用上Office 2010的朋友,對Word的導航欄一定不會陌生,也許有人嫌它礙事(剛開始的時候我就嫌它礙事),但是在需要的時刻,你就會發現它是多麼的“偉大”了。
一、 文本子產品快速調整
經常需要編寫一些長篇文檔的朋友,特别是參與一些圖書編寫的朋友肯定經常會遇到這樣的情況,突然覺得某兩個章節需要調整一下順序,這在以往可不是個好差事,不過在Word 2010中,這個就是小菜一碟了。
在左側導航欄中,可直接單擊選中某一章節标題進行拖動(見圖1),拖到适當的位置,松開滑鼠,在正文區域已經可以看到内容被調整了。
小提示:
對于文檔中有圖檔、圖表等内容的,建議采用“交叉引用”的方式添加,這樣即使文檔中的章節内容進行了大量的調整,調整結束後,隻要“更新域”所有的圖示、圖表标号都會自動更新。
二、搜尋更實時
在Word 2010中要搜尋内容時,通過導航欄就更簡單了,輸入關鍵字後,正文中符合條件的内容便會以不同的顔色标出,并且在導航空格的章節标題中也會以顔色标出,單擊相應的标題也可快速進入對應的章節(見圖2)。
除此之外,Word 2010的導航欄一共分有三個标簽,分别是以标題檢視、頁面檢視和搜尋結果标簽,通過标簽的形式整合多個常用内容在這裡,非常友善。
該如何呼出“導航”?
除了在“視圖”标簽的“顯示”組中勾選“導航空格”複選框外,使用快捷鍵Ctrl+F也可以快速喚出導航欄。
本文轉自windyli 51CTO部落格,原文連結:http://blog.51cto.com/windyli/329147,如需轉載請自行聯系原作者