Exchange Server2010系列之九：輕松配置脫機通訊簿

    Exchange Server 2010 中的脫機通訊簿又稱為OAB（Offline Address Book  是指已下載下傳的通訊簿副本，以便 Outlook 使用者在與伺服器斷開連接配接時可以通路其中所包含的資訊。Exchange 管理者可以選擇脫機工作的使用者能夠使用哪些通訊簿，還可以配置通訊簿的分發方法，早期OAB版本隻能通過公共檔案夾的形式進行更新，隻支援Outlook 2003 及以前的版本。Exchange 2007的釋出之後，OAB基于網絡的分布模型設計，基于Web的分發方式更為有效地利用帶寬，在使用Outlook 2007或Outlook2010的用戶端時，可以來通過WEB方式來更新OAB，為保留與Exchange2003的相容同時支援公共檔案夾方式的釋出。

    建立脫機通訊簿

    一個脫機通訊簿正常使用要經過三個步驟：在郵箱伺服器上建立----在用戶端通路伺服器上釋出-----用戶端Outlook下載下傳即可。Exchange Server2010安裝完成後，生成一個“預設脫機通訊簿”，一般情況下使用此此通訊簿即可。但在一般特殊環境中需要建立脫機通訊簿，例如隻顯示部分使用者的位址資訊。建立脫機通訊簿的方法是：在郵箱伺服器上打開Exchange管理控制台，“組織配置”---“郵箱”，切換到“脫機通訊簿”頁籤上，右鍵“建立脫機通訊簿”，如下圖所示：

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196405OePI.png"></a>

    點選打開“建立脫機通訊簿”，出現簡介對話框，如下圖所示：

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196406lv1S.png"></a>

    在此界面中，輸入此脫機通訊簿的名稱，生成伺服器也就是目标郵箱伺服器，以及此通訊簿所使用的位址清單，在此我們使用“包括以下位址清單”，并添加我們前面已經建立的Branch分支機構這個位址清單，這樣的話此通機通訊簿隻包括此分支機構位址清單的資訊。如果選擇“包括預設全局位址清單”，則與預設脫機通訊簿完全相同。

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196408ktdo.png"></a>

    再往下就是分發點配置界面，分發點的目的是讓用戶端能夠下載下傳脫機通訊簿。其中兩種分發方式，在此選擇“啟用WEB式分發”，添加，選擇相應的虛拟目标名稱以及CAS伺服器名稱。如果組織中有Outlook2003用戶端，則還需要選中“啟用公用檔案夾分發”。然後根據向導，依次點選“建立”、“完成”即可。

    更改預設脫機通訊簿

   是以在安裝郵箱伺服器角色時，系統已經建立一個名為“預設脫機通訊簿”的基于 Web 的預設脫機通訊簿 (OAB)。下面我們需要更改預設脫機通訊簿，将 建立的脫機通訊簿設定為預設 OAB。這一新的預設 OAB 将與所有新建立的郵箱資料庫相關聯。在Exchange組織中隻能有一個預設 OAB。如果僅僅 删除預設 OAB，Exchange 不會将新的 OAB 自動指定為預設 OAB。管理者必須手動将另一個 OAB 指定為預設 OAB。方法也非常簡單，在建立的OAB上點選右鍵“設定為預設值”即可，如下圖所示：

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196409K0nV.png"></a>

    此時，會彈出下面的提示：

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196410dkNJ.png"></a>

     在此選擇“是”，将我們建立的OAB設定為所有新郵箱資料庫的脫機通訊簿。

    更新OAB

    接下來需要在CAS伺服器上手動更新OAB資訊，相當于更新此資料庫的内容。在生産環境中也可以使用更新計劃，預設是每天5：00。手動更新的方法是在“北京分支機構員工”OAB上右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新”指令，然後選擇“是”如下圖所示：

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196413HylG.png"></a>

    如果在更新的過程報以下錯誤，”無法對對象北京分支機構員工執行更新操作“，則有可能是因為Exchange系統助理服務沒有啟動，隻要去系統服務中找到Exchange System Attendent服務啟動即可。

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196415ewSy.png"></a>

     郵箱資料庫配置

    指定某郵箱資料庫所使用的脫機通訊簿，方法是打開指定的郵箱資料庫屬性，切換到”用戶端設定“頁籤，針對”脫機通訊簿“進行設定，如下圖所示：

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196416LlvX.png"></a>

   以上操作都屬于在郵箱伺服器端的生成OAB的操作和配置，接下來我們需要在CAS伺服器上配置脫機通訊簿的分發。

    脫機通訊簿分發

    此過程一般分為兩步，第一步是裡在Exchange中檢視脫機通訊簿的更新時間間隔和URL位址是否正确，方法是在CAS伺服器上打開“伺服器配置”---”用戶端通路“切換到”脫機通訊簿分發“頁籤，打開OAB的屬性。如下圖所示：

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196417iNyG.png"></a>

    打開”屬性“後可以看到OAB更新間隔是480分鐘，可以根據需要進行設定，切換到URL頁籤，檢視内部網絡和外部網絡所使用的URL是否正确。   

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196418QAuF.png"></a>

    第二步：IIS中關于OAB虛拟目錄的配置，我們打開IIS預設站點中的OAB虛拟目錄，因為一般企業可能會對預設站點設定HTTP重定向，一旦進行了預設站點的HTTP重定向之後，其下的子目錄都将繼承此設定，針對OAB來說，我們需要取消重定向設定。如果，不需要用戶端通過HTTPS通路，則可以取消SSL設定，如下圖所示：

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196419IKD0.png"></a>

    最後，我們還需要在IIS伺服器的OAB虛拟目錄中确認”IIS_IUSRS“組具備有”讀取“、”讀取和運作“、”列出檔案夾“權限，方法是右鍵打開OAB虛拟目錄中的”編輯權限“，切換到”安全“頁籤，可點選”進階“進行檢視，一般無須更改。

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196420jzHe.png"></a>

    管理者還可以通過在”OAB”上右鍵浏覽，打開OAB檔案夾,檢視其中的檔案權限，請檢查IIS_IUSRS組使用者對此檔案夾有”讀取“、”讀取和運作“、”列出檔案夾“權限。

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196420Id5G.png"></a>

同時修改OAB虛拟目錄中web.config權限，添加authenticated users組讀取和執行權限。如下圖所示：

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196422pGya.png"></a>

     此外,我們還需要确認DNS中是否有關于Autodiscover的A記錄，如果沒有則需要建立，不然用戶端下載下傳時，會長時間處于”正在處理狀态“。建立A記錄的方法如下圖所示：

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196423ma2z.png"></a>

    用戶端可以測試自動發現服務，方法是啟動Outlook後，按住”CTRL“再右鍵點選通知區域上的Outlook圖示，在彈出的快捷菜單中選擇”測試電子郵件自動配置“指令，自動發現服務自動輸入目前使用者的名稱，輸入密碼，僅選擇”使用自動發現“後，單擊”測試“，即可顯示測試資訊，從中可以看到OAB的資訊，切換到日志頁籤，可以看到成功的字樣。

    用戶端下載下傳

    用戶端此時應該就可以正常下載下傳OAB的資訊了，方法是打開Outlook2010，點選檔案菜單---資訊---帳戶設定----下載下傳通訊簿即可。然後在通訊簿中即顯示建立脫機通訊簿所對應的位址清單 。如下圖所示：

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196424KNzB.png"></a>

    稍等片刻，即可完成下載下傳。客戶可以根據需要使用此OAB中所包括的位址清單，如下圖所示：

<a href="http://dufei.blog.51cto.com/attachment/201303/25/382644_1364196425ILW8.png"></a>

    如果因為某個員工離職或者是長期休假，也可以在OAB中禁止此使用者顯示，操作方法也非常簡單，打開此使用者郵箱，切換到“正常”頁籤，勾選中“不顯示在Exchange位址清單中”即可，在此就不做示範了。祝大家好運！

 本文轉自 dufei 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/dufei/1162113，如需轉載請自行聯系原作者