務窗格是Word 2003新增的工具欄，它通常位于文檔視窗的右側，常用選項以超連結形式出現，随時供使用者使用。任務窗格主要由【開始工作】、【幫助】、【搜尋結果】、【剪貼畫】、【建立文檔】、【樣式和格式】等14個項目組成有少部分任務。
１．标尺
标尺分為水準标尺和垂直标尺。在普通視圖下隻顯示水準标尺，隻有在頁面視圖下才顯示水準和垂直兩種标尺。标尺除了顯示文字所在的實際位置、頁邊距尺寸外，還可以用來設定左右縮進、首行縮進、制表位、頁邊距尺寸等。
２．編輯區
編輯區就是視窗中間的大塊空白區域，是使用者輸入、編輯和排版文本的工作區域。閃爍的“I”形光标即為插入點，可以接受鍵盤的輸入。
３．滾動條
滾動條分垂直滾動條和水準滾動條，用滑鼠拖動滾動條可以快速定位文檔在視窗中的位置。此外，可以向上滾動一屏； 可以向上滾動一屏； 可以上翻一頁； 可以下翻一頁； 可以按指定浏覽方式（垂直滾動條下部的圓點，可以按10種對象浏覽）。
４．狀态欄
狀态欄位于Word視窗的最下端，它用來顯示目前的一些狀态，如目前光标所在的頁号、行号、列号和位置。位置值是指從頁面頂端到光标的距離。狀态欄右端的四個呈灰色的方框各表示一種工作方式，輕按兩下某個方框可以啟動或關閉該工作方式。當啟動某工作方式時，該方框中的文字即呈黑色。例如：輕按兩下“改寫”方框，此時“改寫”兩字呈黑色，表示輸入處于改寫狀态。再輕按兩下“改寫”方框一次，“改寫”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀态。
５．視圖切換按鈕
視圖，即檢視文檔的方式。Word提供了五種視圖：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖。視圖之間的切換可以使用【視圖】菜單中的指令，但更簡便的方法是單擊水準滾動條左端的視圖切換按鈕。
（1）普通視圖－前期以文字為主的粗處理
特點：占用計算機資源少，響應速度快，可以提高工作效率。
但在普通視圖下，頁與頁之間用一條虛線(分頁符)分隔；節與節之間用雙行虛線表示，虛線中間注明分節符的類型；無法插入頁眉、頁腳；無法顯示分欄、首字下沉；并且繪制圖形的結果無法真正顯示出來。
【提示】因為現代計算機一般配置較高，絕大部任務可以不用此視圖。
（2）Web版式視圖－制作網頁使用
在這種視圖下，可以建立能顯示在螢幕上的Web頁或文檔，可看到背景和為适應視窗大小而自動換行顯示的文本，且圖形位置與在Web浏覽器中的位置一緻，無須離開Word即可檢視其在浏覽器中的效果。
【提示】一般使用者不用。
（3）頁面視圖
頁面視圖主要用于版面設計，頁面視圖顯示所得的文檔的每一頁面都與列印所得的頁面相同。在這種視圖方式下，頁與頁之間是不相連的，可以看到文檔在紙張上的确切位置。在頁面視圖下可以像在普通視圖下一樣輸入、編輯和排版文檔，也可以處理頁邊距、圖文框、分欄、頁眉和頁腳、圖形等。
【提示】95%以上的任務建議在此視圖下實作。
（4）大綱視圖
大綱視圖中增加了大綱工具欄，可以利用工具按鈕友善地編輯和檢視文檔的大綱，也可以通過拖動标題來移動、複制和重新組織大綱。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、分頁和背景等文檔資訊。
【提示】一般使用者不用，但在制作複雜的長文檔時使用得當卻會極大提供工作效率。
（5）閱讀版式視圖
閱讀版式視圖是Word 2003新增的視圖方式，引入TrueType技術，優化了閱讀體驗，特别适合在螢幕上閱讀；但和列印文檔時所看到的頁面不同。
（6）文檔結構圖
單擊【視圖】菜單中的【文檔結構圖】指令，編輯區左側顯示出該文檔的大綱結構，編輯區顯示文檔的内容。當單擊左視窗中某個大綱标題時，右視窗自動顯示出該标題下的内容。在右視窗修改大綱結構，左視窗會馬上進行大綱調整。使用該功能，可以快速浏覽、編輯長文檔。
【提示】
１．在文檔結構圖中隻能顯示文檔大綱，不能編輯左側的文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下。
２．編輯長文檔時使用，一般不必使用。
（７）縮略圖
單擊【視圖】菜單中的【縮略圖】指令。
3.1.5 視窗的拆分
在日常編輯工作中，經常需要在一個較大的文檔中對比前後内容來編輯，這時可以将正在編輯的視窗拆分為兩個視窗，使一個大文檔不同位置的兩部分内容分别顯示在兩個視窗中，進而可以很友善地編輯文檔。拆分視窗的方法有下列兩種：
1．使用【視窗】下拉菜單中的【拆分】指令
單擊【視窗】下拉菜單中的【拆分】指令，視窗中出現一條灰色的橫線，移動滑鼠調整到合适的位置，單擊滑鼠左鍵确定。此後，如果還想調整上下視窗大小，那麼，隻要把滑鼠指針移到此橫線上，當滑鼠指針變為上下箭頭時，拖動滑鼠即可調整視窗的大小。
如果要把拆分了的視窗合并成一個視窗，那麼單擊【視窗】菜單中的【取消拆分】指令即可。
2．拖動視窗拆分條拆分視窗
将滑鼠指針移到垂直滾動條頂端的拆分條處，當指針變為上下箭頭時，拖動滑鼠到适當的位置來拆分視窗；拆分以後的視窗，拖動拆分條到原來的位置可取消視窗的拆分。
【提示】可以利用模闆建立複雜格式的WORD文檔。
（1）全部儲存：按住Shift然後點選菜單“檔案”；
（2）自動儲存：“工具”－“選項”－“儲存”。
（3）第一次儲存時可以設定密碼保護。
（１）學習全/半角空格字元的不同顯示形式、軟回車（Shift+ENTER）與硬回車（ENTER，段落标記）、軟分頁符（Ctrl+ENTER）與硬分頁符（“插入”菜單-“分隔符”）。
（3）用鍵盤移動插入點
鍵
移動插入點
←
左移一個字元或漢字
→
右移一個字元或漢字
↑
上移一行
↓
下移一行
Page Up
上移一屏
Page Down
下移一屏
Home
移到目前行首
End
移到目前行尾
Ctrl+ Page Up
移至上頁頂端
Ctrl+ Page Down
移到下頁頂端
Ctrl+ Home
移到文檔開頭
Ctrl+ End
移到文檔末尾
（3）“段落”是指文檔中兩個硬回車之間的所有字元及段後的硬回車符号。
【問題】
A：WORD中一個段落中是如何定義的？標明一段落與標明一段中所有文本是否相同？有什麼後果？
B：任意找一篇文檔，練習：把相鄰的兩個段落合并為一段；把一個段落從某一句開始分為2個段落；把某不相鄰的兩個段落交換位置。
C：在普通視圖與頁面視圖間切換，觀察軟分頁符（Ctrl+ENTER）與硬分頁符的差別。
D：注意硬分頁符的兩種狀态切換。
(１)滑鼠選擇。
u 標明任意大小的文本區：首先将“I”形滑鼠指針移到所要標明文本區的開始處，然後拖動滑鼠直到所標明文本區的最後一個文字并松開滑鼠左鍵。這樣，滑鼠所拖動過的區域被標明。Word以反白顯示被標明的文本。文本標明區域可以是一個字元或标點，也可以大到整篇文檔。如果要取消標明區域，則可以用滑鼠單擊文檔的任意位置或按鍵盤的光标移動鍵。
u 標明大塊文本：首先用滑鼠指針單擊標明區域的開始處，然後按住Shift鍵，再配合滾動條将文本翻到標明區域的末尾，單擊標明區域的末尾，則兩次單擊範圍中所包括的文本就被標明。
u 標明矩形區域中的文本：将滑鼠指針移動到所選區域的左上角，按住A1t鍵，拖動滑鼠直到區域的右下角，放開滑鼠。(注：此法在大綱視圖下失效，且用得不多。)
u 標明一個句子：按住Ctrl鍵，将滑鼠光标移到所要選的句子的任意處單擊一下。
u 標明一個段落：将滑鼠指針移到所要標明段落的任意行處連擊三下。或者将滑鼠指針移到所要標明段落左側標明區(注：文檔區左側的空白區稱為文檔的標明區，在這區域中，滑鼠指針變成向右上方指的箭頭 )，當滑鼠指針變成向右上方指的箭頭時輕按兩下之。
u 標明一行或多行：将“I”形滑鼠指針移到這一行左端的標明區，當滑鼠指針變成向右上方指的箭頭時，單擊一下就可標明一行文本。如果拖動滑鼠，則可標明若幹行文本。
u 標明整個文檔：按住Ctrl鍵，将滑鼠指針移到文檔左側的標明區單擊一下。或者将滑鼠指針移到文檔左側的標明區并連續快速三擊滑鼠左鍵。也可以單擊【編輯】菜單中的【全選】指令來標明全文。
u 借助Ctrl鍵選擇不連續的内容
u 借助Shift鍵選擇連續的内容
(２)鍵盤選擇。
u Shift+←（→）方向鍵：分别向左（右）擴充標明一個字元。
u Shift+↑（↓）方向鍵：分别向上（下）擴充標明一行。
u Ctrl+Shift+Home：從目前位置擴充標明到文檔開始處。
u Ctrl+Shift+End：從目前位置擴充標明到文檔結尾處。
u Ctrl+A：標明整篇文檔。
【提示】使用Ctrl/Shift的移動（或者Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V）。
【提示】練習從多個網頁中複制内容到一個WORD檔案中，并把複制到WORD中的内容整理成你需要的格式。
注意：要使用此功能，首先需要把那個WORD檔案視窗中‘編輯’菜單下的‘OFFICE剪貼闆’任務窗格顯示出來。
【練習項目】
A：把檔案“第３章文字處理軟體Word2003.doc”中所有的‘Microsoft’替換成‘微軟’一詞。
B：把檔案“第３章文字處理軟體Word2003.doc”中所有相鄰的兩個硬回車符去掉一個。
C：把檔案“第３章文字處理軟體Word2003.doc”中所有的‘文檔’一詞設定成幼圓字型，字号為二号。（注：使用“查找”中［突出］也可）
D：使用“替換”技術，把所有段落的行距設定為0.5行，并把它們的首行縮進都設定成兩個字元。
E：把檔案“第３章文字處理軟體Word2003.doc”中正文第一段中所有的Microsoft修改成微軟。
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<b>本文轉自朱先忠老師51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/zhuxianzhong/1429196</b><b> ，如需轉載請自行聯系原作者</b>
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